Как исправить ошибку в журнале

Содержание

Ведение журнала регистрации кадровых приказов в делопроизводстве предприятия

Журнал необходимо прошить, пронумеровать, затем отдать на подпись и печать администрации компании. Особенно хорошо, если приказная документация опломбировывается номерной пломбой (следует обратить внимание, что пломбировка не будет считаться действительной, если ее номер не вписан в журнал).

Сотрудники кадрового отдела обычно должны вести ряд журналов, где регистрируют различные приказы. К примеру, в одном журнале отображается в приказах деятельность организации. А в другом содержатся только приказы о кадрах. Также бывают журналы, где описаны отпуска или увольнения.

Как исправить ошибку в журнале регистрации приказов

В графы 5, 6, 7, 8 заносятся данные на работника, в отношении которого издан приказ. Например, николаева василия игоревича и его сотруднику николаева всеволода ивановича необходимо записывать николаев вас. Журнальчик учета приказов по личному составу должен быть прошнурован.

Одним из видов работ, связанных с оформлением дел, является нумерация листов в делах. Проведение этой работы требует соблюдения определенных требований, установленных Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.

Оформления и ведение журнала регистрации приказов по личному составу

  • о приеме на работу;
  • о совмещении;
  • о перемещении;
  • об увольнении;
  • о дисциплинарных взысканиях;
  • о переводе на другую работу;
  • о повышении квалификации, об аттестации, присвоении чинов (званий);
  • о поощрении или награждении:
  • об изменении фамилии;
  • об оплате труда или премировании;
  • о выплатах, не являющихся заработной платой, например, компенсации за неиспользованные дни отпуска;
  • об отпуске без сохранения заработной платы или об отпуске по уходу за ребенком;
  • о дежурстве по основной деятельности по профилю;
  • о командировках;
  • и другие.
  • наименование организации. Оно, как правило, указывается в верхней строке лицевой стороны посередине;
  • дата начала ведения журнала (указывается сразу);
  • дата окончания ведения журнала;
  • индекс журнала (в организации каждому журналу или иному документы присваивается регистрационный индекс документа);
  • сведения о работнике, в трудовые обязанности которого входит ведение журнала (эта информация может указываться на лицевой стороне журнала, на оборотной или на каждой странице документа).

Как исправить ошибку в журнале регистрации приказов

Следовательно, работодатель в записи об увольнении трудовой книжки вправе указывать номера пунктов, частей и статей Трудового кодекса РФ как цифрами, так и прописью, а также с использованием буквенно-цифровых сочетаний. Главное, чтобы они точно соответствовали формулировкам кодекса, и в них не было сокращений (ст., п. и т. п.). Таким образом можно сказать, что сокращение «РФ» является нарушением, а сокращение » части 1″ нарушением не является.

Основание для записи Записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации и т.
п. в трудовую книжку вносите на основании соответствующего приказа (распоряжения) руководителя организации не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения.

Как правильно сделать запись в журнале регистрации приказов по основной деятельности об ошибочно созданном и уже зарегистрированном приказе

Для этого издается приказ, который будет иметь отчасти «технический» характер. В его констатирующей части необходимо кратко сформулировать причины отмены или как минимум оформить ссылку на тот пункт устава организации, в котором закрепляется право руководителя на издание приказов. А в распорядительной части – использовать стандартную речевую формулу о признании документа утратившим силу. Дата данного приказа будет датой утраты юридической силы ранее ­изданного документа, т.е. фактической датой его «отмены». См. Пример 1.

Если нормы и правила в изданном приказе дублируют нормы уже существующих в организации локальных нормативных актов и ранее изданных приказов по определенным вопросам деятельности, а также если они подлежат регулированию иными правовыми актами организации (например, издаваемыми вышестоящими органами управления: правлением как коллегиальным исполнительным органом или советом директоров как коллегиальным органом управления в рамках их компетенции, установленной уставом организации), то необходимо «ошибочно ­созданный приказ» признать утратившим силу.

Внесение изменений и исправлений в журналы регистрации

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как поступить в такой ситуации: из-за своей невнимательности случайно при регистрации входящих писем зарегистрировала их, присвоив номера исходящих (разница нумерации в несколько сотен). Как быть? Письма из ИФНС и Пенсионного фонда.

Причина ситуации вполне понятна: судя по всему, отправитель перепутал письма и положил в конверт с адресом 1 письмо 2, а в конверт с адресом 2 письмо 1 и отправил, а секретарь просто упустила этот момент. В результате в журнале компании зарегистрировано совершенно чужое письмо.

Читайте также:  Второй загранпаспорт через мфц

Как оформлять и вести журнал регистрации приказов по личному составу

Исправление ошибочных записей допускается в соответствии с правилами делопроизводства. Нельзя удалять, подчищать ошибки, использовать корректирующие средства. Для внесения правки неверную запись аккуратно зачеркивают одной линией и рядом вписывают правильные данные. Если в бланке есть графа для примечаний, факты исправлений можно фиксировать в ней.

Журнал регистрации кадровых приказов заводится с начала деятельности организации и ведется на протяжении всего существования фирмы. Основанием для открытия нового является окончание места для записей в предыдущей книге регистрации – желательно заводить журнал в тетради с большим количеством листов. Досрочное окончание регистрационной формы не предусмотрено.

Журнал регистрации приказов по личному составу

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Как исправить ошибку, допущенную в нумерации приказов

Кроме того, многие виды документов, создаваемых в организации, приобретают юридическую силу только после регистрации. Например, приказ руководителя организации начинает действовать с момента регистрации. А письмо получает официальный характер только после того, как ему присвоен исходящий регистрационный номер.

Допущена ошибка в нумерации приказов. А именно, оформлен приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, ему присвоен номер 28-к, а правильный должен быть 4. (28-К взят изнумерации приказов по кадрам, а не из приказов на отпуск). Данный номер фигурирует в заявлении для ФСС. Как советуете поступить, у нас скоро будет оформляться еще один такой отпуск и его правильный номер должен быть 4.Данному приказу я уже присвоила номер 28-к, и закрепила за ним, чтобы он у меня больше нигде не фигурировал, но как быть с последующей нумерацией?Или я могу у себя исправить в своих документах, чтобы шла правильная последовательность но в заявлении у ФСС идет ссылка на неправильный номер (28-к). На сколько критична такая ошибка, что два приказа в одной папке с такой нумерацией.

Журнал регистрации приказов по личному составу

Если все же необходимо сделать исправления, то ошибочно сделанные или неправильные записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Если в журнале есть графа «Примечание», в нее вносится следующая запись:

Отметим некоторые требования, которые необходимо знать при ведении журнала регистрации приказов по личному составу. На лицевой стороне журнала указывается даты начала и окончания его ведения, индекс данного журнала по номенклатуре дел (если таковая имеется).

Внесение изменений и исправлений в журналы регистрации

Поступившие письменные обращения к руководству предприятия от сотрудников, в которых они излагают свои намерения о будущих действиях в правовых отношениях с организацией, должны быть учтены в книге для фиксации внутренней документации. Иногда для этого заводят отдельный журнал учета. Зачем нужно регистрировать письменные обращения работников, и кто это должен делать в компании — рассмотрим в нашей статье.

Как устранить ошибку, допущенную в журнале регистрации приказов?

Компаниям с небольшим штатным расписанием можно регистрировать заявления в журналах внутреннего учета движения документов. Регистрация заявлений при поступлении их к руководителю на рассмотрение и принятие решения проводится секретарем или работником отдела кадров. Ответственность за выполнение данной обязанности наступает по распоряжению руководства учреждения после ознакомления исполнителя под роспись. Нужно учесть, что срок хранения личных дел работников, утвержденный Росархивом 06.10.2000, установлен в 75 лет.

Поэтому заявления, автобиографии, копии приказов и журналы учета подлежат архивации и хранению на протяжении указанного срока. Какие заявления регистрируются? Если документ поступил по почтовой рассылке, то его регистрируют как входящую корреспонденцию. В остальных случаях учетная запись вносится в книгу учета заявлений.

Кстати, срок хранения журнала регистрации приказов генерального директора по основной деятельности должен быть таким же, как у самих приказов, которые регистрируются в данном журнале, т.е. постоянный по ст. 19 а) Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв.

приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558), т.к. журнал («переходящее» дело) передается в архив организации как научно-справочный аппарат к делам с приказами по основной деятельности. Пример 1 Приказ о признании утратившим силу ранее изданного документа СвернутьПоказать Пример 2 Журнал регистрации приказов генерального директора по основной деятельности СвернутьПоказать См.

В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

Читайте также:  Закон о курении около подъезда

Пример исправления неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в наименовании должности сотрудника А.В. Дежнева 13 октября 2008 года принята в организацию на должность кассира.

Масяня (гость) #14[72399] 17 июля 2009, 8:26 Анюта! Ничегоне зачеркивай. Не нужно это! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ane [e-mail скрыт] Россия, Москва #15[72827] 17 июля 2009, 19:49 мне нужно, чтоб там не видели что я переделываю …

у меня проверка была, ниче не придрались к этому… да и вообще блин умные такие говорят — мол просите денег на то чтобы делопроизводство все в электронном виде было… угу, а вы их что типо дадите….п.здеть тока горазды про переход на цифровой формат….а сами денег на стеллажи дать не могут… …ладно боше не буду… я вообще больше на работу не пойду надоели мне все… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… С наилучшими пожеланиями,тетя Фря. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Как аннулировать запись в книге регистрации приказов по кадрам?

Для этого издается приказ, который будет иметь отчасти «технический» характер. В его констатирующей части необходимо кратко сформулировать причины отмены или как минимум оформить ссылку на тот пункт устава организации, в котором закрепляется право руководителя на издание приказов.

фактической датой его «отмены». См. Пример 1. И только после издания подобного приказа в графе «Примечание» журнала регистрации приказов генерального директора по основной деятельности делается отметка о том, что ранее изданный приказ утратил силу. См. Пример 2.

Исправление в журнале учета приказов

adventum [e-mail скрыт]

Российская Федерация #4[71928] 16 июля 2009, 8:40 Если в трудовой нет записи,вариантов много:1. Если журнал регистрации в виде общей тетрадки и она не прошита, то заменить лист.2.

Сделать отметку. что данная запись внесена ошибочно.3. Замазать в журнале регистрации и сделать поверх другую запись.

Очень некрасивый вариант.4. Не знаю, насколько реально, пусть более опытные меня поправят — отменить приказ. Но чего-то я сомневаюсь. Если есть трудовой договор — там же должны быть паспортные данные и ее подпись.

Как в журнале регистрации заявлений сделать исправление

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Если» вам интересно, как получить разрешение на перевозку пассажиров, прочтите эту статью. О том, как узнать коды статистики по ИНН, вы можете прочесть тут. Порядок заполнения документа Поскольку общей унифицированной формы в трудовом законодательстве России не предусмотрено, то кадровые службы предприятий разрабатывают книгу в произвольной форме. Страницы в ней имеют вид таблиц, в которые построчно вносят данные о каждом полученном заявлении.

Во многих школах до сил пор царствует бумажная волокита: преподаватели вынуждены заполнять бумажные журналы, ошибки в которых не так просто исправить, как в электронном.

Учитель – это в первую очередь человек. А людям свойственно совершать ошибки. Далеко не всегда эти ошибки допускаются по незнанию. Вы могли о чем-то задуматься и внести запись не в ту строчку, вас отвлекли, и оценка попала не в ту клетку, или просто произошла описка, помарка. Что тогда?

Использование корректора или наличие стираний в классном журнале считается грубым нарушением правил заполнения и влечет за собой определенные санкции от директора, поэтому важно вносить правки грамотно. Прочитайте наш материал, чтобы правильно исправлять ошибки в этом документе.

Читайте также:  Декларация соно по 44 фз форма

Как правильно исправить ошибку в классном журнале

Исправление ошибок, допущенных при заполнении классного журнала, проводится в несколько этапов:

  1. Аккуратно зачеркните запись, сделанную по ошибке.
  2. Рядом напишите корректную информацию.
  3. В нижней части страницы кратко опишите содержание исправления.
  4. Если это журнал выпускных классов, заверьте запись подписью директора или заместителя директора по учебно-воспитательной работе и поставьте гербовую печать.
  5. В остальных случаях ставится подпись преподавателя, который совершил ошибку, подпись классного руководителя и канцелярская печать.

Помните, что официально заклеивать, зачищать бритвой или использовать штрих-корректор запрещено. Также в клетках, где ставятся оценки, не должно быть точек.

Пример: вы задумались и случайно поставили Маше Петровой четверку, хотя она ответила на пять. Что делать? Правильно будет зачеркнуть неверно написанную оценку, поставить рядом правильную, а внизу страницы написать: «У Маши Петровой исправленной отметке за 10.09.18 4 (хорошо) верить». Дальше остается только заверить эту запись необходимыми подписями и печатью.

Исправлять оценки за четверть или полугодие нельзя. Если вы все-таки допустили ошибку при выставлении итоговой отметки, не паникуйте. Обратитесь к завучу с просьбой помочь и узнайте, как можно исправить ситуацию.

Классный журнал – это документ. Любые исправления в нем могут повлечь за собой штрафные санкции. Вам могут сделать выговор, попросить написать объяснительную, лишить премии за систематические ошибки в журнале – это нормальная практика. Такая строгость необходима. Чтобы не вступать в конфликт с руководством и не устраивать бесконечные баталии на форумах о «несправедливости директора», прочтите следующий раздел. В нем мы поговорим о том, почему же все так строго.

Почему так строго?

Есть сразу несколько причин, по которым требования к заполнению классного журнала такие строгие.

Во-первых, это документ финансовой отчетности, который всегда удостаивается пристального внимания контрольно-ревизионного управления (КРУ). Кому попадет, если там будут ошибки? Правильно, директору. По акту КРУ начальник управления «поздравит» руководителя учебного учреждения лишением премии или снятием персональной надбавки. То есть за недочеты в работе учителей в результате получает директор.

Всегда помните о том, что журнал выполняет контрольную функцию учета вашего рабочего времени. В его оформлении должны быть заинтересованы вы сами, поскольку иного способа доказать, что вы действительно реализуете образовательную программу учреждения в соответствии со стандартами, нет.

Во-вторых, во многих школах журналы с одного урока на другой относят ученики. Представьте, что бы произошло, если бы учителям разрешили пользоваться корректорами при исправлении оценок.

Вредные советы: как не надо делать, если допустил ошибку

На тематических форумах можно найти уйму советов о том, как «незаметно исправить оценку в классном журнале», где знатоки советуют аккуратно стереть бритвой, заклеить и т. д.

Если руководство вашей школы не просто одобряет подобную деятельность, но еще и выдает журналы, для того чтобы вырезать нужные клеточки, тут уж ничего не поделаешь. Но если вы – молодой учитель и не знаете, как поступить с допущенной ошибкой, подойдите к завучу. Не занимайтесь самодеятельностью и тем более не ищите ответа на форумах.

Есть ряд лайфхаков, используя которые вы сможете без ошибок вести классный журнал.

Как избежать ошибок в заполнении классного журнала

  1. Не спешите, когда заполняете журнал. Первое и самое важное правило при заполнении любого документа – не торопиться.
  2. Заведите свой личный журнал. Это может быть специальный журнал, который продается почти в любом канцелярском магазине, или обычная тетрадь, расчерченная самостоятельно, или даже ежедневник – как вам удобнее. Сначала пишите в свой личный журнал, а потом переносите данные в официальный документ.
  3. Используйте ручки со стираемыми чернилами. На сегодняшний день существует достаточное количество фирм, которые производят синие шариковые ручки со специальными чернилами, стираемыми специальным ластиком, продающимся в комплекте.
  4. Ведите электронный журнал. Если вы – активный пользователь ПК, заведите аналог классного журнала, допустим, с помощью таблиц в Excel. Вносите туда оценки, замечания, фиксируйте «долги», причины пропусков. Переносите все данные на бумагу без ошибок.
  5. Используйте карандаш. Можете делать пометки карандашом, но его нужно будет обязательно стереть в конце урока.

Запомнить

За помарки и неправильные исправления в классном журнале можно попасть под штрафные санкции. Иногда это просто замечания, но руководство может и премии лишить. Согласитесь, неприятно? Поэтому получайте несколько советов по поводу того, как не допускать ошибок в классном журнале:

  1. Не спешите, когда заполняете. Используйте ручки со стираемыми чернилами или карандаш.
  2. Заведите свой личный журнал. Это может быть как бумажный вариант, так и электронный. Там можно вносить исправления, сколько душе угодно. Не забывайте переносить корректные данные в классный журнал.
  3. Если допустили ошибку – не паникуйте. Если такое произошло в первый раз, и вы не уверены, что сделаете все корректно, подойдите к завучу – он проконтролирует, чтобы правки были внесены в соответствии с регламентом.
  4. Даже если вы испортили целую страницу – это рабочий момент, который можно исправить.
  5. Директор может потребовать от вас написать объяснительную за каждое исправление в классном журнале – это не приговор.
  6. Относитесь к заполнению классного журнала со всей серьезностью и ответственностью.

Расскажите про личный опыт исправления ошибок в классном журнале в комментариях. Делитесь советами и своими лайфхаками.

>

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector