Как делается электронная подпись

Как создать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно

В век информационных технологий на смену бумажным документам приходят электронные носители информации. Для придания им юридической значимости их также необходимо заверять подписью и печатью. В связи с чем у многих пользователей возникает вопрос, как сделать электронную печать и подпись самому. Чтобы ответить на него, необходимо выяснить, что же такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

ЭЦП — информация о подписанте, присоединенная к другой информации (подписываемому документу).

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную. Усиленная, в свою очередь, делится на квалифицированную и неквалифицированную.

Простая ЭЦП (ПЭП) — подпись, состоящая из набора символов и паролей. Ярким примером ПЭП является использование банковской карты. При ее оформлении регистрируется логин и пароль, а при совершении платежных действий абоненту на зарегистрированный в банковской системе телефонный номер приходит код, который следует ввести для подтверждения платежа.

Неквалифицированная ЭП — сведения об абоненте, зашифрованные с использованием криптографического преобразователя информации, которые позволяют отследить подписанта, а также все вносимые в документ изменения после его подписи.

Квалифицированная ЭП обладает теми же свойствами, что и неквалифицированная подпись, но обязательным ее атрибутом является сертификат ключа проверки ЭЦП.

Простая и неквалифицированная ЭП соответствуют визе на бумажном документе, квалифицированная — это электронная печать и подпись.

Об основных отличиях усиленной подписи читайте в материале «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».

Сделать подпись на компьютере и заверить ею документ можно несколькими способами. Какими именно, рассмотрим далее.

Создание ЭЦП в Ворде

Электронная подпись бесплатно создается в документах пакета MS Office. Рассмотрим пример с файлом Word. Чтобы заверить документ, созданный с использованием софта Word, необходимо осуществить следующие действия:

  1. Ставим курсор в то место, куда нужно добавить подпись.
  2. Переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем кнопку «Строка подписи Microsoft Office».

  1. В открывшемся окне заполняем необходимые поля.

  1. Подпись готова и имеет следующий вид:

Добавить подпись можно и из меню «Файл». Для этого открываем документ, нажимаем кнопку «Файл», «Сведения», «Защита документа» и выбираем функцию «Добавить цифровую подпись».

Далее заполняем форму так же, как показано на рис. 2. Однако подпись, сгенерированную вышеописанным способом, сложно проверить на подлинность. Поэтому многие пользователи выбирают относительно недорогой софт «Карма».

Программа Карма для создания ЭЦП без MS Office

Программное обеспечение «Карма» — продукт криптографического обеспечения, разработанный российскими программистами, который может использоваться в различных системах любого уровня:

  • для юридически значимого электронного документооборота (ЭДО);
  • для работы в системе 1С;
  • для сообщений, отправляемых по электронной почте;
  • для управленческого документооборота;
  • для подписания файлов, открываемых проводником Windows, и т. д.

Особенностью системы является возможность добавления в документ графического изображения подписи и печати (факсимиле). При использовании данной функции бумажная копия практически не отличается от подлинника.

Кроме того, отправитель может прикрепить к подписываемому документу стикер, записав в нем сообщения, комментарии или поручения, предназначенные для получателя документа. При этом софт имеет интуитивно-понятный интерфейс, не требующий специальных знаний от обычного пользователя.

Однако подпись, сгенерированная программой «Карма», не подходит для отправки отчетности в ФНС или для работы на портале госуслуг.

Как создать ЭЦП и зарегистрировать сертификат онлайн

Чтобы сделать электронную подпись онлайн для ЭДО с ИФНС, физлицу необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН). Для получения сертификата в ЛКН следует перейти в раздел «Профиль» и кликнуть на кнопку «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». Данный ключ действителен в течение 1 года, по истечении которого сертификат запрашивается повторно. В ЛКН генерируется электронная подпись онлайн бесплатно.

Данная функция доступна только физлицам, к которым не относятся ИП, частные нотариусы и другое самозанятое население. Кроме того, ЭЦП, полученная физлицом в ЛКН для отправки отчетности в ФНС, не подходит для работы на портале госуслуг. Чтобы вести электронный документооборот через сайт госуслуг, гражданину необходимо воспользоваться универсальной электронной картой, полученной до 2017 года, или электронным паспортом (при наличии), а также приобрести специальное считывающее устройство (картридер).

Читайте также:  Анкета на визу в италию от руки

Для организации ЭДО с фискальными органами и фондами, а также для работы на площадках, предназначенных для участия в тендерах по закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ, абоненты могут получить сертификат ключа проверки ЭЦП только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).

ВНИМАНИЕ! Для работы на сайте госзакупок по закону от 05.04.2013 № 44-ФЗ участникам ЭДО сертификат ключа проверки ЭЦП следует получать в территориальном отделе Федерального казначейства (письмо Минэкономразвития РФ от 26.10.2016 № Д28и-2792).

Регистрация сертификата ЭЦП

Для генерации ключа абоненту необходимо обратиться в ближайший УЦ, имея при себе полный пакет документов:

  1. Физлицу:
  • заявление на получение сертификата;
  • копии паспорта, ИНН, СНИЛС физлица — владельца сертификата.
  1. Юрлицу:
  • документы, поименованные в п. 1;
  • выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
  • приказ о назначении руководителя или иной документ, позволяющий лицу действовать от имени субъекта;
  • иные документы по требованию УЦ.

Сертификат, как правило, записывается на съемный носитель или выдается на бумаге.

ВНИМАНИЕ! Для различных операций оформляются разные сертификаты. Так, для работы на сайте госзакупок по 44-ФЗ или на площадках по 223-ФЗ не подойдет сертификат, полученный для отправки отчетности в ФНС, и наоборот.

Процесс подписания документа в электронном виде

Процесс подписания документа простой ЭЦП не требует особых знаний. Для этого следует ввести пароль и подтвердить его.

Подписание квалифицированной подписью имеет свои особенности. Перед подписанием документа необходимо установить софт «КриптоПро» или иной криптографический преобразователь информации и сам сертификат проверки ключа ЭЦП.

Алгоритм установки пошагово рассмотрен в материале «Как установить сертификат ЭЦП на компьютер?».

Далее следует завизировать необходимый документ. Алгоритмы визирования разнятся в зависимости от вида файла, типа редактора или программного обеспечения. Например, для отправки отчетности в ФНС или в фонды файл загружается в специальную программу, далее выбирается соответствующий сертификат и нажимается кнопка «Подписать файл».

Итоги

Чтобы придать документу юридическую значимость, необходима электронная цифровая подпись — как ее сделать самому бесплатно, вы теперь знаете. Способ получения ЭЦП зависит от вида подписи, абонента и нужд, для которых она оформляется.

ЭЦП — что это такое и кому нужна

Это цифровой аналог подписи человека — электронный ключ. Контроль целостности документа, защита его от подделки и внесения изменений, а также подтверждение авторства — все это функции подписи. Бланк, подписанный ЭЦП, имеет такую же юридическую силу, как и традиционный бумажный вариант. Цифровой реквизит получают с помощью криптографического преобразования информации.

  • быстрая доставка документов;
  • возможность автоматизации обработки необходимых файлов;
  • сокращение издержек на подготовку и отправку.

Область применения ЭЦП достаточно обширна: обращение в государственные и муниципальные органы (к примеру, на сайте Госуслуг представлен каталог услуг), участие в интернет-торгах и получение иных коммерческих заказов, налоговая отчетность, подача исков в суд. Электронная цифровая подпись используется и при подписании заявлений, писем по договоренности с контрагентами. Электронная подпись для юридических лиц значительно упрощает ведение документооборота.

Как получить электронную подпись

Разберем конкретнее каждый шаг получения ЭЦП.

Выбираем подпись

Вид подписи Описание
Простая Пароли, коды подтверждения по e-mail, SMS — элементы простой ЭЦП. Активно применяется в сервисах онлайн-банкинга с использованием логинов-паролей и одноразовых SMS для подтверждения операций. При онлайн-страховании используется страхователем при оформлении заявки на покупку полиса. Аутентификация в информационных системах, получение госуслуг, заверение документов внутри корпоративного электронного документооборота также может происходить в рамках использования простого вида.
Неквалифицированная усиленная (НЭП) Создается в результате криптографического преобразования информации. НЭП идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки. Состоит их двух ключей, открытого и закрытого, которые хранятся на специальном ключевом носителе в виде usb-брелока. НЭП необходима для участия в закупках в рамках контрактной системы по 44-ФЗ в качестве поставщика. Этот же вид можно использовать для внутреннего и внешнего электронного документооборота, если стороны предварительно договорились об этом.
Квалифицированная усиленная (КЭП) КЭП — это электронная подпись, которая придает документам юридическую силу без дополнительных условий. Создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре открытых ключей, но обязательно имеет квалифицированный сертификат, утвержденный Приказом ФСБ России № 795 от 27.12.2011. Выдавать КЭП может только удостоверяющий центр, который аккредитован Минкомсвязи России. КЭП нужна, чтобы сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в качестве поставщика и заказчика в электронных торгах, работать с государственными информационными системами, обмениваться формализованными отчетами с налоговой службой и др.
Читайте также:  Доплата за физо военнослужащим

Готовим документы

Кто обращается Документы
Физическое лицо
  • свидетельство ИНН;
  • паспорт;
  • СНИЛС владельца сертификата.
Индивидуальный предприниматель
  • лист записи ЕГРИП;
  • свидетельство ИНН;
  • паспорт;
  • СНИЛС владельца сертификата.
Юридическое лицо
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • свидетельство ИНН;
  • документ о назначении руководителя или доверенность на иное лицо;
  • паспорт, СНИЛС владельца сертификата.

Выбираем удостоверяющий центр

Вопрос, как создать электронную подпись, входит в компетенцию удостоверяющих учреждений. В случае получения НЭП обратиться можно в любой территориально подходящий центр. Однако при получении КЭП выдачу производят только аккредитованные учреждения. Министерство связи и коммуникаций РФ, как федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в сфере использования ЭЦП, осуществляет аккредитацию удостоверяющих центров (ст. 16 63-ФЗ). Список центров, которые имеют аккредитацию в настоящий момент, доступен на сайте Минкомсвязи. Он регулярно обновляется, поэтому актуальную версию лучше брать именно там.

Электронная подпись для ИП так же, как и для физлиц и юрлиц, изготавливается в среднем в течение 2 дней. Купить ЭЦП можно в диапазоне от 3000 до 8000 рублей в зависимости от вида, а за дополнительную плату предусмотрено ускоренное изготовление в течение нескольких часов.

Устанавливаем ЭЦП

Идентификатор ЭЦП выдается в виде eToken или RuToken. Итак, вам удалось получить ЭЦП, остается установить ее на свой компьютер. Для работы понадобятся определенные характеристики и настройки компьютера и специальное программное обеспечение:

  • операционная система Windows 7 или выше;
  • Internet Explorer от v.7 или иной браузер;
  • средство криптографической защиты информации CryptoPro CSP 3.6 или выше.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – лучшая гарантия подлинности документации, оформленной онлайн. Необходимость ее применения обусловлена современными условиями удаленного ведения бизнеса. ЭЦП незаменима при заключении договоров и осуществлении любых правомерных действий. Расскажем, для чего предназначены разные виды ЭП и как сделать электронную подпись.

Электронная цифровая подпись: что это и для чего она нужна

ЭП – это реквизит онлайн-документа, формирующийся посредством шифрования данных. Она дает возможность определить авторство, выявить, были ли в документ внесены поправки после согласования и подписания.

Процесс подписания можно назвать шифрованием по конкретному алгоритму на конкретном ключе. В результате комбинация данных и ключа позволяет сгенерировать уникальную подпись, которую нельзя скопировать или подделать. Ее подлинность определяется ключом проверки, который подтверждается специальным сертификатом.

Сферы применения ЭЦП многочисленны: используется при обращении за госуслугами, подписании документации, заверке бумаг в суде, ведении отчетности. В основном электронная цифровая подпись изготавливается для юрлиц и ИП, однако она может выдаваться и физлицам для осуществления разных операций. Применение ЦП регламентируется Законом от 6.04.2011 № 63-ФЗ, который в ст. 2 содержит основные понятия о ней:

  1. ЭЦП – информация в цифровом виде, сопряженная с данными в онлайн-документе, которая обеспечивает его защиту и позволяет идентифицировать лицо, ставящее подпись. Законом она признана аналогом собственноручной, которая ставится на бумаге.
  2. Удостоверяющий центр (УЦ) – организация, разрабатывающая и осуществляющая выдачу ЦП. Важно проверить, что она включена в список аккредитованных Минкомсвязи РФ центров.
  3. Ключ подписи (закрытый) – уникальная комбинация символов для генерации ЭП, используемая с целью визирования. Она не повторяется и соответствует только конкретному ключу. Владелец (либо доверенное лицо) должен держать его в тайне. В обратном случае необходимо как можно раньше уведомить УЦ, чтобы он включил сертификат в список отозванных.
  4. Ключ проверки (открытый) – комбинация символов для проверки подлинности ЭП, которая связана с закрытым ключом, но не является секретной. Этот ключ может распространяться свободно.
  5. Сертификат ключа проверки – документ, удостоверяющий права владельца на ключ.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

ЭП в удостоверяющем центре выдают в виде маленькой флешки – так называемого USB-токена (в РФ это Е-токен или Рутокен). Такое устройство оснащено картой памяти с паролем. На ней хранятся данные для генерации ЦП. Если токен утерян, он подлежит восстановлению в любом аккредитованном центре.

Процедура проверки ЭП представляет ее повторное вычисление и сравнение с имеющимся вариантом. То есть, если подпись неверная, это будет означать, что либо ключ, либо документ не тот. В первом случае авторство можно установить, только если ключ точно принадлежит исключительно лицу, поставившему подпись.

При распечатке на бумаге ЭП не видна, а в электронном виде она может выглядеть по-разному: как последовательность букв и цифр либо графическое изображение, похожее на стандартный штамп. Максимально защищены документы с невидимой ЦП. Она чаще всего используется для заверения документов, созданных в Microsoft Office. При этом в нижней части экрана можно увидеть специальный значок, который свидетельствует о ее присутствии.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Простая электронная подпись и другие виды ЭЦП

ЭЦП может быть 2 типов: простая и усиленная. При генерации первой используются коды и пароли, тогда как вторая формируется средствами криптографической защиты информации (СКЗИ).

Читайте также:  Вымогают взятку куда обращаться

Простая электронная подпись не выступает аналогом подписи, ставящейся от руки на бумаге. Одновременно стороны договора могут принять согласованное решение, что признают ее равнозначной собственноручно поставленной. Тогда подписанная документация получает юридическую силу. Допустим, если вы подключаете карту к онлайн-банку, вас идентифицируют и вы заключаете договор, а впоследствии примените простую ЭП, то она будет иметь ту же юридическую значимость, что и вариант подписи, поставленной от руки.

В остальных случаях простая ЦП отличается от других видов именно тем, что лишь идентифицирует лицо, подписавшее документ, то есть подтверждает факт его создания конкретным лицом. При этом она не дает возможности определить неизменность подписанта. В связи с этим, рассматриваемая ЭП выступает наименее защищенной, поэтому ее лучше использовать, когда между партнерами установлены доверительные отношения.

Применение простой ЦП не допускается для визирования некоторых категорий документов, включая относящиеся к государственной тайне. Но при этом ее можно ставить при подтверждении различных данных на документах, адресованных как государственным, так и местным органам власти или конкретным должностным лицам. Чаще всего она служит как способ визирования внутрикорпоративной документации.

Чтобы заказать простую ЦП, кроме заявления, в УЦ нужно представить:

Потребуется также сообщить свой e-mail.

Простая электронная подпись для юридических лиц предполагает предоставление дополнительного списка. При получении или приостановлении действия ЭП (к примеру, вследствие утери носителя) необходимо посещать центр лично.

Более широкий спектр возможностей предоставляет усиленная подпись, имеющая дополнительную защиту и создающаяся с использованием СКЗИ, которые сертифицированы ФСБ РФ. Она, в свою очередь, бывает неквалифицированной (НЭП) и квалифицированной (КЭП).

НЭП генерируется посредством криптографического преобразования данных, дает возможность установить авторство и определить изменения, сделанные в документе после подписания. Ее можно получить в центрах без аттестации и использовать в различных инстанциях, однако она не признается в судах.

Квалифицированная ЭП сегодня считается самым надежным и безопасным видом подписи. Она обладает всеми свойствами НЭП, но дополняется сертификатом с ключом проверки. Такая разновидность может применяться во всех инстанциях, включая всевозможные государственные учреждения и суды. При этом сертификат содержит следующую основную информацию:

  • личные данные владельца или информацию об ООО;
  • страховой номер или ИНН;
  • сведения о центре, выдавшем ЦП;
  • ключ проверки;
  • номер сертификата и ограничения по его использованию (при необходимости).

Для получения такого вида следует представить:

  • общегражданский паспорт;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • номер записи ЕГРИП о регистрации (если нужна электронная подпись для ИП).

Для подтверждения полномочий юрлица (если необходима соответствующая ЭП) может потребоваться дополнительная документация.

Как получить электронную подпись для физического лица

Сегодня ЭП заказывают не только компании и организации, но и физические лица. Любой гражданин РФ может использовать ее, например, при трудоустройстве в интернете: при удаленной работе есть возможность заключать договоры без личного контакта и подкреплять их ЦП. Кроме того, она может понадобиться в следующих ситуациях:

  1. Получение патента на изобретение. ЭЦП понадобится при подаче заявки на него.
  2. Поступление в вуз. Если раньше при поступлении в иногородний вуз было необходимо лично посетить его для подачи заявления, то теперь есть возможность сделать это онлайн.
  3. Удаленный доступ к госуслугам. Можно заполнять анкеты для получения паспортов, подавать декларации, получать иные услуги в сети на порталах и официальных сайтах.
  4. Регистрация в ФНС. С помощью ЭП физлицо может зарегистрироваться как ИП или юрлицо.

Расскажем, как получить электронную подпись для физического лица. Кроме заявления, вы должны предъявить в УЦ:

  • общегражданский паспорт;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • доверенность на получение (если необходимо) и удостоверение личности доверенного лица.

ЭЦП обычно выдают за один день. Иногда центр имеет право запрашивать дополнительные сведения. Узнать о них подробно можно на сайте УЦ и из письма, поступившего на e-mail заявителя.

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector