Как добавить новые оквэды для ооо

Содержание

ОКВЭД — действующий по всей России перечень видов экономической деятельности. Является необходимой деталью при регистрации любого юридического лица, а также ИП. Он вписывается в документы как числовая комбинация, содержащая от 2 до 6 символов, которые будут указывать на то, от чего получает доход та или иная компания. Однако, разобраться с первого раза, как именно должен выглядеть необходимый код не просто. Поэтому внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО и ИП стоит потренировать до появления такой необходимости.

Подробнее об ОКВЭД

Код указывается, когда регистрируется ООО и необходим, чтобы было понятно, чем компания будет заниматься. Он появится в ЕГРЮЛ, который выдаст налоговая после регистрации, и будет выглядеть как числовая комбинация, к примеру: 71.12.12, 14.13.1 или 49.1.

Добавление кодов ОКВЭД для ООО в 2019 году нужно при:

  • Решении открыть новую компанию.
  • Необходимости изменить основной вид деятельности ООО.
  • Расширении бизнеса и его деятельности.
  • Передачи ООО новому владельцу для обновления.
  • Перемене местами основных и дополнительных кодов.

Когда бизнес только предстоит открыть, можно указать любое количество кодов, однако обычно их не более 30.

Как поменять коды статистики и ОКВЭД. Необходимо, чтобы:

  1. Классифицировать и сортировать видя деятельности для удобства ориентирования.
  2. Определять основные и дополнительные виды деятельности.
  3. Создавать нормативные акты, удобные формы.
  4. Подводить статистику по стране.
  5. Сравнивать статистику страны с общемировыми показателями, предоставлять специалистам для изучения.
  6. Оперативно предоставлять необходимую информацию о видах деятельности ООО.

Уведомить налоговые органы об этом нужно в течение 3 рабочих дней с документального подтверждения о предстоящей перемене. Если этого не произойдёт, то владельцы ООО могут получить предупреждение или штраф в 5000 рублей. Так что лучше заранее подготовиться к переменам в ОКВЭД и знать как изменить основной вид деятельности ООО. Изменить или добавить новый можно самостоятельно, главное понять добавление ОКВЭД для ООО в 2019 году в пошаговой инструкции. Алгоритм не будет сложным.

Пошаговая инструкция работы с кодом ОКВЭД

Удобнее всего объяснить весь процесс смены ОКВЭД ООО будет используя пошаговую инструкцию 2019. Выполнение шагов не займёт много времени, однако нужно обратить на каждый особое внимание, чтобы не допустить ошибок. Допустив их можно получить штраф или предупреждение.

Подобрать необходимый код ОКВЭД

Подобрать правильный код — самая важная часть, тем более что ошибки в нём приводят к отказу в регистрации. Проще всего сделать это с помощью онлайн-сервисов, которые содержат в себе таблицы с удобной навигацией и системой поиска. К примеру, по этой ссылке один из таких. Перемещаясь между разделами буквально в три клика можно определить подходящий для каждого необходимого вида деятельности. Здесь необходимо тщательно изучить необходимый раздел и возможные исключения. В них сервис предлагает перейти в более подходящие разделы, что значительно упрощает поиск.

Выбор подходящей формы

В следующем этапе в пошаговой инструкции 2019 по смене кодов ОКВЭД вносятся государственные формы. Для того, чтобы подать информацию о новом ОКВЭД нужно заполнить одну из двух:

  • Р13001. Эту форму нужно заполнять, если смена кода приведёт к изменению в уставе. К примеру, в нём содержатся определённые группы, указывающие на допустимую деятельность и нет указаний на то, что можно добавить новую группу. Тогда потребуется редакция устава, определенная форма и госпошлина. Также эта форма подаётся для исключения кодов и перемене основного кода. Бланк в формате PDF по ссылке, образец заполнения — тут. При заполнении нужно обратить внимание на титульную страницу, а также Л и М.
  • Р14001. Заполняется, если что-то поменять в уставе не потребуется. Госпошлины не требует. Бланк в PDF скачать можно здесь, а ознакомиться с образцом заполнения в этом документе. Внести информацию нужно На первую страницу, а также листы Н и Р.

Подготовка необходимой документации

Заполнить форму — это ещё не всё. Чтобы внести изменения в ОКВЭД для ООО в 2019 году, в ИФНС нужно будет подать целый пакет документов, в который входят:

  1. Заявление по форме Р13001 или Р14001. Перед подачей заявления оно должно быть нотариально подтверждено.
  2. Подтверждение об уплате госпошлины.
  3. Протокол о решении смены устава. Принимается одним человеком (владельцем ООО) или коллегиально.
  4. Новый устав ООО с внесенными изменениями или поправки к нему при необходимости.

Квитанцию об оплате можно сформировать на сайте ФНС в этом разделе. Чтобы сменить информацию в уставе ООО нужно выбрать вкладку про пошлину за регистрацию ЮЛ, а в ней пункт про внесение изменений в учредительных документах. Госпошлина в 2019 году — 800 рублей.

В протокол нужно внести:

  • Добавление новых или уже существующих кодов ОКВЭД. Все коды в протоколе прописываются цифрами, а не по видам деятельности.
  • Что нужно поменять в уставе при необходимости.
  • Подтверждение, что уполномоченное лицо имеет право на то, чтобы вносить изменения. Обычно это владелец ООО или его доверенное лицо.

Скачать протокол для заполнения в формате DOCS можно по этой ссылке. Подать его нужно не позднее 3 дней после его составления.

Читайте также:  Втэк по инвалидности екатеринбург

Есть вероятность, что перед заверением формы P13001 или P14001 нотариус потребует выписку ЕГРЮЛ. Так что её нужно получить заранее.

4. Обращение в ИФНС

Подача документов для смены или уточнения комбинаций чисел происходит в ФНС по месту регистрации Общества с Ограниченной Ответственностью. Сделать это в 2019 году можно разными способами:

  1. Лично в бумажном виде.
  2. Доверенным лицом с нотариальным подтверждением доверенности, в бумажном виде.
  3. Почтой с описью документации, ценным письмом.
  4. В электронном виде, воспользовавшись ПО от ФНС, которое можно скачать бесплатно по этой ссылке.

5. Получение документов

Когда всё будет готово, обычно спустя 5 дней после подачи заявления и приложения, нужно вновь прийти в ИФНС, теперь чтобы забрать документы. Если всё в порядке, то там будет отредактированный ранее устав ООО с меткой ФНС и новый ЕГРЮЛ, в котором уже будут необходимые коды ОКВЭД. Значит, они добавляются в общероссийский реестр.

Сменить код ОКВЭД не самая простая задача, но если сделать всё по алгоритму, учитывая все правила, и уложиться в сроки, то проблем не возникнет. Рекомендуется подготовить документы для смены или изменений до подтверждения решения об этом. Потому что собрать весь пакет документов в течение трёх дней, которое выделяет государство, будет невозможно. Также необходимо подобрать необходимый код ОКВЭД для нового вида деятельности и на это лучше потратить время, чтобы избежать ошибок.

Руководство компаний нередко задумывается о новых видах деятельности. Можно предположить, что осуществление новых видов деятельности подразумевает обязательное внесение в Единый государственный реестр юридических лиц новых кодов ОКВЭД. Обязательно ли это делать? Какие именно документы нужно представить в налоговую инспекцию, и требуется ли их заверять у нотариуса? Какое максимальное количество видов деятельность можно добавить в реестр? Подобные вопросы довольно часто задаются на нашем форуме в разделе «Регистрация, реорганизация». Ответы на эти вопросы, а также алгоритм добавления новых кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ — в нашей сегодняшней статье.

Вводная информация

Когда организация только создается, то в заявлении о регистрации указываются основной и дополнительные виды деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД). Виды деятельности организация определяет самостоятельно. Они отражаются в ЕГРЮЛ как специальные коды (попд. «п» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон № 129-ФЗ). Если же компания начинает новую деятельность, то в государственный реестр требуется добавить новые коды. Рассмотрим аспекты этой процедуры подробнее. Но прежде ответим на два вопроса: когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ и сколько кодов можно добавить в ЕГРЮЛ?

Когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ?

Законодательство разрешает организациям заниматься любыми видами деятельности, которые не запрещены законом. Причем, отсутствие сведений о соответствующем коде вида деятельности в ЕГРЮЛ не является препятствием для этого (п. 1 ст. 49 ГК РФ).

Вместе с этим Закон № 129-ФЗ требует от организаций своевременно (в течение трех рабочих дней с момента начала ведения новой деятельности) сообщить об этом в ИФНС по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Получается, что никто не запрещает организации заниматься новой деятельностью, но о начале ее ведения нужно сообщить в свою налоговую инспекцию. После этого налоговики должны внести запись о новом виде деятельности в ЕГРЮЛ. Если же такой записи в реестре не будет, то организацию могут, как минимум, оштрафовать. Кроме того, у компании могут возникнуть проблемы с применением льгот и признанием расходов. Подробнее об этом см. «Зачем бухгалтеру коды ОКВЭД?».

Сколько кодов ОКВЭД можно добавить в ЕГРЮЛ?

Законодательство не ограничивает организации по количеству видов деятельности, которыми она может заниматься. Поэтому с юридической точки зрения в ЕГРЮЛ можно добавлять любое количество кодов ОКВЭД. Однако основной вид деятельности может быть только один.

Также следует учесть, что при некоторых видах деятельности применение специальных режимов налогообложения не допускается. Так, например, организации, которые добывают и реализуют иные полезные ископаемые, не вправе применять УСН (подп. 8 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). А «вмененку» вообще можно использовать только в отношении определенных видов деятельности (абз. 1 п. 1 ст. 346.28 НК РФ). В то же время судьи отмечают, что указание в учредительных документах какого-либо вида деятельности не означает, что юридическое лицо обязательно будет осуществлять эту деятельность (постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.11.04 № А42-5179/04-28). Это значит, что наличие в уставе или ЕГРЮЛ тех или иных кодов ОКВЭД не должно ограничивать организации на применение специальных налоговых режимов.

На сегодняшний день (в 2015 году) коды ОКВЭД следует выбирать из Классификатора, утвержденного постановлением Госстандарта России от 06.11.01 № 454-ст (ОК 029-2001). Это подтверждается письмом ФНС России от 07.08.14 № НД-3-14/2624. Однако с 2016 года этот Классификатор утратит силу, и будет применяться Классификатор, утвержденный приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст (ОК 029-2014). Изначально планировалось, что новый Классификатор будет применяться с 1 января 2015 года. Но приказом Росстандарта от 30.09.14 № 1261-ст этот срок продлен до 1 января 2016 года.

Когда нужно менять устав?

Порядок действий при добавлении кодов в ЕГРЮЛ и число документов, которые надо при этом заполнить, зависит от того, нужно ли менять устав компании. Законодательство не требует, чтобы в уставе обязательно были перечислены все виды деятельности, которыми занимается (или может заниматься) организация (п. 4 ст. 52 ГК РФ). Так, в уставе может быть сказано, что компания вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ. Заметим, что на практике в уставах чаще всего встречается именно такая формулировка. Ее наличие означает, что если компания начнет заниматься новой для себя деятельностью, то в уставе ничего менять не потребуется.

Читайте также:  Главбух расчет отпускных онлайн

Законодательство также позволяет не указывать в уставе на возможность осуществления любой деятельности, а прописывать в нем конкретные виды деятельности. Если в уставе указан исчерпывающий перечень видов деятельности организации, чтобы начать заниматься новой деятельность, в устав потребуется внести изменения. Выводы следующие:

— если устав позволяет организации заниматься любыми видами деятельности, то для добавления новых кодов ОКВЭД достаточно внести изменения только в ЕГРЮЛ;

— если устав содержит закрытый перечень видов деятельности, которыми занимается организация, и дополнительные виды деятельности не предусмотрены, то потребуется внести изменения в устав, и зарегистрировать эти изменения в ЕГРЮЛ.

Процедура добавления кодов в ЕГРЮЛ

Подготовка заявления

Как мы уже сказали, в течение трех рабочих дней организация обязана сообщить в ИФНС о том, что начала новую деятельность. Таким сообщением считается заявление по форме Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ» (утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@, далее — приказ № ММВ-7-6/25@).

Сразу скажем, что у этой формы много прилагаемых листов. Однако заполнять их все не нужно. Если речь идет только о добавлении кодов ОКВЭД, то требуется заполнить:

— страницу 1 заявления;

— страницу 1 листа Н «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» (в ней отражаются виды деятельности, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ);

— лист Р «Сведения о заявителе» (страницы 1-4).

Обратите внимание: при заполнении листа Н следует указывать не менее четырех цифровых знаков кода (п.1.6 Требований, утвержденных приказом № ММВ-7-6/25@). То есть при выборе дополнительных кодов ОКВЭД трехзначные коды для регистрации не подойдут.

Заметим, что в листе Н есть еще и страница 2. Она предназначена для отражения видов деятельности, которые необходимо исключить из ЕГРЮЛ. Поэтому при необходимости следует заполнить и ее. При этом путем взаимоисключений и дополнений можно заменить, в том числе, основной вид деятельности (например, сделать его дополнительным).

Незаполненные листы и страницы в состав заявления не включаются (п. 1.11 Требований, утвержденных приказом № ММВ-7-6/25@).

Заверение у нотариуса

По общему правилу, подлинность подписи на заявлении нужно заверить у нотариуса. Так, на странице 4 листа Р заявитель собственноручно (то есть от руки) заполняет строку, в которой указывает свои ФИО, и в присутствии нотариуса ставит подпись (п. п. 2.20.5, 7.21.6 приложения 20 к приказу № ММВ-7-6/25@). Заранее подписывать заявление не стоит.

Однако есть исключение. Если заявление будет направляться в налоговую инспекцию в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, то обращаться к нотариусу не требуется (абз. 5 п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Напомним, что заявителем при государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ является руководитель или иное лицо, имеющие право действовать от имени организации без доверенности (п. 1.3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Представление заявления

Представить заявление в налоговую инспекцию можно любым способом, который предусмотрен пунктом 1 статьи 9 Закона № 129-ФЗ (например, непосредственно в инспекцию, по почте или форме электронного документа). Причем сделать это может и представитель, если у него есть нотариальная доверенность.

Налоговики должны зарегистрировать изменения в течение пяти рабочих дней со дня представления документов (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ).

Обратите внимание: для регистрации изменений в ЕГРЮЛ не требуется уплачивать госпошлину (п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ). То есть при добавлении кодов ОКВЭД нужно заплатить только за нотариальное заверение заявления. А если заявитель использует усиленную квалифицированную электронную подпись, то и эти расходы нести не потребуется.

Для индивидуальных предпринимателей процедура внесения кодов ОКВЭД в ЕГРИП имеет свои особенности. К примеру, заявление подается по форме Р24001. Если ИП подает заявление лично, то нотариальное удостоверение подписи не требуется.

Если нужно менять устав

Если окажется, что начало новой деятельности влечет за собой необходимость внесения изменений в устав, то порядок действий будет более сложным. В таком случае потребуется представить налоговикам больше документов, а именно (ст. 17 Закона № 129-ФЗ):

— заявление по форме Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица»;

— решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

— изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах;

— документ об уплате государственной пошлины.

Статьи по теме

Коды деятельности организаций из общенационального классификатора видов деятельности (ОКВЭД) время от времени приходится обновлять. Одна организация полностью меняет профиль, другая – начинает оказывать дополнительные услуги. В связи с этим у предпринимателей возникают вопросы относительно того, как корректировать передаваемую в налоговую службу информацию. Тонкости процесса добавления ОКВЭД для ООО в 2018 году – в нашей статье.

Правила по выбору нового кода ОКВЭД

Обновленный классификатор ОКВЭД-2 действует с 2016 года. Пользоваться старым классификатором нельзя. В 2017 году изменений в общероссийский классификатор не вносилось. При этом перечень кодов, разрешенных для использования, утвержден приказом Росстандарта №14-ст. от 31 января 2014 года.

Применяют 5 типов обозначений:

Xx.xx.xx обозначение вида
Xx.xx.x для подгруппы
Xx.xx группы
Xx.x подкласс
Xx класс

К примеру, предприятие использует код ОКВЭД 01.11.11.

Первые две цифры “01” указывают на главный профиль деятельности предприятия: “Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство”.

Код 01.11 указывает на выращивание различных зерновых культур за исключением риса, зернобобовых и масличных.

Группа шести цифр “01.11.11” сузит профиль до права выращивать один вид — пшеницу.

Не ошибайтесь при подборе! Если фермер планирует заниматься кроме пшеницы еще и кукурузой, стоит либо указать одно сочетание 01.11, либо добавить диапазон из нескольких сочетаний: 01.11.11 и 01.11.14.

Важно сразу разобраться в том, как добавить коды ОКВЭД для ООО правильно. Код 01.11.11 будет означать, что предприятие вправе выращивать пшеницу и не вправе — ячмень или рожь. Если предполагается выращивание более одной культуры, используйте не 5-6 значное, а четырехзначное обозначение.

Читайте также:  Альфа банк кредит без страховки

При заполнении документов указывают один основной код. Корректно привязать главный код к основному профилю деятельности. Если сложно сделать выбор, оцените размер выручки компании по разным видам и укажите главным кодом тот, по которому планируется наибольший оборот.

Дополнительных сочетаний можно указать до 57. Ровно столько пустых полей содержат формы Р11001 и Р21001. Закон не ограничивает бизнес в количестве кодов ОКВЭД. Но рекомендуем руководствоваться правилами разумной достаточности — не более 20.

О справках, подтверждающих экономическую сферу деятельности, читайте здесь.

Как менять коды и когда это требуется делать?

Наиболее часто встречающиеся обстоятельства смены кодов ОКВЭД:

1. ООО добавляет основную, либо дополнительную деятельность. Происходит часто, если предприниматель задумывается о расширении бизнеса. Благодаря этому деятельность становится более разнообразной, привлекательной. Смена кодов ОКВЭД актуальна для предприятий любых сфер.

2. Компания планирует заняться другими услугами. При потере направлений, по которым предприятие вело деятельность, и потере большого количества прибыли. Принимается решение о переходе к другой сфере. Подобные решения принимаются и в том случае, если конкуренция становится слишком высокой. Тогда и актуально будет заменить одно направление другим.

3. Направление деятельности исключается, если одно из них потеряло актуальность.

4. Одно из дополнительных направлений заменяет основное. Меняется информация внутри списка, новые цифры не применяются. Но все равно не обойтись без отправки соответствующей информации в налоговую службу. Служащие ФНС внесут правки в реестр для юридических лиц, только если получат соответствующее заявление от ООО.

Статьей 13.1 Федерального закона N 129-ФЗ от 08 августа 2001 года установлен срок трое суток с момента смены профиля деятельности компании, в который контролирующие органы должны получить уведомление. Если затянуть могут наложить штраф.

Подробнее о порядке регистрации ООО можно прочитать здесь.

Смена видов деятельности

Второстепенный код. Проще или сложнее?

Когда фирму регистрируют, в равной степени фиксируют информацию относительно дополнительных и основных видов работы. Основной вид деятельности должен приносить большую часть доходов фирме, дополнительные — менее 50%. Второстепенные услуги, продукция или виды работ предоставляются клиентам по мере появления необходимости. Для этого и выбираются дополнительные коды ОКВЭД.

Изменение дополнительных цифр требует выполнение алгоритма, описанного выше. Разница лишь в том, что менять устав требуется не всегда. Вносить изменение не потребуется, если в уставе уже прописано, что ООО может заниматься кроме основной и «другой деятельностью, не запрещенной законодательством».

Советы по правильному выбору формы подачи заявления

Р13001 – форма заявления для подачи юрлицом сведений из классифиактора ОКВЭД.

Заполняется, когда предприятие меняет главные положения устава. К примеру, в перечень видов деятельности ОКВЭД включают такие сферы, как:

1. Экспедиторское обслуживание,
2. Грузоперевозки,
3. Торговля оптом.

При открытии продуктового магазина используется новый вариант обозначения, связанного с розничной торговлей.

Подробнее о том, как открыть магазин одежды читайте здесь.

В перечне изначально подобные действия не описаны. И Устав не содержит правок, внесённых позже. Размер госпошлины составит 800 рублей. Узнать, как заполнить форму Р13001 без ошибок, можно, проконсультировавшись у юриста.

Форму заявления Р14001 используют для ситуаций, когда устав остается неизменным.

В этом случае платить государственную пошлину не требуется.

Заполнить форму можно либо ручкой с черными чернилами, либо в электронном виде.

Подача заявления в ИФНС

Для смены кодов ОКВЭД Обратитесь в налоговую службу, где изначально было зарегистрировано юрлицо.

В инспекцию ФНС подаются следующие бумаги:

  • Для ИП: паспорт вместе с заявлением по форме Р24001. Если участвует третье лицо, не обойтись без доверенности, заверенной у нотариуса.
  • Для компаний: заявление в одной из описанных выше форм. С ним идёт решение учредителей о необходимости исправить обозначение.

О том, как внести изменения в устав ООО читайте здесь.

В случае смены основного вида деятельности компания подает следующие документы:

  • Платежные чеки, в подтверждение оплаты госпошлины,
  • Устав с изменениями. Минимум два экземпляра,
  • Решение учредителей,
  • Заявление.

Рекомендации предпринимателям по смене кодов ОКВЭД

Для подачи заявки на замену кодов обязательно нотариальное заверение документов. То же касается третьего лица, которое представляет интересы заявителя. Остается разобраться в том, как добавить ОКВЭД в ЕГРЮЛ для ООО.

О ОКВЭД на бухгалтерские и юридические услуги: как выбрать, куда вписать, читайте здесь

Инструкция по замене кодов

Заполните форму Р14001. Используйте страницу 001 и листы H, Р.

  • Чтобы добавить сведения о новых направлениях бизнеса, заполните страницу 1 листа Н.
  • Чтобы исключить ненужные коды, используйте страницу 2 листа Н.
  • Если требуется поменять основной вид деятельности, выполните последовательно два предыдущих действия.

Перед сдачей формы налоговикам не забудьте заверить ее у нотариуса, если в ФНС обратится не генеральный директор, а его законный представитель.

Альтернативные способы подать документы:

  • через сайт Федеральной Налоговой службы nalog.ru (понадобится электронная цифровая подпись);
  • отправить заказным письмом.

Важно проследить, чтобы у организации был зафиксирован только один основной код. Запрещается указывать информацию, отсутствующую по тексту классификатора.

Получение подтверждения от ИФНС

Выдается максимум через 5 дней после первого обращения. При использовании услуг МФЦ срок будет больше. Это связано с тем, что бумаги пересылаются между разными ведомствами. Заполнять заявление на смену кодов ОКВЭД следует аккуратно — налоговики могут “завернуть” его даже при незначительных ошибках.

За нарушение сроков подачи документов для смены ОКВЭД предпринимателю могут выписать предупреждение либо оштрафовать. Размер штрафа для организаций — 5000 рублей (закон ФЗ-129).

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector