Как доказать что работник работал

Законодательство обязывает заключать с работником письменный трудовой договор (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). Но некоторые работодатели порой этого не делают. Изучим, какие доводы и факты помогли работникам в суде подтвердить наличие трудовых отношений при отсутствии трудового договора. Это будет полезно, чтобы понять, каких действий не следует совершать, если нет намерения принять на работу кандидата. Штраф-то не маленький!

Как показывает практика, недобросовестные работодатели допускают к работе человека, тот выполняет свои обязанности, считает себя трудоустроенным, а когда приходит время выплачивать зарплату, компания отказывается ему платить. Для подобных ситуаций законодатель установил защитный механизм. При фактическом допущении сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя (его представителя) трудовой договор, не оформленный в письменном виде, считается заключенным. В таком случае трудовой договор с работником должен быть оформлен не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе. Аналогичное правило о сроке действует и если гражданско-правовой договор был признан трудовым (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

В то же время для защиты прав работодателя от недобросовестных работников было введено правило, что допуск к работе должен осуществлять не просто представитель работодателя, а именно уполномоченный сотрудник. Если же допуск к работе осуществил не уполномоченный на это представитель, то работодатель должен оплатить человеку фактически отработанное время, даже если отказывается признать трудовые отношения (ч. 1 ст. 67.1 ТК РФ).

А чтобы у работодателя не было соблазна пользоваться этой лазейкой для избежания заключения трудового договора, введена административная ответственность лица, фактически допустившего к работе претендента, не имея на то полномочий (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ):

— штраф на граждан в размере от 3 000 до 5 000 руб.;

— штраф на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.

Кроме того, административная ответственность введена за уклонение от заключения трудового договора или замену его гражданско-правовым договором. Работодатель может быть привлечен к ответственности в виде штрафа по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ:

— на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб.;

— лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 000 до 10 000 руб.;

— юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб.

Несмотря на введение ответственности для работодателя, нарушения все же встречаются. Об этом свидетельствует судебная практика.

Что нельзя включать в договор

Примечание. См. статью "Когда можно заключать с физлицом гражданско-правовой договор" на с. 11 журнала N 11, 2016.

Верховный Суд РФ в определении от 24.01.2014 N 18-КГ13-145 рассмотрел дело о признании заключенным трудового договора на неопределенный срок, о взыскании задолженности по заработной плате и уплате процентов за несвоевременную выплату заработной платы, компенсации морального вреда.

Районный суд иск удовлетворил, так как наличие трудовых отношений подтверждали:

— показания инспектора по кадрам и главного бухгалтера;

— доверенности на управление автомобилем, выданные истцу ответчиком.

Кроме того, был представлен договор подряда, в котором было написано, что исполнитель обязуется работать водителем категории C, установлена заработная плата, хотя сроки выплаты не указаны.

Апелляционная инстанция, однако, отменила решение районного суда и отказала в удовлетворении иска. По ее мнению, трудовых отношений не возникло, так как не было трудового договора, приказа о приеме на работу и увольнении, допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя, осуществления истцом трудовой деятельности у ответчика каждый и полный рабочий день, должности водителя в штатном расписании.

Верховный Суд РФ с такими доводами не согласился, указав, что отсутствие названных документов не исключает возможности признания отношений между истцом и ответчиком трудовыми при наличии в них признаков трудового договора. В связи с чем определение апелляционной инстанции отменено, оставлено в силе решение районного суда.

Рекомендации: чтобы гражданско-правовой договор не признали трудовым, этот договор не должен содержать такие понятия, как "работник", "заработная плата", "обязуется соблюдать внутренний распорядок", "режим рабочего времени", "должность". Кроме того, в договоре не должны фиксироваться: обязанность соблюдать время начала и окончания работы, подчинение правилам внутреннего трудового распорядка компании в других вопросах, оплата работы в установленные для оплаты труда штатных работников дни и т.п.

Характеристика расскажет все

В следующем деле доказать наличие трудовых отношений помогла характеристика, подписанная инспектором по кадрам, в которой были следующие фразы: "принят на работу на должность", "за время работы нарушений трудового распорядка не имел", "ответственно подходит к выполнению поставленных задач", "пользуется уважением всех сотрудников предприятия".

В подтверждение наличия трудовых отношений истец также представил временный пропуск, выданный ответчиком на имя истца.

Ответчик же не представил доказательства, что истец работал по гражданско-правовому договору.

С учетом приведенных доказательств суд признал наличие трудовых отношений и обязал выплатить истцу заработную плату (апелляционное определение Московского городского суда от 10.04.2017 по делу N 33-11035/2017).

Рекомендации: не выдавайте характеристики на физических лиц, не состоящих в трудовых отношениях с компанией. Если есть необходимость выдать такой документ гражданину, который выполняет работу или оказывает услуги по гражданско-правовому договору, обязательно указывайте этот договор, избегайте формулировок "принят на работу", "должность", "трудовой распорядок".

Табель учета рабочего времени как доказательство

В другом деле факт наличия трудовых отношений доказан среди прочего неподписанным табелем учета рабочего времени (без реквизитов работодателя). Суд также учел свидетельские показания, обращение сотрудников, в том числе истца, в прокуратуру и в трудовую инспекцию, а также установил фактическое допущение истца к работе (см. определение Приморского краевого суда от 08.09.2015 по делу N 33-7992/2015).

Доводы ответчика о том, что неподписанные и не содержащие другие необходимые реквизиты табели учета рабочего времени неправомерно приняты во внимание, не возымели действие на суд, так как последний посчитал, что данное доказательство подтверждает наличие трудовых отношений с истцом в совокупности с иными доказательствами, в том числе свидетельскими показаниями. Кроме того, суд указал на то, что обязанность оформления документации, связанной с выплатой заработной платы, возложена на работодателя.

Рекомендации: на физических лиц, с которыми не состоите в трудовых отношениях, ни в коем случае не оформляйте табель учета рабочего времени, даже без реквизитов, печати и подписи. Ведь он используется для учета фактически отработанного времени каждым работником, а не физлицом, с которым заключен гражданско-правовой договор.

Фото в униформе с бейджиком с логотипом ответчика

В апелляционном определении от 02.10.2017 по делу N 33-7712/2017 Хабаровский краевой суд признал наличие трудовых отношений. В качестве доказательства истица представила фотографию, на которой была в помещении ответчика в униформе и бейджике с логотипом ответчика, данными истицы и указанием ее должности. Кроме того, факт работы истицы у ответчика подтвердили свидетели.

Доводы ответчика о том, что сотрудница не работала в указанный период у ответчика, что подтверждается табелями учета рабочего времени за соответствующий период, не приняты во внимание.

Рекомендации: униформу и бейджик, который содержит логотип компании, с данными работника и с названием должности выдавайте только работникам. Аналогичное правило можно отнести к визиткам и другим атрибутам, которые могут свидетельствовать о том, что лицо трудилось в компании не по трудовому договору, а гражданско-правовому.

Почетная грамота тоже документ

В другом решении суда наличие трудовых отношений установлено в том числе с помощью почетных грамот, представленных истицей. Также факт ее работы у ответчика торговым представителем подтвердили допрошенные в судебном заседании свидетели. Кроме того, были представлены расходные накладные.

В определении от 09.02.2016 по делу N 33-1042/2016 Приморский краевой суд отметил, что отсутствие трудового договора, приказов о приеме на работу и увольнении, соответствующих записей в трудовой книжке не исключает возможности признания наличия трудовых отношений между истицей и ответчиком.

Рекомендации: почетной грамотой за труд награждайте только работников организации либо из этой грамоты явно должно следовать, что награжден не работник организации и не за трудовую деятельность.

На документах компании стоит подпись истца в качестве представителя ответчика

В апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 03.11.2016 N 33-23040/2016 по делу N 2-332/2016 в качестве доказательства наличия трудовых отношений между истцом и ответчиком приняты документы работодателя с подписью истца на них.

В частности, суду были представлены акт о приеме выполненных работ со стороны ответчика по договору с третьим лицом, договор на оказание образовательных услуг со стороны ответчика с учащимся. Оба документа были подписаны истцом как представителем работодателя-ответчика.

Кроме того, факт работы истца у ответчика подтвержден свидетельскими показаниями и электронной перепиской с сотрудниками ответчика.

Рекомендации: если у компании заключен гражданско-правовой договор с физическим лицом на оказание услуг, выполнение работ, то не позволяйте ему подписывать документы с третьими лицами в качестве работника организации. Реквизитом подписи такого лица в обязательном порядке должна стать ссылка на договор с ним.

Бойтесь свидетелей — третьих лиц

В апелляционном определении Вологодского областного суда от 27.03.2015 N 33-1153/2015 основной упор в доказывании наличия трудовых отношений был сделан на свидетельские показания.

Свидетели (не сотрудники работодателя) подтвердили, что истицу знают как продавца-консультанта, работавшего у ответчика. Кроме того, приняты во внимание показания сотрудницы и ответчика.

Рекомендации: не допускайте к работе лиц, с которыми не заключен договор. Кроме того, условия сотрудничества по гражданско-правовому договору не должны вводить в заблуждение третьи лица о том, трудится ли этот гражданин у вас в качестве сотрудника или выполняет работу (оказывает услуги) по гражданско-правовому договору.

Ежемесячное перечисление денег на карту

В апелляционном определении Нижегородского областного суда от 21.06.2016 по делу N 33-7457/2016 наличие трудовых отношений установлено на основании движения денежных средств по банковской карте, из которого видно, что ответчик — индивидуальный предприниматель ежемесячно перечислял денежные средства работнику, и свидетельских показаний.

Суд установил следующие обстоятельства. Между ответчиком, индивидуальным предпринимателем (ИП), и соответчиком, обществом с ограниченной ответственностью (ООО), был заключен договор об оказании услуг по уборке помещений, который допускал привлечение к выполнению обязательств третьих лиц. В свидетельских показаниях сотрудник ООО, в чьи обязанности входит подбор персонала, подтверждает тот факт, что ответчик — ИП присылал работников для уборки помещений и сам с ними рассчитывался. ООО выдавало пропуска и респираторы, проводило медицинское освидетельствование, так как за сотрудником была закреплена уборочная машина. Таким образом, суд подтвердил, что факт допуска гражданина к выполнению трудовых обязанностей по уборке помещений уполномоченным лицом доказан.

Читайте также:  30 Человек это сколько процентов

В рассматриваемом судебном решении важным является еще один вывод суда. Ответчик ссылался на пропуск процессуального срока для обращения в суд с данными исковыми требованиями. Но суд отклонил этот довод и указал, что отношения между работником и ответчиком приобрели статус трудовых после установления их таковыми в судебном порядке. Истец только после этого имеет право требовать распространения норм трудового законодательства на имевшие место трудовые правоотношения. В связи с чем сроки давности начинают течь с момента установления судом такого факта.

Рекомендации: следует помнить, что при установлении судом наличия трудовых отношений сроки давности для предъявления требований работником начинают отсчитываться с этого момента. Поэтому ссылаться на истечение сроков на обращение в суд в указанной категории дел нельзя.

Счет тоже важен

В постановлении Арбитражного суда Поволжского округа от 23.10.2017 N Ф06-25456/2017 по делу N А72-14037/2016 договор подряда был признан трудовым. Судами установлено, что отношения сторон по договорам были длительными, носили системный характер. При этом физические лица выполняли не разовую работу, ими исполнялись определенные функции, входящие в обязанности работника организации в соответствии с предметами и видами деятельности, закрепленными в уставе. Также принято во внимание, что работы выполнялись физическими лицами в интересах работодателя с использованием предоставленных им материалов и помещений, оплата труда физическим лицам производилась 15-го числа месяца, следующего за окончанием работ.

Суд указал, что начисления выплат по договорам подряда ежемесячно отражались в расчетных ведомостях по начислению заработной платы, а в бухгалтерском учете указанные выплаты отражены по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Рекомендации: передайте в бухгалтерию, что счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" можно использовать только для отражения расчетов с работниками, для выплат по гражданско-правовому договору используется счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" либо счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Здесь же обратите внимание на сроки платежей по гражданско-правовым договорам, желательно их "развести" со сроками перечисления заработной платы.

Виза руководства на кадровых документах

В определении Приморского краевого суда от 28.07.2015 по делу N 33-6345/2015 основным доказательством наличия трудовых отношений между сторонами стало заявление на имя гендиректора с резолюцией последнего. На заявлении истца об установлении даты погашения задолженности по зарплате стояла резолюция гендиректора, заверенная печатью ответчика, следующего содержания: ". при возврате лобзика и шуруповерта гарантируется выплата заработной платы в размере. ". Копия этого заявления и была представлена суду.

Ответчик не опроверг этот документ, в связи с чем суд не нашел оснований для отказа истцу.

Рекомендации: обращайте внимание на документы, которые подает вам работник, а также визы, которые руководство может поставить на них.

Как видим, суды принимают во внимание различные доказательства в зависимости от специфики работы истцов. Те или иные доказательства в большинстве случаев учитывались в совокупности со свидетельскими показаниями. Также немаловажное значение имеют документальные подтверждения осуществления трудовой деятельности у работодателя.

Работники, от заключения трудового договора с которыми работодатель уклоняется, стараются собирать всевозможные доказательства своей работы в данной компании (документы, фото и пр.). Нередко привлекают и других обиженных работников и клиентов работодателя, готовых свидетельствовать в их пользу.

При оформлении документов по гражданско-правовым договорам с физическими лицами работодателю надо быть очень внимательным. Невдумчиво использованные слова и термины позволяют переквалифицировать такие договоры в трудовые.

Необходимо избегать необоснованных заключений гражданско-правовых договоров вместо трудовых. Ведь при установлении такого факта судом на работодателя накладывается штраф до 100 000 рублей. Более того, он умножается на количество работников, с которыми трудовой договор заключен не был!

Нелишним будет работодателю установить в локальных нормативных актах перечень лиц, имеющих право допускать к работе новых сотрудников. В случае возникновения споров это поможет в доказательстве допуска к работе претендента не уполномоченным на то лицом.

Руководитель консультационно-аналитического отдела ООО "ИК Ю-Софт" регионального центра сети "КонсультантПлюс"

Чтобы доказать работу в компании, гражданину недостаточно сфотографироваться с товаром или снять территорию, принадлежащую работодателю. Нужны убедительные доказательства выполнения конкретной функции в течение определенного времени и получения регулярного заработка.

Иногда трудоустройство работника затягивается, и его допускают к работе без оформления. После выяснения его сильных и слабых сторон не все работодатели заключают трудовой договор. В итоге — судебный спор. Суд может признать наличие трудовых отношений, если у работника будут показания коллег-свидетелей, подтверждающие периоды работы по конкретному режиму, и документы, доказывающие выполнение заданий в пользу работодателя. Работодатель в подобных спорах обычно ссылается на отсутствие конкретной ставки в штатном расписании, но если этот аргумент является единственным, то компания, скорее всего, проиграет спор. Работодателю гарантирована победа только тогда, когда работник голословно убеждает суд в том, что он работает в компании. Иными словами, у него нет ни документов, подписанных директором, ни переписки на рабочие темы (включая электронную), ни убедительных свидетелей.

Предварительный медосмотр не свидетельствует о наличии трудовых отношений

Множество работников в различных сферах проходят обязательный предварительный медосмотр (ст.ст. 69, 213 ТК РФ). Кандидат может претендовать на оформление трудового договора, только если врачебная комиссия выдаст положительное заключение. Что именно указывают медики в заключении, перечислено в п. 13 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н. Иной документ, оформленный с нарушением этого порядка, работодатель вправе не принимать (апелляционное определение Калининградского областного суда от 28.08.2013 по делу № 33-3789/2013).

Несмотря на то, что инициатива направления на предварительный медосмотр принадлежит работодателю, сам по себе этот факт не означает автоматического трудоустройства и не гарантирует его (решение Вуктыльского городского суда Республики Коми от 01.11.2011 по делу № 2-720/2011, определение ВС Удмуртской Республики от 31.05.2012 № 33-1642/2012).

Впрочем, некоторые кандидаты пытаются использовать направление на медосмотр как доказательство возникновения трудовых отношений. Так, в одном деле, несмотря на непрохождение медосмотра, соискатель настаивал на том, что трудоустройство состоялось, ссылаясь на подобный документ. Но представитель компании заявил следующее. Допуск сотрудников к работе в ресторане производится только после медицинского освидетельствования и тогда же заключается трудовой договор. Работник получил направление на медицинскую комиссию, не возражал против осмотра, но не явился на него, а значит, намерений трудоустроиться у него не было. Так как у работника не оказалось доказательств допуска к работе и ее выполнения в соответствии с ПВТР, спор он проиграл (определение Санкт-Петербургского городского суда от 11.11.2014 по делу № 33-17011/2014).

С одним заключением по результатам медосмотра работник в суде не победит, но если факт работы в компании по определенному режиму подтвердят убедительные свидетели, то иск сотрудника удовлетворят. На практике свидетелями выступают родственники работников, посещавшие их на рабочих местах, друзья сотрудников, их коллеги и даже посетители заведений, где они трудились неофициально (апелляционное определение Томского областного суда от 11.10.2013 по делу № 33-2798/2013).

Итак, в спорах, в которых гражданин предъявляет направление на медобследование или заключение врачей и требует признать его работником, исход дела зависит от дополнительных доказательств; без них ему ничего не удастся. Работодателю нужно настаивать, что посещение врачей — это процедура, без которой вопрос приема на работу в некоторых случаях (кафе, детские сады) не рассматривается. Но окончательное решение работодатель вправе принять с учетом всех обстоятельств (квалификации, состояния здоровья, опыта и т. п.), и не обязательно в пользу кандидата. И уж тем более не свидетельствует о приеме на работу направление на медосмотр.

Наличие трудовых отношений можно доказать и без должности в штатке

Отсутствие подходящей должности в штатном расписании — один из популярных доводов работодателей, которые не хотят признавать факт трудоустройства работника. Но суды не всегда поддерживают позицию «нет должности в штатном расписании — нет доказательства работы». Штатное расписание без нужной штатной единицы служит лишь одним из обстоятельств, подтверждающих, что гражданин не является работником организации. Кроме того, суды проверяют, был ли фактический допуск к работе, осуществлялась ли выплата заработной платы и т. п. (апелляционные определения Оренбургского областного суда от 16.05.2012 по делу № 33-2593/2012, Санкт-Петербургского городского суда от 14.07.2014 по делу № 33-9876/2014, кассационное определение Пензенского областного суда от 31.01.2012 по делу № 33-227/2012). Компания выиграет спор только при одном условии — у гражданина нет доказательств этим фактам.

Кроме того, суды обращают внимание на основной вид деятельности работодателя. Его проверяют по выпискам из ЕГРЮЛ. Так же изучению подлежит официальный сайт компании с указанием видов услуг, которые она предоставляет. Он может содержать сведения о режиме работы, например, о полной занятости или сезонном характере работы. Если информация из этих источников совпадет с показаниями свидетелей и сотрудника, то последний может выиграть суд.

Например, Омский областной суд указал, что штатное расписание без должности работника не свидетельствует о том, что для выполнения работ по данной специальности к труду не привлекаются работники. Ведь без них невозможно оказывать заявленные работодателем виды услуг. Тогда представитель работодателя акцентировал внимание на еще одном доводе — гражданско-правовом характере отношений с работником. Но суд опроверг его, поскольку в случае отсутствия возможности выполнения одного вида работ сотрудникам поручали другие обязанности. Иными словами, предметом отношений являлся не конечный результат, а имел значение сам процесс работы. В результате суд удовлетворил требования работника, установил факт трудовых отношений между ним и компанией, а так же обязал компанию перечислить обязательные страховые взносы и оформить все необходимые документы (апелляционное определение от 11.03.2015 по делу № 33-1635/2015).

Впрочем, та же выписка из ЕГРЮЛ может обеспечить работодателю победу в суде, если из нее будет следовать, что компания создана позже срока, указанного в качестве даты начала работы (апелляционное определение Волгоградского областного суда от 06.03.2013 по делу № 33-2506/13).

Кстати

Участие работника в периодических медосмотрах означает его трудоустройство

Работники подтверждают работу не только отчетами о выполненной работе, но и документами о прохождении медосмотра.

Даже без письменного трудового договора, приказа о приеме и заполненной трудовой книжки работник может доказать наличие трудовых отношений с компанией.

Так, в одном деле факт работы сотрудника подтвердили не только путевые листы и опрос работодателя, но и справка о проведении предрейсовых медосмотров. Ее выдала организация, с которой работодатель заключил соответствующий договор. Напомним, что такие осмотры — обязательный элемент рабочего дня водителей (Порядок, утв. приказом Минздрава России от 15.12.2014 № 835н). В результате суд второй инстанции признал отношения трудовыми (определение ВС Республики Башкортостан от 19.03.2015 № 33-2478/2015). В другом деле важным доказательством в пользу работника стал список сотрудников, направленных на периодический медосмотр. Он был заверен печатью медорганизации и подписью ответственного лица и содержал ФИО работника (определение Приморского краевого суда от 10.11.2014 № 33-9499). Поскольку очередной медосмотр проводят только с работниками, то суды принимают их как свидетельства о трудоустройстве. В этом их главное отличие от предварительных осмотров.

Читайте также:  Авансовый отчет дата составления

Фотографии в офисе работодателя не означают работу в компании

Чтобы подтвердить факт работы в организации, граждане используют фото- и видеозаписи. Однако вряд ли суд их учтет как доказательства, если:

— неизвестно, кем и когда сделаны эти материалы;

— на них отсутствует работник в рабочей обстановке и (или) окружении коллег;

— компания не ведет работы на указанном объекте, не арендует на нем площади (при наличии документального подтверждения);

— материалы не подтверждают выполнение определенной трудовой функции и подчинение ПВТР в конкретный период времени.

Обратите внимание:

когда работник сам просит принять его неофициально, ему нужно отказать. Наличие долгов и риск удержаний из зарплаты приставами не освобождает работодателя от обязанности оформить все документы. Иначе с него взыщут и страховые взносы через суд (определение ВС Республики Бурятия от 21.07.2014 № 33-2591/2014).

Суд может встать на сторону компании, даже если гражданин, требующий признать себя ее работником, приложит фотографии на фоне продукции компании или с рекламными листовками (определение Ивановского областного суда от 21.07.2014 № 33-1510/2014). Впрочем, представляется вероятным, что изображение работника в форменной одежде компании при исполнении обязанностей привело бы к иному результату.

Но фотографии с корпоративных мероприятий, на которых работник запечатлен вместе с узнаваемыми лицами компании, могут стать дополнительным доказательством его трудоустройства. Так, в одном деле работник представил ряд документов, в числе которых были доверенности, накладные, проездные билеты с его фамилией, реквизитами компании, подписями ее должностных лиц, а также фотография с корпоратива, где он запечатлен вместе с директором и учредителем общества. Суд учел их все и встал на сторону работника (определение Пензенского областного суда от 09.12.2014 № 33-3087/2014).

Что подтвердит трудоустройство работника

  1. Обустройство рабочего места
  2. Переписка с руководителем по рабочим вопросам
  3. оставление документов от имени работодателя ( на официальных бланках)
  4. Представление интересов работодателя передконтрагентами.

Видеозаписи, например, помещений работодателя не являются основными доказательствами наличия трудовых отношений; по аналогии с фотографиями суды исследуют их в совокупности с другими обстоятельствами. Работник проиграет без подтверждения факта заключения трудового договора, выполнения работ с ведома или по поручению директора (другого уполномоченного лица), без договоренностей об условиях работы и оплаты труда (апелляционные определения ВС Республики Бурятия от 04.09.2013 по делу № 33-2862/2013, Кемеровского областного суда от 28.07.2015 по делу № 33-7754/2015).

Так что на основании одних только фотографий или записей на мобильном телефоне гражданину, скорее всего, не удастся признать компанию своим работодателем.

Кстати

Трудовой договор с факсимиле руководителя не считается надлежаще оформленным

Чтобы суд занял сторону работника, ему придется предоставить оригинал трудового договора с «живой» подписью директора.

Граждане, пытаясь подтвердить трудоустройство в компанию, приносят в суд различные документы. Но не каждый из них суд посчитает достоверным и достаточным доказательством.

Например, в одном деле истица представила суду трудовой договор, скрепленный факсимильной подписью руководителя организации. При этом она пояснила, что трудовой договор она получила по электронной почте, после чего распечатала и оформила, используя факсимиле. Поскольку работодатель не оспаривал наличие подобной печати, суд первой инстанции признал этот договор допустимым доказательством.

Но для второй инстанции самостоятельное оформление двухстороннего документа и отсутствие в нем личной подписи руководителя означало, что работодатель не предпринял действия, направленные на заключение с гражданином трудового договора. Кроме того, у последнего не было других, заслуживающих внимание доказательств работы в компании, которая в итоге выиграла спор (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16.12.2014 по делу № 33-19710/2014).

Электронная переписка убедит суд в допуске сотрудника к работе

Немаловажным доказательством трудоустройства выступает электронная переписка между работодателем и работником. Так, в одном деле, несмотря на неоформление трудового договора, переписка стала главным доказательством возникновения трудовых отношений. В своих письмах работодатель пользовался терминологией трудового законодательства, указывал на выдачу заработной платы и на возможность увольнения во время испытания. Также через почту работнику поручали определенную работу. Работодатель пытался сослаться на гражданский характер отношений, но суд отклонил его доводы, указав на наличие следующих существенных обстоятельств: ежемесячная фиксированная оплата труда, наличие рабочего места, соблюдение работником трудового распорядка, выполнение поручений работодателя и т. п. (определение Санкт-Петербургского городского суда от 12.04.2012 № 33-4991/2012).

В другом деле со схожими обстоятельствами работник потерпел поражение исключительно из-за пропущенных сроков давности. Своевременное обращение, скорее всего, позволило бы ему выиграть суд, так как электронная переписка между сторонами подтверждала, что работник приступил к исполнению обязанностей по конкретной должности (апелляционное определение Владимирского областного суда от 21.05.2015 по делу № 33-1786/2015).

Кроме электронных писем в качестве подтверждения трудовых отношений работники предоставляют переписку в социальных сетях. Это пока еще непривычное доказательство, но в последнее время суды все чаще принимают ее во внимание. Например, Новгородский областной суд учел переписку работника в социальных сетях, включая клиентов, из содержания которой усматривалось, что истец состоял в трудовых отношениях с работодателем. Окончательную победу в суде работнику принесли показания свидетелей и документы, а именно бейдж с указанием его ФИО как представителя работодателя, договоры с клиентами с указанием работника в качестве исполнителя (апелляционное определение от 29.04.2015 по делу № 33-883/2015).

Кстати

Детализация разговоров — один из видов доказательств в пользу работника

Суды принимают ее как свидетельство работы в компании наряду с другими документами и показаниями коллег.

Перечня доказательств, которые можно использовать для подтверждения факта работы в организации, нет. Поэтому работники используют все возможности. Например, представляют в суд сохранившиеся у них товарные чеки, расходные ордера, накладные с оттиском печати компании, договоры и списки юридических лиц и ИП, с которыми у работодателя есть договорные отношения и т. п.

Кроме того, работник может принести в суд сим-карту мобильного оператора и детализацию оказанных услуг связи. Если они подтвердят, что телефонные переговоры велись с контрагентами, партнерами и клиентами, то шансы работника на выигрыш повысятся. Правда, это произойдет только при условии согласованности всех свидетельств и доказательств (апелляционное определение Омского областного суда от 12.11.2014 по делу № 33-7430/2014).

Свидетельства кадровых агентств помогут работнику доказать трудоустройство

Подтвердить факт работы в компании помогают как официально трудоустроенные коллеги, так и третьи лица, не состоящие с работодателем в трудовых отношениях.

Так, суд встал на сторону работника, доказавшего факт трудовых отношений непротиворечивыми показаниями сослуживцев. Кроме того, в суде выступил директор кадрового агентства. Он подтвердил, что работодатель заключил с ним договор на оказание услуг по поиску и подбору персонала, и в соответствии с договоренностями агентство направило работника в организацию для трудоустройства. Совокупность этих свидетельств и стала основанием для удовлетворения иска сотрудника (определение ВС Республики Хакасия от 26.08.2014 № 33-2037/2014).

Но бывает, что работодатель направляет персонал в другую компанию во исполнение гражданского договора, а потом уклоняется от оформления трудового договора и оплаты услуг. Заканчиваются подобные споры в суде. Подобное дело рассмотрел суд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. Между клиентом и работодателем был заключен договор на оказание охранных услуг. Работник трудился на объекте клиента несколько месяцев и получил от него справку (с разбивкой по месяцам) о том, сколько он отработал. Также он представил графики дежурств сотрудников работодателя; сведения совпали с данными из справки. Факт работы подтвердил и коллега. В результате суд признал отношения трудовыми и взыскал с компании в пользу работника неполученную зарплату и компенсацию (определение от 21.10.2014 № 33-4489/2014).

Автор: Лилия Григорьева

Лилия Григорьева, юрист.

Lilia 5@ mail . ru

Трудовое право — многогранная, сложная и относительно молодая отрасль права, стремительно развивающаяся на фоне происходящих глобальных структурных изменений как в экономике, так и в праве. Основной задачей трудового права является установление правил поведения между работодателем и работником, с учетом интересов государства.

В России, как в социальноориентированном государстве, трудовое право встает, скорее, на сторону работника, признавая его более уязвимой и слабой стороной процесса, чем работодателя или государство. Однако, как показывает опыт и судебная практика, неясности во взаимоотношениях, невозможность двухстороннего урегулирования споров, а также и сознательные злоупотребления и даже попытки мошенничества возможны с обеих сторон. И работодатель заинтересован в защите своих прав и своего бизнеса от действий работника не меньше, чем работник от злоупотреблений работодателя. Очень часто разногласия возникают по незнанию, невнимательности и пренебрежительному отношению к юридически значимым фактам.

Предлагаю разобраться в такой актуальной на сегодня теме, как установление факта работы и размера заработной платы в случае, когда договоренность между сторонами не достигнута и дело уже находится на рассмотрении суда.

Нередко возникают иски об установлении самого факта трудовых отношений между работником и работодателем. Особенно, если работодатель, находясь в данной ситуации в более сильной позиции, не представляет никаких документов и утверждает, что работник у него никогда не работал.

Как пример, можно рассмотреть дело Хорошевского районного суда г. Москвы № 2-6052/14 (решение от 20.11.2014), где в подтверждение факта работы истцом (работником) были представлены в качестве доказательства фотографии с объектов, где он работал, и показания свидетеля, которые суд счел неубедительными. Ответчик указал, что данный сотрудник у них никогда не работал, указанная им должность в штатном расписании отсутствует. В доказательство своих слов ответчиком были представлены штатное расписание организации, журнал регистрации приказов и трудовых договоров, в которых отсутствуют сведения об истце. Суд не смог по представленным доказательствам установить факт наличия трудовых отношений между сторонами и в удовлетворении требований истца отказал.

В качестве противоположного примера можно привести дело того же Хорошевского районного суда г. Москвы № 2-970/09 (решение от 27.04.2009), согласно которому истец в доказательство трудовых отношений между ним и ответчиком представил как документы — удостоверения, доверенности на право представлять организацию — работодателя при осуществлении работ, так и пригласил в качестве свидетелей лиц, трудовые отношения с работодателем которых последним не оспаривались. Ответчик — работодатель сотрудничество с истцом категорически отрицал. В доказательство представил: штатное расписание, которое не соответствовало реестру справок по форме 2-НДФЛ за тот же период, затребованное из Налоговой инспекции судом по ходатайству истца; платежные ведомости на выдачу заработной платы, согласно которым истец не получал заработную плату, однако ведомости не соответствовали требованиям действующего законодательства и также имели противоречия и со штатным расписанием и с реестром 2-НДФЛ. Свидетельские показания главного бухгалтера организации о том, что истец не проходил по ведомостям заработной платы, однако он видел истца в офисе фирмы, по мнению суда, не являются доказательством, свидетельствующим о факте отсутствия трудовых отношений. Кроме того, была установлена родственная связь между генеральным директором работодателя, который так активно пытался доказать отсутствие факта трудовых отношений, и главным бухгалтером.

Читайте также:  Для чего нужен договор поставки

Также суд счел доказанным факт трудовых отношений на основании представленных ведомостей учета рабочего времени, заполненных правомочным лицом работодателя, и косвенных показаний свидетелей, согласно которым указанный истцом объем работ работодателем проводился, правомочному лицу работодателем было поручено нанимать сотрудников для выполнения работ (решение Нагатинского районного суда г. Москвы от 16.06.2014 по делу № 2-4761/14; решение не обжаловалось).

Свидетельские показания, из которых следует факт работы истца (работника) у ответчика (работодателя) и систематическое нарушение им трудовых прав работников, а также письменные доказательства — выписки из лицевого счета, штатное расписание, ведомости Нагатинский районный суд г. Москвы счел достаточными для подтверждения трудовых отношений между работником и работодателем в деле № 8638, решение от 18.09.2014.

Довод истца о том, что он фактически был допущен к работе, без доказательств этого обстоятельства не может служить основанием для признания трудовых отношений начавшимися. Договор аренды автомобиля и банковские платежи по данным договорам не подтверждают факт трудовых отношений. Поэтому истцу не удалось доказать факт работы без оформления документов. Судом был признан только тот период, на который был заключен трудовой договор (Нагатинский районный суд г. Москвы, дело № 2-9050/14, решение от 06.11.2014, решение обжаловалось в Мосгорсуд, однако жалоба была оставлена без удовлетворения).

Справки о командировании сотрудника для проведения работ по техническому обслуживанию Нагатинскому районному суду г. Москвы оказалось не достаточно для установления факта трудовых отношений между сторонами (дело № 2-10014/14, решение от 19.11.2014, не оспаривалось).

Можно сделать некоторые промежуточные выводы: факт установления трудовых отношений может быть подтвержден свидетельскими показаниями, документами работодателя, косвенно подтверждающими факт трудовых отношений — удостоверения, доверенности, ведомости. Однако факт должен подтверждаться хотя бы двумя независимыми источниками и не носить личного и заинтересованного характера.

Трудовой договор имеет ряд общих признаков с договорами подряда и договорами оказания услуг. Но есть и существенные нюансы, которые позволяют суду определить тип взаимоотношений между сторонами и нормы права, которыми следует руководствоваться при принятии решения.

Гражданско-правовые взаимоотношения — это отношения двух равных хозяйствующих субъектов, заключивших договор по своей воле и в своем интересе. Ответственность в случае нарушения гражданско-правового договора наступает в рамках гражданского процесса и носит, как правило, имущественный характер, за исключением случаев, предусмотренных уголовным законодательством.

Тогда как целью трудового права законодатель поставил в первую очередь — установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда и уже потом — защита прав и интересов работников и работодателей.

Для определения типа отношений и нормативно–правовых актов, которые следует применять, предлагаю разобраться в признаках трудовых отношений.

Согласно ст. 15 Трудового кодекса Российской Федерации признаками трудовых отношений являются: личное выполнение работником за плату трудовой функции, подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка, обеспечение работодателем условий труда, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными нормативно-правовыми актами, в интересах, под управлением и контролем работодателя (данное дополнение вступит в силу с 1 января 2016 года в соответствии с Федеральным законом от 05.05.2014 № 116 — ФЗ).

Гражданский кодекс РФ позволяет акцентировать внимание на двух важных аспектах договора подряда, которые диаметрально противоположны трудовому договору, а именно: по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчик) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Если иное не предусмотрено договором подряда, работа выполняется иждивением подрядчика — из его материалов, его силами и средствами.

Договор оказания услуг по своей природе схож в рассматриваемом нами аспекте с договором подряда.

Разберем судебную практику.

При обращении в суд об установлении факта трудовых отношений истцом были представлены договоры подряда. Суд исследовал представленные документы и пояснил, что договоры подряда и нахождение истца в помещении ответчика не являются доказательством существования между истцом и ответчиком трудовых отношений (решение Хорошевского районного суда г. Москвы от 28.11.2014 по делу № 2-6451/14). Решение суда не обжаловалось.

Нагатинским районным судом г. Москвы по делу № 2-7454, решение от 11.09.2014, не обжаловалось, были исследованы договоры на оказание услуг, которые истцы (работники) просили признать трудовыми. Изучив договоры, суд установил, что они имеют все признаки договоров услуг, предусмотренные ст. 779 ГК РФ. Установление трудовых отношений между сторонами из этих договоров не следует. Важным фактором для определения типа взаимоотношения явился тот факт, что трудовые книжки и иные документы, предъявляемые при заключении трудового договора, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, истцами ответчику не передавались.

По другому делу истец обратился в суд об установлении факта трудовых отношений, ответчик (работодатель) утверждал, что работа истца носила подрядный характер. В доказательство своих слов работодатель никаких документов не представил. Суд в своем решении указывает, что истец был допущен к определенной работе, у него были конкретные должностные обязанности, он соблюдал правила внутреннего распорядка организации, работал 5 дней в неделю с 9 до 18 часов, задания получал от начальника отдела. В связи с этим суд пришел к выводу, что между истцом и ответчиком возникли именно трудовые отношения (решение Хорошевского районного суда г. Москвы № 2-970/09 от 27.04.2009).

К вопросу о типе взаимоотношений также возвращались и в рамках уголовного процесса при привлечении генерального директора к ответственности по ст. 145.1 УК РФ за невыплату заработной платы.

Судом был установлен факт трудовых отношений, а не подрядных, как настаивал обвиняемый, и был вынесен обвинительный приговор (Мировой судья судебного участка № 157 района Хорошево–Мневники от 09.12.2009, дело № 1-43/2009), отменный впоследствии по истечении срока давности привлечения к ответственности Хорошевским районным судом, что не отменяет факт судимости у генерального директора, задержавшего выплату заработной платы.

Трудовые и гражданско-правовые отношения могут быть очень похожи, и не всегда можно четко провести разграничения, где начинаются одни и заканчиваются другие отношения. Определить роль ответчика, как работодателя или заказчика, принципиально необходимо, поскольку от этого зависит тяжесть возлагаемой на него ответственности за нарушение законодательства. В любом случае, четкое и своевременное документальное оформление поможет в случае возникновения споров каждой из сторон.

Более сложной задачей при отсутствии надлежаще оформленных документов является определение размера заработной платы.

Если работодатель отказывается предоставить информацию о суммах выплат в пользу работника, а трудовой договор не содержит конкретных сумм, могут возникнуть трудности при определении суммы заработной платы и иных выплат.

Как суд выходит из сложившейся ситуации, предлагаю рассмотреть ниже.

Статьей 133.1 Трудового кодекса Российской Федерации «Установление размера минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации» установлен минимальный размер оплаты труда, который, согласно дополнительному соглашению между правительством Москвы, Московским объединением профсоюзов и Московским объединением работодателей от 26.05.15 № 77-783-1 , с 1 июня 2015 года составит 16 500 рублей.

Меньше этой суммы работодатель платить не может. Но есть нюанс — работодатель может сказать, что работник трудился у него не на полную ставку. И, следовательно, имел заработную плату меньше установленного минимума.

Судом в качестве доказательства размера заработной платы могут быть приняты свидетельские показания, как в решении Хорошевского районного суда г. Москвы от 27 апреля 2009 по делу № 2-970/09. Согласно данному решению показания свидетелей, выполнявших те же трудовые функции, что и истец, суд принимает при расчете заработной платы. Доказательства иного размера заработной платы со стороны ответчика (работодателя) не представлено, бремя доказывания данного факта лежит на ответчике.

Однако, если свидетельские показания будут противоречить письменным документам, представленным в дело как истцом, так и ответчиком, суд может принять показания к сведению, но не может основываться на них при вынесении решения (решение Нагатинского районного суда г. Москвы от 19.02.2015, дело № 2-197).

Подведя итог всему вышесказанному хочется отметить, что даже в случае нарушений другой стороной действующего законодательства всегда можно защитить свои права в судебном порядке. Суд принимает косвенные доказательства и выносит решения на их основе, но они должны быть последовательными, непротиворечивыми и согласовываться с материалами дела. Поэтому при принятии решения об обращении в суд за защитой своих прав или подготовкой позиции на поданный другой стороной иск, следует заранее тщательно изучить имеющиеся документы, пообщаться со свидетелями и уже на основе полученных данных строить свою юридическую позицию.

Основными причинами отказа в удовлетворении исков является противоречивость представленных документов. Невнимательное, неточное указание данных, необоснованное несоблюдение рекомендованных форм документов, противоречия в самих документах влекут за собой проигрыш. При трудовых спорах мною было бы рекомендовано привлекать бухгалтера, специализирующегося на оформлении трудовых отношений с работниками и знакомого с предъявляемыми законодателем и контролирующими органами требованиями к оформлению документов.

Работа со свидетелями должна проводиться до судебного заседания. Высока вероятность, что даже если свидетель присутствовал, видел и может рассказать о спорных фактах, он может помнить или делать акцент не на те факты, которые требуются для установления истины, может забыть о важных для дела, но не для него лично, событиях. Работать со свидетелем — общая рекомендация при подготовке к любому процессу. Я не призываю подговаривать свидетеля, но хороший юрист должен знать заранее, что скажет его свидетель, какие вопросы ему лучше задать, на чем сделать акцент. Нельзя отрицать и человеческий фактор — свидетель может разволноваться, перепутать данные и события, и к этому надо быть готовым.

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector