Как в сбисе добавить сотрудника

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ И РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ

Учет рабочего времени, KPI, мотивация и геймификация, расчет зарплаты и учет кадров и многое другое

Электронные документы
со дня приема сотрудника

Используя СБИС, вы сами можете выдать сотруднику электронную подпись и использовать ее для подписания внутренних документов в компании. Приказы, авансовые отчеты, кассовые документы и даже журналы обязательных инструктажей по технике безопасности теперь можно вести в электронном виде. СБИС автоматически собирает электронные подписи со всех сотрудников после ознакомления или утверждения соответствующих документов. Даже «бегунок» при увольнении сотрудника СБИС делает электронным.

Мотивация персонала
и геймификация

Бейджи, виртуальная валюта, рейтинги, магазин подарков, конкурсы, премии, благодарности, замечания – весь этот богатый набор инструментов СБИС позволяет за считанные минуты сформировать программу материальной и нематериальной мотивации персонала.

Элементарная благодарность, высказанная публично коллегой или начальником, уже существенно повышает боевой дух сотрудников. СБИС, используя механизмы социальных сетей, резко повышает эффективность нематериальной мотивации сотрудников, приносит азарт, престиж, соревновательный дух, элементы игры в жизнь вашей компании.

Контроль прихода/ухода сотрудников

СБИС фиксирует начало и завершение рабочего дня у всех сотрудников, анализируя их активность за компьютером или отметки времени по маякам Bluetooth в мобильном приложении. Подключив к системе устройство считывания бесконтактных карт или биометрические датчики, легко можно организовать учет рабочего времени сотрудников, не работающих за компьютером.

Контроль удаленных сотрудников

Использование геопозиционирования в мобильном приложении СБИС позволяет легко контролировать специалистов, работающих вне офиса. Выписывая наряды на работу или оформляя путевые листы, вы указываете адреса клиентов и время, когда необходимо быть там. СБИС проверяет, был ли сотрудник в указанном месте в нужное время.

Куда утекает рабочее время?

В СБИС рабочее время сотрудников можно четко увязать с выполнением конкретных задач, проектов или нарядов. В личном календаре сотрудник делает соответствующие отметки, и перед нами — полная картина распределения рабочего времени как по отдельному сотруднику, так и по компании в целом – вы узнаете, сколько времени вы потратили на те или иные проекты.

Графики работ и отпусков

От простого графика отпусков до графиков сменной работы – все это легко рисуется в СБИС и синхронизируется с личными календарями сотрудников. Через мобильное приложение можно не только просматривать свой график и графики коллег из отдела, но и отмечать отгулы и больничные, делать отметки о приходе/уходе с работы.

Читайте также:  Иск о защите исключительных прав

На основании графиков и личных календарей сотрудников СБИС автоматически формирует табеля, больничные, отпуска для расчета зарплаты, определяя при этом, что считать переработками или работой в вечернее время.

Все виды расчетов зарплаты

Помимо начислений по табелю, расчета больничных, отпусков, «северных» и множества других видов начислений и удержаний, СБИС поддерживает расчет сдельной зарплаты от нарядов и путевых листов, от отгруженных накладных или от поступивших оплат по счетам. Если окажется так, что предлагаемый набор схем расчета недостаточен, то вы легко сможете настроить свои, используя мощный внутренний язык системы.

СБИС умеет работать с электронными больничными. Система загрузит их из ФСС, заполнит данными о стаже и зарплате. А после вашей проверки отправит в ФСС, если надо, снабдив реестром для прямой выплаты больничного сотруднику.

Кадровый и воинский учет

Каждая организация обязана … знать бы все, да еще лучше сделал бы кто-нибудь это за нас. СБИС проведет вас за руку в том числе и по вопросам кадрового и воинского учета. Какие документы спросить у человека при приеме, какие данные из них нужно занести, какие документы и отчеты сформировать и распечатать, а какие можно отправить в электронном виде – СБИС все подскажет и поможет сделать.

Ну а если у вас большая организация, вы получите не только удобный инструмент для формирования и контроля штатного расписания и фонда заработной платы, но и расчет текучки, сканирование и распознавание паспортов, СНИЛС и массу других приятных мелочей.

Облачная архитектура СБИС позволяет вести кадровый учет для филиальной сети силами одного специалиста в центральном офисе, без траты денег на обучение и контроль сотрудников в каждом филиале.

Чтобы сотрудник мог начать работу в СБИС, создайте карточку в справочнике и предоставьте ему права доступа. Заполните карточку и добавьте в нее документы (паспорт, СНИЛС и другие), чтобы не делать этого снова при расчете зарплаты, заполнении отчетности или оформлении доверенности на подписание документов.

В СБИС есть несколько способов создать карточку сотрудника. Вы можете добавлять их вручную по одной или автоматически загрузить сведения сразу о нескольких пользователях — например, если ранее вели базу в другой учетной системе. Для загрузки можно использовать отчетные документы, такие как 2-НДФЛ, или файлы Exclel.

Создать вручную

Чтобы создать карточку, в разделе «Сотрудники» нажмите + Сотрудник и укажите ФИО.

Нажмите Сохранить — карточка нового сотрудника появится в СБИС.

Загрузить из отчета

Загрузите в СБИС отчет, в котором содержится информация о работниках, например, или СЗВ-М. Он должен быть создан за текущий период. Все данные, которые есть в отчете, добавятся в карточки пользователей, остальное заполните самостоятельно.

Читайте также:  Ип пузин юрий алексеевич отзывы

Загрузить из Excel-файла

Подготовьте файл в формате *.xls или *.xlsx. Его можно создать вручную или выгрузить из другой учетной системы. Файл должен соответствовать шаблону. В документе обязательно должны быть указаны ФИО. Если есть дополнительная информация, например подразделение, должность, телефон и другие данные сотрудников, также добавьте их в файл.

  1. В разделе «Сотрудники» нажмите и выберите «Загрузить/Из Excel».
  2. Выберите файл.
  3. В окне «Настройка импорта» укажите, в какую компанию добавить сотрудников и с какой строки начинать загрузку.

В поле «Раздел содержится» выберите, как в таблице указаны данные о подразделении:

  • «в группировке строк» — если загружаете файл с иерархией сотрудников по подразделениям;
  • «в отдельной колонке» — когда подразделение указано в отдельной колонке или данных о нем нет.
  • В блоке «Настройка колонок» установите данные, которые содержатся в столбце.
  • Нажмите «Импортировать».
  • Итог: создана карточка сотрудника. Укажите сведения для учета зарплаты.

    В разделе «Зарплата и учет»:

      Выберите из списка организацию, в которой сотрудник работает — перейдите по ссылке «Наша компания», в открывшемся окне нажмите «Другие организации» и выберите компанию из списка.

    Итог: указаны сведения для расчета зарплаты. Заполните личные данные.

    В разделе «Личные данные»:

      Заполните дату и место рождения, паспортные данные. Укажите ИНН, СНИЛС и сведения о водительском удостоверении, если оно есть.

    Укажите стаж в соответсвии с трудовой книжкой.

    После сохранения дополните карточку остальными сведениями, например, добавьте вычеты или загрузите факсимильную подпись.

    Итог: личные данные сотрудника указаны.

    Можно работать с входящими, исходящими и внутренними документами: создавать, редактировать,удалять, принимать и отправлять, регистрировать, назначать ответственных и контролировать.

    Как создать документ в СБИС

    Кликните в любом разделе по кнопке или . Появится новый шаблон. Заполните его.

    1. Система сама указывает дату, номер и автора файла, вашу организацию. Если нужно, вы можете изменить эти данные.
    2. Заполните обязательные поля. Они отличаются в документах разных типов.
    3. Введите дополнительные данные и заполните поле «Комментарий».
    4. Прикрепите файлы: текстовые, таблицы, изображения или сканы. Для этого нажмите и выберите источник.
    5. Отправьте материал получателю и обработайте в системе учета — кликните «На выполнение», «Провести» или «Отправить».

    Как контролировать документы в СБИС

    Отслеживайте согласование и исполнение документов. Стадия обработки отражается в виде маленькой иконки в реестре и на стикере. Подробности прохождения можно узнать во вкладке «Лента событий» в самом документе.

    Чтобы посмотреть статистику по всем файлам организации, откройте вкладку «Статистика». Информация там представлена в количестве и в процентах, можно воспользоваться различными фильтрами.

    Как сохранить документ на компьютер

    СБИС хранит все файлыв своих реестрах. Но, если нужно, вы можете сохранить архив себе на компьютер или на носитель.

    Чтобы скачать один файл:

    1. Откройте его карточку и во вкладке «Документы» кликните .
    2. Выберите формат сохранения вложения:
    Читайте также:  Водитель экспедитор что делает

    — XML — нажмите «Скачать» или значок дискеты .

    — PDF — нажмите «Сохранить в PDF».

    Можно выделить несколько пунктов в реестре и выгрузить в PDF или Excel, нажав на значок дискеты в панели массовых операций.

    Чтобы скачать весь комплект:

    1. Откройте карточку файла и во вкладке «Документы» кликните « Выгрузить»
    2. Выберите нужный формат:

    — ZIP — в виде zip-архива

    — PDF — в виде печатной формы PDF со штампом ЭП.

    — 1С или StoreHouse — в вашу учетную систему.

    Как редактировать документы в СБИС

    Исправлять текст нельзя, если автор закрыл его от изменений или оставил пользовательскую отметку. В других случаях, чтобы отредактировать:

    1. Кликните «Изменить» в карточке дока
    2. Исправьте неточности
    3. Нажмите «Сохранить»

    Если до правок файл был запущен в обработку, повторно направьте его на согласование:

    1. В его карточке нажмите , а затем — « На согласование».
    2. Внесите комментарии, отметьте сотрудника и кликните «На согласование».

    Как распечатать документы в СБИС

    Источник, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу именно в электронном виде. Но также в СБИС любой файл можно распечатать:

    — чтобы распечатать только один, в его форме нажмите и выберите параметры печати

    — чтобы распечатать сразу несколько, отметьте их в реестре, кликните в панели массовых операций и выберите нужный вариант

    Как удалить документы в СБИС

    Чтобы удалить ненужный(е) файл(ы):

    — только один: нажмите в реестре или в самом документе,

    — сразу несколько: отметьте их в реестре и кликните в панели массовых операций.

    При этом он не удаляется окончательно, а перемещается в Корзину. Его можно восстановить:

    1. В нужном реестре отметьте фильтр «Удаленные», укажите отрезок времени и нажмите «Отобрать»
    2. Откройте файл и нажмите «Восстановить»
    3. Или выберите несколько пунктов и нажмите в панели массовых операций

    Составляла отчет, половина отчета была готова. Вдруг перезагрузка компьютера. все данные пропали. Как сохранять изменения в процессе подготовки отчета, чтобы в следующий раз в такой ситуации данные не исчезли?

    Добрый день. В программе СБИС 2.4 сохранение отчета происходит при нажатии на кнопку "Сохранить и выйти" либо "Готово" (в зависимости от отчета). В онлайн-версии автоматически сохраняется заполнение каждого реквизита, никаких действий не требуется.

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как скопировать несколько документов?

    Здравствуйте! В онлайн СБиС в разделах Документы/Исходящие или Документы/Входящие есть возможность открыть меню массовых операций. Для этого рядом с кнопками "+Документ" и "Загрузить" нужно нажать на значок "v". После этого ниже вы сможете увидеть панель для выбора списка документов, а рядом с каждым документом появится возможность отметить его мышкой в ручном режиме. При возникновении вопросов вы также можете позвонить на нашу линию техподдержки по номеру (831) 228-05-06, и наши сотрудники смогут ответить на интересующие вопросы по СБиС.

    Ссылка на основную публикацию
    Займ на карту
    close slider

    Adblock detector