Как выглядит накладная торг 12

Что такое форма ТОРГ-12

Товарная накладная ТОРГ 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»). Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье.

Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи.

  1. Она привычна и понятна.
  2. Отвечает требованиям нормативных актов.
  3. В случае необходимости товарная накладная послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1).
  4. Подтверждает факт получения или отгрузки товара ( ст. 458 ГК РФ ).
  5. Является обоснованием принятия НДС.
  6. Служит подтверждением истечения гарантийного срока (Закон № 2300-1) и т. д.

Основание для оформления товарной накладной ТОРГ-12

Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления товарной накладной является договор.

Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.

Альтернативой формой является универсальный передаточный документ (Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@).

Правила заполнения

Обычно товарная накладная ТОРГ 12 составляется продавцом. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.

Графа накладной ТОРГ 12

Накладная ТОРГ 12, правила заполнения

Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты

Наименование вписывается и полное, и краткое.

Максимально полная информация (наименование, контактные данные).

Полное и краткое наименование, адресные и банковские данные.

То же, что для поставщика.

Указывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз).

Указываются данные договора или заказа-наряда, на основе которых состоялась сделка.

Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДП

Указываются коды, присвоенные организации органом статистики при постановке на учет.

Табличная часть ТОРГ 12

Поставщик перечисляет реализованные товары, их единицы измерения и количество, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него.

Груз получил грузополучатель

Подпись руководителя или сотрудника, имеющего право подписи (приказ, доверенность).

Подпись материально-ответственного лица, принимающего товар (кладовщик, водитель, менеджер и пр.).

Данные доверенности сотрудника, получившего груз. Не заполняется в случае, если в строке «Груз получил грузополучатель» расписался руководитель.

Груз получил грузополучатель

Заполняется в случае получения груза руководителем организации.

Место печати со стороны поставщика

Проставляется печать поставщика, при ее наличии.

Место печати со стороны грузополучателя

Проставляется печать грузополучателя. Если груз получен по доверенности, то печать не обязательна.

Фактическая дата отгрузки должна совпадать с датой в накладной.

Сроки хранения документа

Срок хранения накладной бухгалтер начинает отсчитывать после окончания отчетного года. Для определения срока обратимся к ст. 17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет. Необходимо придерживаться его и для накладной ТОРГ 12, но только в том случае, если данным документом организация не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если же это происходит, то, в соответствии со ст. 283 НК РФ, документ может храниться дольше.

Ответственность за составление и учет

Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа. Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний.

Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ 12 печать должна стоять, т. к. она предусмотрена формой. По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно. В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.

Читайте также:  Заявление о возврате ден средств

Лица, которые подписали накладную со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность в случае, например, хищений или краж товара. Поэтому бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе при принятии его к учету.

В случае возврата товара поставщику ТОРГ 12 заполняется покупателем: происходит «обратная» реализация. Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными.

Коммерческая деятельность организации находится под пристальным вниманием не только потенциальных покупателей, но и общественности и контролирующих организаций.

Для того, чтобы при поставке товара у сторон в будущем не возникло проблем, ее необходимо правильно оформить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое: определение

Товарная накладная – это учетный документ, подтверждающий передачу товара сторонней организации или индивидуальному предпринимателю.

Обычно применяется унифицированная форма ТОРГ-12, ее еще могут называть обычной или простой. Организация может дополнить её или разработать свою форму накладной, включив в неё все обязательные реквизиты.

Для чего она нужна?

Если товарная накладная содержит обязательные реквизиты и подписана грузополучателем и грузоотправителем, то она подтверждает поставку товарно-материальных ценностей одной стороной и их получение другой.

Более подробно о том, для чего используется накладная ТОРГ-12 мы рассказываем в этом материале.

Форма ТОРГ-12

Форма ТОРГ-12 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Она входит в альбом унифицированной первичной учетной документации, а в ОКУД ей присвоен номер 0330212.

Заполнение

Форму ТОРГ-12 можно заполнить от руки или при помощи технических средств. Оптимальным вариантом будет являться заполнение с помощью компьютера. Можно скачать бланк формы в файлах формата Microsoft Excel или Microsoft Word и внести необходимые данные.

Автоматически сформировать накладную можно в специализированных бухгалтерских программах или сервисах (1-С, «Контур», «Мое Дело» и другие). О том, как правильно заполняется ТОРГ-12 в электронном виде, читайте здесь.

Содержание

В форме ТОРГ-12 условно можно выделить 6 разделов.

Сведения об участниках поставки включают:

  • сведения об организации-грузоотправителе;
  • сведения о грузополучателе;
  • сведения о поставщике;
  • сведения о плательщике.

В отношении всех участников поставки указываются: краткое наименование, ИНН, КПП, адрес места нахождения, банковские реквизиты (расчетный счет, полное наименование банка, БИК, корреспондентский счет банка) и код по ОКПО.

Также указываются полное наименование, почтовый индекс и контактный телефон организации-грузоотправителя, полное наименование и контактный телефон поставщика и контактный телефон плательщика.

Дополнительно в соответствующей графе указываются данные о структурном подразделении организации-грузоотправителя, непосредственно осуществляющего поставку, – название, адрес места нахождения, контактный телефон, код вида деятельности по ОКДП.

Завершают оформление накладной подписи сторон.

Фото, как выглядит товарная накладная:

Подписание

Со стороны грузоотправителя накладную подписывают разрешивший отпуск груза, главный бухгалтер и отпустивший груз. Со стороны грузополучателя – принявший груз и ответственное лицо грузополучателя.

Если обязанности главного бухгалтера возложены на руководителя организации, подпись за главного бухгалтера может им не ставится.

От имени грузополучателя подпись ответственного лица не требуется, если лицу, принявшему груз, выдана доверенность, а в товарной накладной указаны:

  1. номер и дата выдачи доверенности;
  2. сведения об организации, выдавшей доверенность (краткое наименование, ИНН, КПП);
  3. должность, фамилия, имя и отчество лица, получившего доверенность;
  4. данные документа, удостоверяющего личность получившего доверенность (название документа, серия и номер, выдавший его орган, дата выдачи).

Товарная накладная заверяется печатями сторон, указывается дата отгрузки товара.

Печать не требуется, если одна из сторон подписывает накладную по доверенности, или печать не применяется организацией в соответствии с ее уставом.

Указанная в товарной накладной доверенность должна быть приложена к ней, если подпись доверенного лица, подписавшего ее, не заверена печатью. О том, как не запутаться в товарной накладной и кто какие графы должен в ней подписывать, мы рассказываем в нашей статье.

Нюансы составления в отдельных случаях

Если поставщик – не плательщик НДС

Если поставщик, принимающий денежные средства за оплату товара, не является плательщиком НДС, графа НДС в сведениях о товарах не заполняется, а графы «Сумма без учета НДС» и «Сумма с учетом НДС» будут совпадать (о нюансах заполнения ТОРГ-12 с и без НДС мы рассказываем здесь).

Читайте также:  Дом социального найма челябинск

Для индивидуального предпринимателя

Индивидуальный предприниматель в данных о грузоотправителе указывает свой статус, фамилию, имя и отчество полностью, ИНН, почтовый индекс и адрес места нахождения, контактный телефон, банковские реквизиты (расчетный счет, полное наименование банка, БИК, корреспондентский счет банка).

В отношении индивидуального предпринимателя – грузополучателя действуют такие же правила использования печати, как и для предпринимателя – грузоотправителя. Подробно о том, как заполняется накладная ТОРГ-12 индивидуальным предпринимателем, читайте здесь.

Отличия от других документов, подтверждающих поставку

От товарно-транспортной накладной

Товарно-транспортная накладная предназначается для учета отгруженного товара при его перевозке автотранспортом.

В отличие от товарной накладной, товарно-транспортная накладная содержит не только сведения о поставленных товарах, но и о способе перевозки и погрузочно-разгрузочных операциях, влияющих на общую стоимость поставки.

От счета-фактуры

Счет-фактура обязательна к применению, если организация или предприниматель, получающие оплату за товары, являются плательщиками НДС.

По своей структуре счет-фактура в целом близка к товарной накладной, но не содержит подписи грузополучателя товара. Поэтому заменить товарную накладную она не может (более подробно об отличиях накладной ТОРГ-12 от счета-фактуры мы рассказываем тут).

От универсального передаточного документа

Универсальный передаточный документ одновременно содержит большинство реквизитов и товарной накладной, и счета-фактуры, но может использоваться вместо них, только если документу присвоен статус 1. Документ со статусом 2 может использоваться только вместо товарной накладной.

От акта приема-передачи

Акт приема-передачи товара может использоваться вместо товарной накладной, по сути это одно и то же. Его желательно составить, если реализуется технически сложный товар (автотранспорт, спецтехника и т.п.) или вместе с товаром предоставляется техническая документация.

В этом случае в акте дополнительно указываются характеристики товара и составляется перечень прилагаемых документов с указанием количества листов в каждом.

Также в акте приема-передачи можно указать на отсутствие претензий со стороны получателя при приемке товара.

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 – это основной документ, которым может быть подтвержден факт поставки товара, например в магазин. Её можно применять в большинстве коммерческих операций, за исключением отдельных случаев, когда лучше использовать универсальный передаточный документ или акт приема-передачи.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-44-61 (Москва)
+7 (812) 425-63-42 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что такое товарная накладная и для чего она нужна.

Понятие товарной накладной.

Товарная накладная признана первичным бухгалтерским документом, который подтверждает переход прав собственности на товар, либо определенные материальные ценности от одной организации (ИП) к другой организации, либо ИП, в процессе произведенной сделки купли-продажи.

Данный документ имеет утвержденную унифицированную форму ТОРГ-12. Но с января 2013 года руководство каждой коммерческой организации получило право, исходя из потребностей и специфики деятельности компании, самостоятельно создавать форму товарной накладной и применять ее в своей работе, предварительно согласовав этот вопрос со своими контрагентами. Главное условие в применении утвержденной формы – наличие в ней всех необходимых данных и реквизитов первичного документа.

К заполнению товарной накладной необходимо относиться с особым вниманием, так как она должна содержать определенные сведения, учитываемые впоследствии налоговыми органами при расчете налога на прибыль предприятия за отчетный период.

Оформление товарной накладной.

Товарную накладную необходимо заполнять в момент проведения сделки по передачи товаров, или иных материальных ценностей, либо сразу после ее совершения. Это обусловлено тем, что органы государственного контроля, при расчете налога на прибыль, учитывают только те документы, дата которых совпадает с датой проведения сделки.

Данный документ необходимо оформлять в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации передающей товарно-материальные ценности (ТМЦ), а второй экземпляр предназначен для передачи организации принимающей эти ценности. При этом для передающей организации, заполненная товарная накладная является узаконенным основанием для списания переданных ценностей со своего баланса, а для ее контрагента этот документ – основание для оприходования указанных в нем ценностей.

Составлять товарную накладную обязана сторона, передающая (продающая) ТМЦ. В обязательном порядке этот документ должен содержать следующие реквизиты:

  • Наименование компаний (ИП), участвующих в сделке купли-продажи (поставщик и получатель ТМЦ).
  • Дата заполнения накладной и ее порядковый номер.
  • Основание для проведения сделки (договор купли-продажи, заказ-наряд и пр.).
  • Полное наименование передаваемых ТМЦ с указанием их особых характеристик.
  • Точное количество передаваемых ТМЦ с указанием и расшифровкой единиц их учета.
  • Стоимость каждого наименования передаваемых ценностей.
  • Суммирующие показатели количества ТМЦ и их стоимости.
  • Данные о лицах, непосредственно участвовавших в проведении сделки.
  • Подписи и печати сторон.
Читайте также:  Как выглядит направление в роддом

Стоит отметить, что унифицированная форма ТОРГ-12 может подвергаться изменениям при заполнении, путем включения в нее дополнительных реквизитов, необходимых, согласно достигнутым договоренностям между контрагентами, для проведения данной конкретной сделки. При этом все, утвержденные Госкомстатом РФ, реквизиты, указанные выше, должны оставаться без изменений. Удаление отдельных утвержденных данных из формы ТОРГ-12 не допускается.

Правила подписания товарной накладной.

Оформление товарной накладной допускается как в письменной форме, на утвержденном бланке, так и в цифровом виде. Письменная форма требует подтверждения в виде проставленных печатей сторон и подписей ответственных лиц. Цифровая форма заверяется электронными подписями уполномоченных лиц контрагентов.

Перечень представителей компании, имеющих право подписывать первичные документы, в том числе и товарные накладные, составляется и утверждается руководителем коммерческой организации по согласованию с главным бухгалтером. Это позволяет передавать право подписи товарных накладных сотрудникам предприятия приказом или оформленной и заверенной доверенностью.

В бланке товарной накладной может быть поставлено до 5 подписей различных уполномоченных лиц с обеих сторон:

— Со стороны передающей ТМЦ организации может быть поставлено три подписи: руководителя компании, работника бухгалтерии и ответственного за отгрузку сотрудника (обычно это заведующий складом).

— Одна подпись со стороны, принимающей ТМЦ. В строке «Груз получил грузополучатель» должна стоять подпись (с расшифровкой) уполномоченного представителя контрагента. При этом если данный представитель уполномочен на подпись в накладной путем предоставления ему доверенности от организации, копию данной доверенности он должен оставить в передающей ТМЦ организации. Если подпись ставит руководитель принимающей стороны, доверенность, как правило, не требуется.

— В строке «Груз принял» может поставить подпись официально доверенное лицо, фактически принимающее ТМЦ у передающей стороны. Как правило, это материально-ответственный представитель покупателя, чьи полномочия также должны быть подтверждены соответствующим приказом или оформленной доверенностью. Это может быть водитель-экспедитор или любое другое лицо, которому покупатель доверил прием и сопровождение груза в соответствии с необходимостью приобретателя.

В случае если у представителя принимающей ТМЦ стороны есть официально подтвержденное право ставить свою подпись от имени компании на первичных бухгалтерских документах, а также при наличии у него доверенности на получении данного товара (других материальных ценностей), то он может поставить свою подпись только в строке «Груз получил».

Как выглядит товарная накладная.

Стоит отметить, что товарная накладная — довольно объемный и много-информационный документ, содержащий в себе важные сведения о товаре, поэтому и сам бланк довольно большой.

В зависимости от количества отпускаемых позиций товарная накладная может состоять из нескольких страниц и иметь приложения.

Для наглядности предлагаем ознакомиться с заполненным бланком, содержащем две товарные позиции, а соответственно сформированный документ уместился на одном листе.

Товарная накладная по форме ТОРГ-12

Как правило используется программный комплекс для формирования товарных накладных, так как учёт товарных ценностей предусматривает сначала оприходование товара на склад, а затем уже его отпуск со склада, и соответственно, чтобы не сделать накладную при отсутствии товарной позиции, программа позволяет не отобразить позицию в накладной.

Тем ни менее может понадобиться заполнить бланк без привязки к автоматизированному комплексу.

В этом случае пригодятся электронные бланки, которые можно заполнить как ручным методом, так и электронным.

Предлагаем для скачивания актуальные формы товарной накладной, сделанные для самых популярных программ.

[attachment=109:Товарная накладная в формате ADOBE (PDF)]

[attachment=110:Товарная накладная в формате EXCEL]

К транспортной накладной, в случае организации доставки товара, добавляется еще один документ — товарно-транспортная накладная, где помимо информации, которая содержалась в товарной накладной, добавляются сведения о доставке, в том числе отгрузке, виде перевозки, данные водителя и автомобиля, в том числе специализированного, с указанием государственного номера, пункте отгрузки, сведения о грузе и прочие, которые заполняет организация — владелец автотранспорта.
Этому документу присвоен номер 1-Т в системе типовых межотраслевых форм.

А вот, как эта накладная выглядит в реальном виде.

Страница 1 ТТН (товарно-транспортной накладной)

Первая страница товарно-транспортной накладной

Страница 2 ТТН

Вторая страница Товарно-транспортной накладной

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector