Как выглядит бухгалтерский баланс

buhbalans_primer.jpg

Похожие публикации

Бухгалтерский баланс организации представляет сводную отчетность, содержащую информацию об имуществе и обязательствах компании. Данная форма утверждена приказом Минфина РФ «Об утверждении ПБУ «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) от 06.07.1999 № 43н. В этом нормативно-правовом акте содержится информация о том, какие требования предъявляются к бухгалтерской отчетности в целом и к балансу предприятия в частности.

Как составить баланс – требования к отчетности

Прежде чем задаваться вопросом, как составить бухгалтерский баланс, необходимо ознакомиться с основными требованиями, предъявляемыми к данной форме отчетности. В законодательстве установлены такие основные требования:

  • отражение только достоверной и полной информации об имуществе и обязательствах;
  • формирование данных на основе правил, установленных законодательством о бухгалтерском учете;
  • представление нейтральных сведений по отношению к пользователям, то есть они не должны ущемлять права одних пользователей в интересах других;
  • приведение данных минимум за два отчетных периода — настоящий и предыдущий;
  • составление бухгалтерского баланса на русском языке и в валюте РФ;
  • подписание баланса руководителем компании.

Структура баланса

Баланс предприятия характеризует финансовое положение хозяйствующего субъекта на конкретную отчетную дату и представляет собой таблицу с определенными графами. Поскольку он отражает активы и обязательства, таблица подразделяется на два больших раздела:

  • Актив – для отражения имущества и активов организации,
  • Пассив – для отражения обязательств организации.

Каждый раздел баланса подразделяется на группы, которые имеют индивидуальные строки с конкретным наименованием. Актуальную форму баланса можно взять из приказа Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.2010 г. № 66н. Отметим, что из нее нельзя удалять какие-либо строки, но можно дополнять графами при необходимости.

Сведения по строкам собираются с синтетических счетов бухгалтерского учета или берутся из оборотно-сальдовой ведомости за конкретный период.

Как сделать бухгалтерский баланс — пример (пошаговая инструкция)

Порядок составления бухгалтерского баланса основан на заполнении соответствующих строк по данным оборотно-сальдовой ведомости за отчетный период с учетом требований ПБУ 4/99. Для заполнения баланса из «оборотки» берутся показатели в виде развернутого сальдо по всем счетам бухучета. Основные средства и НМА отражаются в балансе за минусом амортизации. Если в итоге работы фирмы получен убыток, его сумму отражают в скобках, как отрицательное число.

Каждая графа баланса имеет специальную кодировку, указанную в Приложении № 4 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. На основании наименований строк можно понять, как заполнить бухгалтерский баланс.

Пример формы баланса

Рассмотрим на примере, как заполнить бухгалтерский баланс предприятия, созданного в 2017 г.

Для этого нам понадобятся входные данные, основанные на показателях оборотно-сальдовой ведомости ООО «Искра» за 2017 г.:

Статьи по теме

Баланс (бухгалтерский) — важная составная часть годовой отчетности организации. Из этой статьи вы узнате, что это такое балансовый отчет, скачаете актуальные формы и образцы заполнения и найдете самые актуальные разъяснения.

Бухгалтерский баланс — это .

Бух баланс — это одна из пяти составляющих форм годовой бухгалтерской отчетности. Балансовый отчет содержит данные об активах, обязательствах и собственном капитале организации. По своей сути это документ, который наглядно отражает имущественное и финансовое состояние в определенный период.

Баланс состоит из двух частей — актива и пассива.

  1. В активе отражают все имущество, которое принадлежит организации, и долги контрагентов (основные средства, нематериальные активы, запасы, дебиторская задолженность, деньги и пр.).
  2. В пассиве — источники, за счет которых появились ресурсы (собственный капитал, привлеченные средства и внешние обязательства).

Итоги по первой и второй частям должны быть всегда равны. Данные, указанные в балансе, должны совпадать с показателями других форм отчетности.

Форма бухгалтерского баланса (бланк)

Бух баланс имеет еще одно название — форма 1. Утверждена она приказом Минфина от 02.07.10 № 66н.

Образец бухгалтерского баланса

Бланк баланса включает в себя две части и пять разделов. Итоговые показатели по первой и второй частям отчета всегда равны между собой. Смотрите и скачивайте образец по ссылке ниже.

В первую часть "Активы" входят два раздела:

  • внеоборотные активы;
  • оборотные активы.

Данная часть заключает в себе информацию обо всех имеющихся у компании хозяйственных средствах, принадлежащих и приносящих или могущих принести ей доход в будущем. Если срок полезного использования ресурсов ограничивается периодом в 12 месяцев, то они относятся к оборотным, если выходит за рамки 12 месяцев – то к внеоборотным.

Компании недавно получили обновленные ПБУ и первый федеральный стандарт по бухучету, а для аудиторов Минфин направил рекомендации по проверке баланса. Как составить безупречную бухгалтерскую отчетность, рассказал Альмин Рабинович, к. и. н., аудитор.

Вторая часть "Пассивы" включает в себя три оставшиеся раздела. Если активы мы определили, как совокупность контролируемых обществом хозяйственных средств, то пассивы — это источники их формирования.

Читайте также:  Договор поставки круглого леса

Существует два типа источников формирования ресурсов организации:

  1. собственные средства;
  2. заемные средства.

Собственные средства отражаются в разделе 3 формы "Капитал и резервы», заемные средства – в 4 "Долгосрочные обязательства" и V "Краткосрочные обязательства" разделах отчета.

Часть 1 бухгалтерского баланса — активы

Раздел "Внеоборотные активы" включает в себя следующие статьи:

  • Нематериальные активы
  • Результаты исследований и разработок
  • Нематериальные поисковые активы
  • Материальные поисковые активы
  • Основные средства
  • Доходные вложения в материальные ценности
  • Финансовые вложения
  • Отложенные налоговые активы
  • Прочие внеоборотные активы

Статьи "Нематериальные поисковые актив" и "Материальные поисковые активы" включают в состав отчета только общества, которые занимаются поиском, оценкой месторождений и разведкой полезных ископаемых.

Статья "Отложенные налоговые активы" может отражаться свернуто, то есть за вычетом статьи пассивов "Отложенные налоговые обязательства", если ее величина превышает величину последних и наоборот.

Показатели НМА, ОС, доходных вложений в материальные ценности отражаются за минусом начисленной на отчетную дату амортизации.

Уже скоро организации смогут перевести в электронный вид первичку, бухгалтерские регистры, баланс, аудиторское заключение и прочие бумаги. Подробности — по ссылке ниже.

Показатель финансовых вложений отражается за минусом суммы резерва под обесценение финансовых вложений, формируемого в отношении финансовых ресурсов, не обращающихся на рынке ценных бумаг. Компании, которые ведут учет упрощенным способом, могут не создавать резерв под обесценение финансовых вложений. Также они имеют право учитывать все финансовые вложения упрощенно – по их первоначальной стоимости.

У отчета упрощенной формы разделы отсутствуют. Внеоборотные активы объединяются в две укрупненный статьи: "Материальные внеоборотные активы" и "Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы".

Фирмы на УСН могут признавать затраты на приобретение или создание НМА в полной сумме в составе расходов текущего периода. Аналогичным образом они могут списывать расходы на НИОКР.

Раздел активов "Оборотные активы"- это статьи:

  • Запасы
  • Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
  • Дебиторская задолженность
  • Финансовые вложения
  • Денежные средства и денежные эквиваленты
  • Прочие оборотные активы

Упрощенный баланс содержит в отношении оборотных ресурсов только три статьи: "Запасы", "Денежные средства и денежные эквиваленты" и "Финансовые и другие оборотные активы".

Показатель запасов отражается в балансовом отчете за минусом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Предприятия, которые ведут учет упрощенным способом, освобождены от обязанности создавать данный резерв.

Дебиторская задолженность отражается за вычетом суммы резерва по сомнительным долгам. Те, кто ведет учет по упрощенной схеме, также обязаны создавать данный резерв.

Дебиторская задолженность поставщиков по перечисленным им авансам отражается в отчете за вычетом НДС.

Часть 2 бухгалтерского баланса — пассивы

Раздел 3 Формы 1 включает собственные средства общества, к которым относятся уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей), добавочный капитал, резерв переоценки внеоборотных активов, резервный капитал, нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).

В данном разделе отчета также отражается стоимость собственных акций, выкупленных у акционеров, как величина, уменьшающая размер собственного капитала организации (отражается в круглых скобках).

«Упрощенный» отчет вместо раздела III «Капитал и резервы» содержит единственную статью с одноименным названием.

Раздел IV «Долгосрочные обязательства» содержит статьи «Заемные средства», «Отложенные налоговые обязательства», «Оценочные обязательства», «Прочие обязательства».

«Упрощенный» отчет предлагает все долги разделить по следующим статьям «Долгосрочные заемные средства», «Другие долгосрочные обязательства», «Краткосрочные заемные средства», «Кредиторская задолженность», «Другие краткосрочные обязательства».

У компании, ведущей упрощенный учет, отсутствует обязанность создавать оценочные обязательства.

Пояснения к бухгалтерскому балансу

Если данные по какому-либо показателю баланса и отчета о финансовых результатах расшифровываются отдельно в Пояснениях, то в первой графе данных форм "Пояснения" делают ссылку на соответствующую расшифровку в форме 5.

Содержание табличных пояснений к годовому отчету может меняться организацией самостоятельно.

Обществу следует включить в состав пояснительной записки некоторую дополнительную информацию. Раскрытию подлежит как минимум:

  • отступления от правил, предусмотренных в действующем законодательстве по бухгалтерскому учету (в частности, в ПБУ 4/99);
  • существенные сведения об учетной политике, без знания которой невозможно оценить финансовые показатели организации, а также информация об изменениях учетной политики, включая суммы корректировок показателей, которые повлекли данные изменения (ПБУ 1/2008);
  • информация по сегментам, сведения об участии в совместной деятельности и о доверительном управлении имуществом (ПБУ 12/2010, ПБУ 20/03, Указания по отражению в бухгалтерском учете организации операций, связанных с осуществлением договора доверительного управления имуществом);
  • данные о событиях после отчетной даты (ПБУ 7/98);
  • информация об условных активах и обязательствах, об оценочных обязательствах (ПБУ 8/2010);
  • данные по прекращаемой деятельности (ПБУ 16/02);
  • информация о связанных сторонах (ПБУ 11/2008);
  • (для акционерных обществ) информация о прибыли на акцию (Методические рекомендации по раскрытию информации о прибыли, приходящейся на одну акцию).

Когда сдают бухгалтерский баланс

Организации представляют Форму 1 в составе годовой отчетности в две инстанции – в налоговую инспекцию и статистику.

Главбухам упростили работу. Сдавать годовой отчет понадобится только налоговикам, причем в электронной форме. Эти изменения в закон о бухучете внес Федеральный закон от 28.11.18 № 444-ФЗ. Он вступает в силу с 2020 года, поэтому отчетность за 2018 год в Росстат надо представить. Кроме того, с начала 2019 года вступили в силу поправки по налогам.

Крайний срок сдачи отчетности – в течение трех месяцев с момента завершения отчетного периода – не позднее 31 марта. В этом году срок сдачи баланса переносится.

Читайте также:  Закон о тихом часе в жилых домах

Напомним, что с 2013 года компании освобождены от обязанности представлять в госорганы промежуточную бухгалтерскую отчетность.

Компании, зарегистрированные 1 октября года или позднее, могут по своему усмотрению представлять первую бухгалтерскую отчетность по общим правилам – до 31 марта следующего года — или воспользоваться своим правом переноса срока первой годовой отчетности на 31 марта после полного года работы. Выбор первого отчетного периода лучше закрепить в учетной политике.

Непредставление годового отчета является основанием для наложения на юридическое лицо штрафа. Причем сумма штрафа за игнорирование органов статистики больше, нежели ИФНС. Штраф за непредставление отчетности в Росстат составляет сумму от 3000 до 5000 рублей, а налоговикам – 200 рублей за каждый не представленный документ, согласно ст. 126 НК РФ. Но штрафы по этой статье планируют поднять с 2021 года.

Организация, имеющая право на сдачу отчетности по упрощенной форме за просрочку сдачи отчетности в налоговую, заплатит штраф в размере 400 рублей – за баланс и отчет о финансовых результатах. Все остальные организации заплатят за то же нарушение штраф в размере 1000 рублей, то есть по 200 рублей за пять форм отчетности, которую они представят не в срок.

Слово «баланс» имеет корни латинского словосочетания «bis lanz», которое дословно означает «две чаши весов», то есть, по сути, бухгалтерский баланс показывает состояние финансового равновесия компании.

Баланс является главной компонентой бухгалтерской отчетности и в нем отражается успешность хозяйственной деятельности предприятия за установленный промежуток времени.

Бухгалтерский баланс – это одна из основных форм отчетности бухгалтерии о состоянии финансовой деятельности предприятия, представленная в виде таблицы данных, характеризующих все имущество и долги организации в денежном эквиваленте за определенный период времени.

Кому нужен бухгалтерский баланс?


Совокупность значений бухгалтерского баланса в буквальном смысле отражает финансовый облик организации.

В первую очередь бухгалтерский баланс необходим самой организации, чтобы иметь точную картину результатов ее основной деятельности, которые были получены за определенный период (год, квартал, месяц).

Бухгалтерский баланс показывает, насколько устойчиво развивается компания, как в отношении личной деятельности, так и относительно сотрудничества с другими организациями, что характеризуется двумя итоговыми показателями баланса, Актива и Пассива.

Причем основным признаком того, что баланс составлен правильно, является равенство конечных результатов Актива и Пассива компании.

Также бухгалтерский баланс компании необходим любым юридическим лицам, которые сотрудничают или собираются установить деловую связь с этой компанией.

Бухгалтерский баланс предприятия очень важен для банков, которые смогут оценить по показателям этой формы, насколько кредитоспособен будущий клиент, и какой максимальный размер кредита можно ему предоставить.

Каждая компания вынуждена с фиксированной периодичностью предоставлять бухгалтерский баланс акционерам, статистическим органам и налоговикам.

Структура бухгалтерского баланса


Как уже было сказано, структура бухгалтерского баланса состоит из 2-х основных таблиц, одна отражает Актив организации, другая – Пассив.

Бухгалтерский баланс считается выполненным правильно, если числовые результаты этих таблиц совпадают.

Рассмотрим подробнее, что характеризуют эти таблицы.

Активом считается все имущество предприятия (недвижимость, финансовые вложения, автотранспорт, задолженность дебиторов, оборудование и т.д.), выраженное в денежной форме.

Актив бухгалтерского баланса в свою очередь делится на несколько разделов.

  1. Внеоборотные активы. Содержание раздела «Внеоборотные активы» – информация об имуществе, которое используется предприятием длительный срок, а точнее больше года. К внеоборотным активам относятся: оборудование, долгосрочные вложения, здания и прочее
  2. Оборотные Активы. Итоговым показателем этого раздела является сумма всего имущества предприятия, которое расходуется и требует пополнения за относительно короткий срок, а точнее менее года.Оборотными Активами считаются материалы, денежные средства, краткосрочная дебиторская задолженность, сырье и прочее.


Что представляет собой акт выполненных работ и оказанных услуг?
Как составить докладную записку о нарушении дисциплины сотрудником?

Пассив в бухгалтерском балансе отображает источники образования всего имущества предприятия, то есть его Актива.

В Пассиве Бухгалтерского баланса имеется три основных раздела:

  1. Капитал и резервы. В разделе Пассива “Капитал и резервы” суммируются все собственные средства, которые принадлежат только владельцам организации.
  2. Долгосрочные обязательства. В разделе Пассива “Долгосрочные обязательства” формируется значение совокупности всех кредитов, займов и прочих долгов, которые необходимо выплатить в течение длительного времени, превышающего один год.
  3. Краткосрочные обязательства. Эта составляющая пассива отражает совокупность долгов, которые требуют ближайшей выплаты (менее чем за год).К краткосрочным обязательствам относятся: не выплаченная работникам заработная плата, задолженность перед поставщиками и прочее.

На сегодняшний момент действует форма №1 Бухгалтерского баланса, которая была утверждена 02.07.2010 Приказом Минфина РФ.

Но данная форма имеет скорее рекомендательный характер структуры основных показателей деятельности организации.

Компания, исходя из своих особенностей ведения бизнеса, может добавлять дополнительные строки или объединять и удалять имеющиеся показатели в установленной форме.

Как составлять бухгалтерский баланс?


Суть формирования бухгалтерского баланса заключается в заполнении всех строк утвержденной формы №1, состав которой предприятие имеет право корректировать в соответствии с особенностями ведения хозяйственной деятельности и используемым имуществом.

Как Актив, так и Пассив баланса состоят из последовательности строк, в каждой из которых записывается определенный показатель финансового состояния организации.

Читайте также:  Акт о материальном ущербе образец

Каждая строка имеет название показателя и фиксированный порядковый номер, который отражает положение показателя в иерархической структуре таблицы.

Так, например, в разделе «Внеоборотные активы» в Активе Баланса первая строка соответствует номеру 110 (при увеличении управлением предприятия количества строк в форме №1, номер может иметь большую разрядность) и называется «Нематериальные активы».

Значение этой строки, как правило, получается путем сложения показателей строк с номерами от 111 до 119, если такие существуют.

После того как все строки в таблице Актива заполнены для получения итогового значения необходимо сложить результаты двух первых разделов бухгалтерского баланса, которые получились путем суммирования других строк в иерархической последовательности.


Товарная накладная – образец заполнения.
Как составить пояснительную записку к балансу?

Тот же принцип работает и в таблице Пассива.

Первый раздел этой таблицы «Капитал и резервы» имеет порядковый номер 310, так как является третьим основным разделом всего бухгалтерского баланса и образуется путем сложения строк, которые находятся в его подгруппе иерархии, то есть строк с номерами от 311 до 319.

Главным условием правильного составления таблицы бухгалтерского баланса является точное соответствие значения каждой строки и вписываемого в нее показателя, а также наличие денежных значений во всех, установленных предприятием строках.

Бывают исключения, когда сумма по какому-либо показателю может быть нулевая, в этом случае необходимо предоставить объяснения по этой статье в бухгалтерском отчете.

Как правило, все показатели отображаются цифрами, которые означают тысячи рублей, например, если стоимость недвижимости организации составляет 10 000 000 руб., то в активе баланса в соответствующей строчке необходимо писать 10 000.

Конечно, если компания имеет более крупные масштабы, и обороты их денежных средств в основном исчисляются миллионами, то можно ставить числа, убирая шесть последних знаков, а в названии столбца показателей указывать числовую единицу миллион рублей.

Итоговые числа баланса Актива и Пассива должны совпасть, так как, по сути, в Активе отражается все, что есть у организации, а в балансе Пассива дается описание, откуда был получен весь перечисленный Актив.

Для более подробного описания составления бухгалтерского баланса, рассмотрим принцип заполнения каждой строки таблиц Пассива и Актива.

Как заполнять статьи таблицы Актива?


Каждая статья Актива баланса заполняется в соответствии со следующими данными.

Основные средства.
В этой строке указывается суммарная первоначальная стоимость имущества предприятия (основных средств), с вычетом суммарного размера амортизации в процессе эксплуатации каждого вида имущества соответственно.

Нематериальные активы.
В этой строке записывается значение остаточной стоимости всех нематериальных активов, которые принадлежат организации. То есть сумма затрат на приобретение и развитие за минусом амортизации.

Капитальные вложения.
Учитывается сумма, потраченная на строительство, или указывается стоимость заказа, которую уже выплатили.

Оборудование.
Указывается цена, действующая в момент приобретения.

Финансовые вложения.
В этой строке пишутся суммарные затраты инвестора на расчетный период.

Материальные ценности.
В этой строке указывается совокупность фактической себестоимости топлива, тары, запасных частей, материалов и прочих материальных ресурсов.

Незавершенное производство.
Значение в этой строке является суммой расходов на сырье, материалы, полуфабрикаты и прочее. Также можно использовать нормативную себестоимость.


Расчет себестоимости готовой продукции: правила и формулы.
Как сделать анализ оборачиваемости дебиторской задолженности?
Определение и примеры нахождения точки безубыточности: https://buhguru.com/buhgalteria/tochka-bezubytochnosti-formula-raschet.html

Издержки обращения.
В этой строке суммируются все издержки продукции, которая еще не была реализована (строка характерна для торговых площадей и организаций общественного питания).

Расходы будущих периодов.
В этой строке записывается сумма всех затрат, которые уже были совершены, но по плану должны относиться к последующим периодам.

Готовая продукция.
Рассчитывается сумма всей готовой продукции по ее себестоимости.

Товары.
Учитывается сумма всех приобретенных товаров по стоимости приобретения.

Оказанные услуги, товары отгруженные, сданные работы. Значение рассчитывается по установленной себестоимости.

Дебиторская задолженность.
Учитывается сумма, которая предварительно была согласована с дебиторами;
Остатки средств по валютным счетам и прочие денежные средства, дебиторская и кредиторская задолженность и ценные бумаги на иностранной валюте.

Учитывается значение, которое было получено путем перевода суммы в иностранной валюте на русские рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации, который имел силу на последний день отчетного периода.


Как заполнять строки таблицы Пассива?

Уставный капитал.
Записывается сумма уставного капитала, которая зафиксирована в учредительных документах.

Резервный капитал.
В этой статье указывается сумма, которая осталась от изначального капитала.

Резервы на покрытие предстоящих расходов и платежей.
В статье суммируются значения неиспользованных резервов в течение года и резервов, переходящих на следующий год (указывается в годовом бухгалтерском балансе)

Доходы будущих периодов.
Сумма денежных средств, которая была получена в отчетном периоде, но по плану принадлежит последующим периодам.

Прибыль.
Учитывается прибыль, полученная в результате основной хозяйственной деятельности организации за отчетный период, за минусом уже потраченной от этой прибыли суммы в отчетном периоде.

Кредиторская задолженность.
Учитывается сумма имеющихся задолженностей кредиторам организации.



Форма бланка баланса находится в большинстве бухгалтерских программ, можно его скачать и бесплатно из интернета.

Ниже приведен образец заполненного бухгалтерского баланса.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector