Как выглядит почтовое извещение

Помните, как почтальон Печкин из мультяшного поселка Простоквашино предлагал Шарику и Матроскину доставить телеграмму, кочергу и утюг? В том мультике все было просто: Печкин взял, передал и никаких тебе бумаг! Нам же предстоит разобраться, как заполнить извещение Почты России (образец), а главное – что делать, если его не доставили.

С почтовыми извещениями сталкивается каждый, кто получает заказные письма или посылки. Неважно, кто именно был отправителем: родственники, судебные приставы или онлайн-магазин, забрать свою бандероль, ценный груз или письмо можно будет только предъявив паспорт и уведомление о получении отправления.

Как выглядит почтовое извещение (бланк)

Чиновники утвердили специальный бланк извещение Почта России. Бланк ф. 22 выглядит так:

Его оборотная сторона:

Лицевую сторону оформляют в отделении, куда доставлено письмо. Документ может быть заполнен от руки, но чаще всего это делается на компьютере. Как правило, он имеет два «рванных» края. Это связано с тем, что на одном листе печатают не одно, а сразу четыре уведомления. Потом лист разрывают и отдают почтальонам, чтобы они доставили их по адресатам.

Все поля лицевой стороны бланка полностью заполнены. В правом верхнем углу указана дата составления (иногда ее дополняют печатью), в основной части виден адресат, его адрес, краткое описание отправления (наименование, отправитель, вес, объявленная ценность).

Первая строчка – номер извещения. Почта России ставит его, исходя из своих данных, это цифра для личного пользования организации. Трэк, если он был присвоен во время отправления, находится чуть выше: в виде штрих-кода и буквенно-цифрового сочетания.

Обратите внимание на остальные строки. В них часто допускают ошибки. Фамилии, имена, наименования улиц – во всех этих данных могут быть ошибки, особенно, если отправление оформлялось заграницей. То ли сами сотрудники на почте ошиблись, то ли отправители неправильно указали эти данные. В большинстве случаев это не играет особой роли. На почте понимают, что при транскрибации могут возникнуть спорные моменты, поэтому, если есть трэк, и гражданин явился за посылкой, извещение попало по нужному адресу.

Читайте также:  График работы стажера в полиции

Последнее, на что надо обратить внимание на лицевой стороне, – где хранится и где можно получить посылку или письмо. Эта информация содержится в специально выделенном поле с указанием времени работы и адреса выдачи.

Вам также может быть интересно: Как отследить письмо по номеру квитанции?

Извещение Почта России: как заполнять

Письмо или бандероль можно получить при предъявлении паспорта и уведомления. Оборотная сторона этого документа предназначена для того, чтобы получатель вписал свои паспортные данные, место регистрации (прописки). Дополнительно необходимо вписать дату получения и подпись. Подробности, как заполнять извещение Почты России для получения посылки, видны на картинке.

Отметим, что подписывая извещение, гражданин одновременно дает согласие на обработку своих персональных данных.

Самые нижние строки предназначены для сотрудников почты. Иногда, чтобы сэкономить время, они заполняют эти строки в конце смены, а не при клиенте. Но это уже не наша забота, посылка уже в руках!

Что делать, если не получил уведомление

Многие сталкивались с проблемой, что посылка уже на месте (сервис по отслеживанию трэков это показывает), но извещения нет. Разбираться в причинах слишком долго, гораздо важнее, что можно ее получить и без документа с почты. Когда вы придете на почту, вам выдадут такой же бланк, который надо будет точно также оформить.

Другой вариант – самостоятельно разобраться, как заполнить почтовое извещение на посылку, не дожидаясь бланка от почтальона. Для этого надо зайти на отдельную страничку Почты России, заполнить форму 22 и скачать документ. Оформить можно и скачанный в формате pdf файл, а затем распечатать его. Или можно сначала распечатать, а потом вписать данные. Каким бы способом вы ни указали данные, помните, что подписать бланк необходимо собственноручно.

При скачивании под бланком вы обнаружите ремарку о том, что если его не захотят принять, необходимо пожаловаться по определенному номеру телефона. Не теряйте эту информацию до тех пор, пока не получите посылку. Иногда только упоминание о возможности пожаловаться является гарантией хорошего обслуживания. Ведь современным почтальонам не всегда удается быть такими культурными как их мультяшный коллега Печкин.

Читайте также:  Адвокат евгений лошаков задержан

Простые письма, открытки и небольшие бандероли доставляют в почтовый ящик получателя.

Заказные письма почтальон приносит на дом и вручает адресату под роспись при предъявлении удостоверения личности. Если адресата нет на месте, почтальон оставляет в почтовом ящике извещение и возвращает письмо в отделение.

Посылки и другие регистрируемые отправления можно получить в отделении или заказать доставку на дом.

Чтобы получить отправление в отделении, нужно предъявить извещение (его можно заполнить на сайте) или трек-номер, а также удостоверение личности.

Чтобы получить отправление, адресованное другому человеку или организации, нужно предъявить документ, удостоверяющий личность, и доверенность. Доверенность от физического лица может быть удостоверена:

  • Нотариально. По таким доверенностям могут предоставляться все виды услуг почтовой связи.
  • Организацией, в которой доверитель работает или учится, администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. По такой доверенности нельзя получить отправления с объявленной ценностью.

Удостоверить доверенность на получение почтовых отправлений может начальник отделения почтовой связи. Для этого адресат должен лично обратиться в отделение почтовой связи, в котором будет производиться выдача отправлений, с доверенностью и документом, удостоверяющим личность.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это право в соответствии с законом и учредительными документами.

Если у вас нет ни извещения, ни трек-номера, при предъявлении удостоверения личности можно попросить сотрудника Почты найти отправление по имени и адресу, на которые оно отправлено.

В век высоких технологий, когда вокруг нас телефоны, смартфоны и прочие интернеты вам может показаться дикостью что извещения ( уведомления ) о прибытии посылки в почтовое отделение это не смс на телефон, не сообщение в мессенжер, не емейл на худой конец, а обычная бумажка на бумаге сомнительного качества которую обычный живой почтальон приносит и кидает в ваш обычный, железный или деревянный почтовый ящик.

Читайте также:  Буду признательна за ваш ответ

Зачем извещение при заказе в интернет магазине

Когда вы делаете заказ в зарубежном магазине — Алиэкспресс, Gearbest, iHerb, eBay и прочих, если посылка идет к вам обычной почтой то в конце концов она оказывается в почтовом отделении где и будет ждать пока вы за ней придете. То что вам показывали в Простоквашино, когда Почтальон Печкин приносит посылку прямо на дом, неправда. Почтальон приносит лишь уведомление. А таскать коробки с гуталином это уж вы как нибудь сами.

Есть стандартная форма почтовых уведомлений ( извещений )

Выглядит она вот так:

Здесь видно ФИО адресата, адрес получателя, трек посылки, адрес отделения, вес посылки и даты прихода в отделение. В некоторых случаях также важно какое это извещение Первичное или Вторичное. По правилам Почты России после вручения Вторичного Уведомления под роспись с вас могут взимать плату за хранение посылки. Но только после Вторичного и под расписку.

Вероятно у отделений Почты России не всегда хватает этих бланков и порой уведомление это бумажка распечатанная на принтере или еле видная копия на ксероксе.

Как получать посылку с извещением

При получении посылки на обратной стороне уведомления вы указываете свои паспортные данные, дату получения и свою подпись. Отдаете уведомление оператору в отделении и получаете свою посылку. Также при выдаче посылки оператор должен сверять паспортные данные. Это нужно чтобы посылку получил именно адресат и чтобы вы не могли придти в отделение и требовать свою посылку повторно.

Сложностей тут особых нет, надеемся что когда нибудь наступит время когда Почта России научится не только тратить миллионы на разработку не внятных сайтов, но и гордо войдет в 21й век хотя бы с уведомлениями по смс. Они это умеют, но видимо экономят.

Проверенные товары с РАСПРОДАЖИ Алиэкспресс

Адаптер питания для светодиодных лент

18.54 5.01 долл. -33%
осталось 489 дн 00:40

Женские туфли из натуральной кожи с перфорацией

33.76 15.53 долл. -54%
осталось 489 дн 00:40

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector