Как добавить сотрудника в гис жкх

ГИС ЖКХ — Пошаговая инструкция — Часть 1

Проанализировав и обобщив наш опыт в размещении информации об управляющих организациях на портале ГИС ЖКХ мы написали для Вас подробную инструкцию, следуя которой Вы сможете раз и навсегда закрыть вопрос с размещением на ГИС ЖКХ. Поехали!

Шаг 1 — Регистрация

Для начала получаем квалифицированную электронную цифровую подпись (КЭЦП). Обращаем Ваше внимание на то, что КЭЦП должна быть выдана на руководителя управляющей организации, а получать её необходимо в аккредитованном удостоверяющем центре, актуальный список таких УЦ можно посмотреть тут.

Получили КЭЦП? Отлично! Теперь зарегистрируйте руководителя (Владельца КЭЦП) в системе ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации). Затем необходимо зарегистрировать управляющую организацию в профиле руководителя в ЕСИА. Сведения, указанные при регистрации компании должны пройти проверку в ФНС, это обычно занимает до 24 часов. Если дольше — обратитесь в службу поддержки.

После подтверждения от ФНС — регистрируемся в ГИС ЖКХ (Ссылка — https://dom.gosuslugi.ru) и заполняем данные об организации, после чего зарегистрированный пользователь получает права администратора. Администратор может делегировать свои права другому лицу (физическому или юридическому) для того, чтобы оно вносило данные в ГИС ЖКХ. Можно обойтись и без этого, и вносить всю информацию самостоятельно.

Шаг 2 — Раздел «Администрирование»

Размещаем информацию об организации (Согласно Приказу Минкомсвязи и Минстроя от 29.02.2016 № 74/114/пр:

— ФИО руководителя УО

— Наименование должности руководителя УО

— Контактный телефон УО

— Режим работы УО (дни и часы работы, выходные, обеденный перерыв, дни личного приема руководителя)

— Адрес места нахождения органов управления УО

— Расписание приема граждан, лицо, ответственное за это

— Телефон диспетчерской службы

— Место размещения информации об УО в МКД

— Информация об участии государства в Уставном капитале

— Штатная численность сотрудников

Во вкладке « Платежные реквизиты » указываем реквизиты всех банковских счетов, на который осуществляется прием платежей за ЖКУ от собственников.

Во вкладке « Список представителей организации » вносим информацию о сотрудниках УО и настраиваем права доступа. Для получения права доступа сотрудникам необходимо иметь регистрацию на портале госуслуг. Руководителю УО необходимо предоставить доступ сотрудникам в личном кабинете ЕСИА.

. Сотруднику УО не нужно получать КЭЦП, достаточно регистрации на портале госуслуг.

-30% на размещение на ГИС ЖКХ

Только для Клиентов Расчетного центра ЖКХ ПРО .
Ознакомьтесь с тарифами или запросите КП.

На вкладке « Функции » необходимо определить функцию УО. Наиболее распространенные варианты — ТСЖ, УО.

В случае, если Ваша организация является расчетным центром для других УО, осуществляет прием платежей в их интересах, то следует выбрать соответствующую функцию. Если Ваша организация делает и то, и другое, то следует избрать функцию «РСО». Функцию можно как добавить, так и убрать.

Читайте также:  Биэспост заказное письмо что это

Во вкладке « Список платежных агентов организации » следует указать платежных агентов. Это может быть расчетный центр или иная организация, осуществляющая прием платежей в интересах управляющей организации. Важно понимать, что для приема платежей через платежных агентов необходимо заключить с таковыми договор на прием платежей. Следует также понимать, что банк или Почта России не являются платежными агентами.

Таким образом, если Вы не имеете договора с платежными агентами, то и вносить данные в этой вкладке не нужно.

Вкладка « Информационные системы » нужна тем УО, которые осуществляют интеграцию с ГИС ЖКХ по протоколу REST API. Если Вы принадлежите к этому множеству, то инструкция по работе с ГИС ЖКХ Вам явно не нужна.

Вкладка «Переданные заявки на предоставление прав доступа» — важная вкладка для тех УО, которые делегируют права на размещение информации на портале ГИС ЖКХ сторонней организации, такой как ЖКХ ПРО, например.

Во вкладке « Настройки организации » есть возможность выбрать функцию автоматического квитирования. Квитирование — это внесение информации об оплатах за ЖКУ и сопоставление с текущим размером задолженности в разрезе лицевых счетов. Стоит отметить, что функция автоматического квитирования будет корректно работать только при совпадении суммы начисления и суммы оплаты, в противном случае квитирование осуществляется вручную. Чтобы не заниматься квитированием вручную, есть смысл настроить обмен данными с Вашей информационной системой. Если размещение информации в ГИС ЖКХ Вы делегировали компании ЖКХ ПРО, то квитирование будет производиться в автоматическом режиме.

В разделе « Администрирование » также есть вкладка «Журнал событий организации», позволяющая отследить хронологию вносимых изменений, а также увидеть, кем данные изменения вносились. События можно фильтровать по различным параметрам, в том числе по ответственному лицу, периоду и пр.

Продолжение статьи читайте по ссылке ниже:
ГИС ЖКХ — Пошаговая инструкция — Часть 2

Сайт о ГИС ЖКХ, ТСЖ и юридических вопросах по недвижимости

Электронная система ГИС ЖКХ предполагает не только регистрацию управляющих компаний, но и размещение подробной и полной информации о них. За это отвечает руководитель УК. Но при необходимости он имеет право передать часть своих полномочий другому сотруднику.

У кого есть право передавать полномочия?

Заниматься внесением данных о сотрудниках УК, их полномочиях или произошедших изменениях в должностных обязанностях может только пользователь, который после регистрации в ЕСИА назначен «Администратором организации». Такое назначение происходит автоматически по отношению к владельцу фирмы ЖКХ, после того как он пройдет идентификацию в смежной электронной системе. Вторичная база сама назначит руководителю такой статус, открыв доступ ко всем функциям электронной системы. После процедур идентификации он может назначать, изменять или снимать полномочия со своих сотрудников.

Кому можно делегировать права?

Только после получения администрирующего статуса руководитель может дополнительно делегировать право на внесение информации персоналом УК от одного человека к другому. Сотруднику система присвоит второстепенный статус «Уполномоченного специалиста ГИС ЖКХ».

Пользователи со статусом «Администратор» имеют право вносить, изменять и передавать полномочия штатных сотрудников по заполнению обязательной базы данных. Перед тем как начать вносить сведения, должностному лицу потребуется сначала отозвать полномочия у сотрудника, за которым они были закреплены. Только после этого их можно назначить для другого члена штата персонала.

Внимание! Полномочия будут считаться переданными только тогда, когда новый ответственный сотрудник согласится принять дополнительные обязанности. Штатный пользователь, получающий новый перечень функций по ведению базы, не сможет осуществить самостоятельную передачу или делегацию своих обязанностей другому человеку. Доступ к таким операциям имеется только у «Руководителя организации» и «Администратора организации».

Назначая «Администратора», руководитель компании должен через ЕСИА предоставить лицу право осуществлять те или иные операции. Человек, не имеющий права на вход в базу, может увидеть данные по фирме только через портал «Госуслуги», где размещена общая информация и нет доступа к ее корректировке.

Читайте также:  В какой таре сдавать анализ мочи

Пошаговая инструкция

Передача полномочий осуществляется руководителем в личном кабинете в системе. Назначение уполномоченных специалистов и делегирование прав администраторам проходит по одной схеме. Процедура выполняется за несколько шагов.

Как добавить уполномоченное лицо?

Для того чтобы добавить в ГИС ЖКХ по конкретной фирме категорию персонала «Уполномоченное лицо», руководителю требуется:

  1. Войти в личный кабинет со статусом «Администратор от организации».
  2. Найти вкладку «Администрирование».
  3. Найти список сотрудников.
  4. Добавить одному из них статус «Уполномоченный специалист».
  5. Дождаться подтверждения, что человек принимает возложенные на него обязанности.

Следует понимать, что электронная система контроля над организациями ЖКХ представляет собой два блока информации. Первый — сведения для общего доступа, которые через государственный портал может просмотреть любой желающий: от жильца многоквартирного дома, до контролирующего органа. Второй блок — это закрытая информация, ознакомиться с которой может ограниченный круг государственных служащих и руководства УК через процедуру прохождения идентификации и аутентификации по системе ЕСИА.

Как передать права администратора?

Руководитель управляющей организации может сменить ответственного со статусом «Администратор». Для этого требуется:

  1. Войти через ЕСИА в личный кабинет УК.
  2. Открыть раздел «Администрирование».
  3. Нажать вкладку «Сотрудники».
  4. Открыть подраздел «Настройка прав доступа».
  5. Снять полномочия «Администратора» с одного должностного лица.
  6. Указать члена персонала, на кого возлагаются обязанности, ввести его СНИЛС и адрес электронной почты.
  7. Дождаться, пока сотрудник не примет новые полномочия через портал «Госуслуги».

После принятия обязанностей сотрудник на электронную почту получит уникальный ключ, с помощью которого будет открывать базу.

Как заключить соглашение с действующим администратором?

Если с ГИС ЖКХ не заключено пользовательское соглашение, доступ к корректировке данных будет закрыт для всего персонала фирмы, включая руководителя. При регистрации того или иного «рабочего» статуса человека в системе, требуется вводить его индивидуальные данные: СНИЛС, ИНН, ОГРН фирмы и т. д. Чтобы база могла обрабатывать эти сведения, требуется сначала заключить соглашение между пользователями. При открытии личного кабинета руководителю будет предложено заключить такой договор. Прежде чем соглашаться, собственник компании должен проверить, чтобы:

  • совпадали данные руководителя по ЕГРЮЛ как физического лица, а именно ИНН;
  • руководитель относился по ЕСИА к группе «Администратор организации»;
  • совпадали данные из личных кабинетов по ЕСИА и ГИС ЖКХ.
Читайте также:  Как купить энергетик если нет 18

Полномочия «Администратор» руководителю управляющей организации предоставляются автоматически. Лицо может включить в эту же группу еще одного или нескольких человек, которые будут иметь расширенный доступ к функционалу системы.

Что означает «Пользователь не имеет прав для доступа в ГИС ЖКХ»?

При попытке сотрудника УК внести изменения может появиться уведомление «Пользователь не имеет прав доступа в ГИС ЖКХ». Это означает, что руководитель или администратор неправильно выполнили настройку полномочий сотрудников по работе с базой данных. Руководитель может вносить сведения о сотрудниках, которые будут заполнять текущие графы по ежедневной деятельности компании. Для этого требуется предоставить им право на доступ к закрытой части системы и внесение корректировок. Такие действия проводятся путем настройки доступа для персонала фирмы.

Важно! Сообщение об отсутствии права доступа может свидетельствовать и о технических неполадках. В этом случае нужно обратиться к группе техподдержки ЕСИА, которые могут подробно разъяснить суть проблемы и шаги для ее устранения.

Для того чтобы работа с базой не представляла сложностей для сотрудников УК, важно на начальном этапе правильно распределить полномочия персонала по внесению данных. В первую очередь добавлять или изменять должностные обязанности должен руководитель управляющей организации. После него такие права получают сотрудники с уровнем доступа «Администратор организации».

В этом видео подробно рассказано о том, как настроить права доступа представителя организации в ГИС ЖКХ:

Здесь можно просматривать и изменять информацию о сотрудниках организации и настраивать их права доступа. Эти функции доступны пользователям с правом доступа «Администрирование прав доступа пользователей».

В верхней части расположено поле для поиска по сотрудникам. Поля «Фамилия», «Имя» и «Отчество» заполняются вручную. Для заполнения прочих полей нужно выбрать значения из выпадающих списков. После ввода параметров поиска следует нажать кнопку «Найти».

Ниже – список ответственных лиц, размещающих информацию в ГИС ЖКХ. Для каждого сотрудника указаны: должность, роль, e-mail, статус. Рядом с именем сотрудника расположены стрелки, направленные вниз. Если нажать на них, появится контекстное меню. Выбрав строку «Посмотреть информацию о представителе организации», можно увидеть подробные сведения о сотруднике и полный список его прав доступа. Здесь же можно предоставить сотруднику доступ к отчётам, выбрав в меню соответствующую строку. В открывшемся блоке «Права доступа представителя организации к отчетам» выберите необходимые отчёты из выпадающего списка.

Сотрудники должны быть зарегистрированы на портале Госуслуг. Руководитель организации в ЕСИА или уполномоченное на то лицо настраивает доступы для каждого сотрудника.

Для этого из списка нужно выбрать строку «Предоставить права доступа представителю организации». В открывшемся окне нужно указать СНИЛС сотрудника, его e-mail, на который будут приходить уведомления от службы поддержки ГИС ЖКХ (если этот человек будет обращаться туда с какими-то вопросами или обращениями). Из списка можно выбрать необходимые права доступа, поставив галочки. Можно отметить от одного пункта до полного перечня. После необходимо нажать кнопку «Предоставить права доступа» внизу формы.

Штатному работнику, которому предоставлены права доступа в ГИС, не нужно иметь электронный ключ для занесения информации в ГИС ЖКХ.

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector