Как загрузить шаблон в гис жкх

Сайт о ГИС ЖКХ, ТСЖ и юридических вопросах по недвижимости

По законодательству Российской Федерации все управляющие компании, а также ЖКС и ТСЖ, обязаны загружать информацию о своей деятельности в единую информационную систему. Для быстрого выполнения этой задачи созданы специальные шаблоны.

Что это такое?

С появлением «ГИС ЖКХ» многие представители ЖКС, ТСЖ и управляющих компаний столкнулись с трудностями при загрузке информации на сайт. В связи с тем что информации много, на ее введение тратится очень большое количество времени. Но впоследствии система обновлялась, и появились готовые шаблоны. Они представляют собой форму единоразового заполнения и многоразового применения, которые гораздо уменьшают затраты времени на ввод информации.

Для чего применяются?

Шаблоны в «ГИС ЖКХ» необходимы для импорта и экспорта данных в системе. В них можно вносить и загружать информацию, касаемую владельцев счетов, оплаты, начислений, лицевых счетов, помещений и т. д. Для того чтобы постоянно не вносить информацию вручную, для каждого дома можно единоразово заполнить шаблон и впоследствии применять его, как к одному, так и к нескольким домам одновременно. Импорт всех данных будет выполняться в разных направлениях. Для имеющихся коммунальных квартир выполняется дополнительная настройка.

Важно! Любой представитель организации имеет право загрузить в систему шаблон с необходимыми сведениями в роли «Уполномоченный специалист».

Существует определенный порядок при работе с шаблонами:

  1. Загрузить шаблоны, находящиеся на портале «ГИС ЖКХ».
  2. Заполнить документ необходимыми данными.
  3. В «ГИС ЖКХ» загрузить его через личный кабинет.
  4. Выгрузить файл с результатами обработки.

Когда были введены в действие?

Обновление системы «ГИС ЖКХ» было произведено 3 мая 2016 года. Именно с этим обновлением и появилась возможность загрузки данных с помощью Excel.

Пошаговая инструкция, как загрузить лицевые счета при помощи шаблонов ЖКХ

Для загрузки лицевых счетов нужно провести ряд действий. Перед загрузкой сведений, касаемых лицевых счетов, необходимо поместить информацию о действующих договорах и уставах, а также о домах, включая жилые и нежилые помещения, комнаты в коммунальных домах.

Из этого видео вы узнаете, как загрузить информацию о лицевых счетах на сайт ГИС ЖКХ при помощи шаблонов:

Подбор нужного шаблона

Чтобы выбрать нужный шаблон, следует:

  1. Осуществить переход в раздел под названием «Регламенты и инструкции», выбрать пункт «Управляющие организации».
  2. Выбрать категорию «Шаблоны для импорта данных» для УО или ТСЖ.
  3. После загрузки документа на компьютере, извлечь из него все данные.
  4. В папке найти шаблон импорта ЛС и его описание.

Важно! С выходом новых версий «ГИС ЖКХ» файлы шаблонов могут меняться. С обновлением системы стоит скачивать новые варианты, так как старые могут не работать.

Заполнение форм, код дома и единый лицевой счет — получение сведений и ввод данных

Шаблон импорта сведений будет состоять из двух страниц — основные данные о лицевых счетах и помещении, с которыми они связаны. Поля, которые отмечены зеленым цветом, заполнить надо в обязательном порядке. Синие поля следует заполнить при некоторых условиях. Поля желтого цвета не обязательно заполнять.

Сначала нужно указать сведения о лицевых счетах:

  1. Заполнить после с номером записи. Это может быть как номер счета, так и порядковый номер.
  2. Выбрать тип счета. За коммунальные услуги (ЛСУО) или за капитальный ремонт (ЛСКР).
  3. В случае типа ЛСУО нужно заполнить поле «Общая площадь в квадратных метрах».

После этого нужно заполнить лист помещения:

  1. Выбрать из списка значение, введенное на первом листе в поле «Номер счета».
  2. Ввести код дома по ФИАС, номер помещения и номер комнаты.
  3. Указать полный адрес помещения в соответствующей строке.
  4. Сохранить заполненный файл.

Загрузка данных в систему

Для загрузки требуемых данных в систему нужно:

  1. Зайти в меню «Объекты управления», кликнуть на вкладку с названием «Лицевые счета».
  2. На открывшейся странице перейти на вкладку «Оплата за жилое помещение».
  3. Нажать кнопку, находящуюся внизу страницы, с названием «Загрузить информацию» и выбрать появившееся значение.
  4. В появившемся окне выбрать «Добавить файл», определиться с необходимым и кликнуть «Загрузить файлы».
  5. После появления уведомления о том, что документ загружен и вирусов не имеет, нажать кнопку «Импортировать».

Выполнив все вышеперечисленные шаги, файл загрузится в систему ЖКХ.

Проверка статуса шаблона

Чтобы узнать статус обработки шаблона, следует осуществить переход в дополнительное меню и выбрать там команду «Результат импорта/экспорта файлов». На появившейся странице нужно сделать переход по предложенной ссылке с названием нужного файла, далее этот документ загрузится на компьютер пользователя. Загрузившийся документ следует открыть. В данных по результатам обработки будет находиться идентификатор ЖКУ, единый лицевой счет и статус обработки. Если в после статус напротив номера лицевого счета будет стоять запись «ОК», значит, запись загрузилась успешно. Если же показана ошибка, то следует исправить записи и снова загрузить данные.

Внесение информации в «ГИС ЖКХ» при помощи шаблонов намного облегчает эту процедуру. Каждый, даже самый далекий от техники человек сможет легко справиться с этой задачей при условии соблюдения инструкций.

ГИС ЖКХ была создана для того, чтобы публиковать общедоступные данные о состоянии жилищно-коммунальной отрасли.

Выкладывать информацию в систему обязаны ТСЖ и УК. Они должны передавать сведения, касающиеся многоквартирных домов, а также показания счетчиков и прочую информацию, предусмотренную законом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-65-46 . Это быстро и бесплатно !

Загрузка шаблона для импорта из файлов формата Excel

Решив выполнить загрузку данных в систему, можно пойти двумя путями. Первый предполагает ручной ввод сведений, а второй основан на загрузке шаблона формата excel. Последний способ хорош тем, что он дает возможность оптимизировать работу сотрудников УК. Экономия времени налицо, поэтому специалисты рекомендуют использовать шаблоны.

Когда они будут заполнены, для загрузки шаблонов нужно сделать следующее:

  1. Открыть сайт ГИС ЖКХ.
  2. Зайти в личный кабинет.
  3. Найти вкладку «Объекты управления» и открыть ее.
  4. Перейти в «Лицевые счета». Затем нужно найти «Загрузить информацию».
  5. Выбрать «Управляющая организация».
  6. «Добавить файл».
  7. После этого следует нажать «Импортировать».
Читайте также:  Административный иск по кас рф

Если необходимо, можно проверить, какой статус получил недавно загруженный шаблон. Для этого в личном кабинете необходимо найти вкладку под названием «Результат импорта/ экспорта файлов». Здесь будут отражены все те шаблоны, с которыми ранее проводилась работа на сайте.

Стоит отметить, что специалисты рекомендуют проверять статус шаблона во всех случаях, поскольку на сайте не видно, был ли этот файл обработан, либо нет. Только перейдя внутрь документа, специалист ТСЖ или УК поймет, была ли им допущена ошибка или нет.

Красный фон свидетельствует об ошибках. О тех шагах, которые нужно предпринять для их исправления, программа не напишет. Специалисту придется проверять таблицу своими силами. Стоит посмотреть на «Статус обработки». Если здесь стоит «Ок», это значит, что обработка таблицы была завершена успешно.

Проблемы и их решение

Работая с шаблонами ГИС ЖКХ, пользователи могут столкнуться со следующими ошибками:

  • При загрузке файла, содержащего данные по лицевым счетам, появляется ошибка INT008030, а также запись о том, что для лицевого счета не было найдено помещение.
  • В процессе загрузки файла, содержащего данные по лицевым счетам, появляется ошибка INT008046. Это означает, что основание для создания лицевого счета не найдено.
  • Ошибка SRV008076 появляется, когда специалист загружает файл, содержащий платежные документы. При этом появляется сообщение, что имеется не один, а несколько документов, которым присвоен статус «Проект». Реквизиты по услугам указаны некорректно, либо некорректен сам состав услуг.

Для решения первой проблемы нужно сверить запись, которая была сделана в системе ГИС, с программой, которая носит название «Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия».

Кроме того, стоит проверить адрес дома, посмотрев сведения о нем в обеих системах. Адреса должны совпадать. Например, ул. Костычева, д. 15 в ЖКХ и Костычева ул., 15 считаются разными адресами.

Если не удалось решить проблему, нужно открыть файл по МКД, а затем открыть его. В последней колонке, которая называется «Статус обработки», следует найти вкладку «Жилые помещения». Здесь будут перечислены индивидуальные идентификаторы, их система присвоила ранее. Эти идентификаторы необходимо скопировать, а потом вставить в файл.

Для того, чтобы решить вторую ситуацию, следует проверить файл. Если в нем не был указан код дома по ФИАС, без него файл не будет загружен в систему.

Полезно проверить Устав организации, также стоит посмотреть договор управления. Необходимо обратить внимание на «Статус», он должен быть в состоянии «Действующий».

Для того, чтобы убрать третью ошибку, нужно посмотреть статус Устава организации. Кроме того, нужно изучить договор. Их статус должен быть «Действующий».

Есть еще один способ. Он заключается в проверке выгрузки под названием «Помещения и ЕЛС от текущей даты». Процесс нужно осуществить перед тем, как будут размещены платежные документы.

Полезно изучить договор управления, посмотреть в нем список коммунальных услуг. Ошибка достаточно часто возникает, если в документе не были перечислены те услуги, которые содержатся в шаблоне. Виды услуг необходимо посмотреть в договоре, перейдя в «Перечень управляемых объектов». Важно, чтобы список соответствовал полю под названием «Услуга», который размещается в «Раздел 3-6».

Как выполнить выгрузку?

Шаблоны Excel можно найти на сайте ГИС, перейдя в раздел, который носит название «Регламенты и инструкции». В шаблоне содержатся данные, они должны быть связаны с ЕГРП. Для этого следует ввести кадастровый номер. Если он отсутствует, нужно поставить в соответствующей главе «нет». В здании могут быть коммунальные квартиры, нужно заполнить «Лист комнаты».

На жестком диске следует найти шаблон, а потом загрузить его в систему. После этого в реестре загрузок можно начать обработку шаблона, который был импортирован на сайт. Если процедура будет выполнена успешно, то появится отметка об этом.

Импорт информации

Выгрузка данных может проводиться по нескольким направлениям. Если в фонде УК имеются коммунальные квартиры, для выгрузки данных по ним нужно выполнить дополнительные настройки.

Размещая данные о составных помещениях, необходимо выбрать поля с названиями «Составное помещение» и «Основное помещение», а также «Входит в состав другого помещения».

Квартиры могут быть коммунальными. В этом случае в программе в «Характеристика помещения» необходимо выбрать «Квартира коммунального заселения». Затем следует отметить, что это помещение является частью другого. Для этого нужно поставить флажок напротив «Входит в состав другого помещения». После в поле под названием «Основное помещение» необходимо выбрать это основное помещение.

В результате в систему должно быть выгружено одно помещение, которое является основным. А при переходе на лист «Комнаты» должен появиться полный перечень комнат в помещении, которые относятся к этой коммунальной квартире.

Если нужно выгрузить данные по счетчикам или другим приборам учета, эти данные легко разместить, воспользовавшись программой-помощником.

Видео по теме

О заполнении шаблонов для импорта данных в ГИС ЖКХ можно узнать в данном ролике:

Заключение

Данные в систему ГИС ЖКХ можно выложить вручную, либо с использованием шаблона. В процессе импорта шаблона могут возникнуть сложности, но их можно достаточно легко устранить своими силами.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-65-46 (Москва)
+7 (812) 467-41-57 (Санкт-Петербург)

Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ picture_as_pdf

Перед первой выгрузкой платежных документов в ГИС ЖКХ требуется загрузить единые лицевые счета.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Скачать шаблон, содержащий в себе данные единых лицевых счетов с портала ГИС ЖКХ (меню «Объекты управления» — «Лицевые счета» — кнопка «Выгрузить»).

Для типа организации «РСО» настройку и выгрузку платежных документов следует выполнять по инструкции №810.

2. Загрузить данный шаблон через обработку «Загрузка данных из ГИС ЖКХ», которая находится в подсистеме «ГИС ЖКХ» — «Обмен через Excel».

На форме «Обмен с ГИС ЖКХ (Excel)» перейти по ссылке «Загрузить ID» по данным обмена «Лицевые счета».

В обработке «Загрузка единых лицевых счетов» в зависимости от типа организации загружаете информацию о ЕЛС и идентификаторах ЖКУ.

В результате в лицевом счете на вкладке «ГИС ЖКХ» будет отображен данный номер, а так же заполнены идентификаторы ЖКУ, необходимые для формирования платежных документов. Для того, чтобы платежные документы были сформированны корректно, необходимо, чтобы в лицевом счете были установлены флаги «Счет для оплаты за помещение и ком. услуги» и «Счет для оплаты за капитальный ремонт».

Если по лицевому счету нет идентификаторов ЖКУ по капитальному ремонту, то соответствующий флаг устанавливать не нужно. Если требуется массово провести установку флагов, то сделать это возможно через обработку «Помощник заполнения данных по объектам учета в ГИС ЖКХ» («ГИС ЖКХ» — «Интеграция с ГИС ЖКХ»). В обработке нужно выделить область в колонке «Счет для оплаты за помещение и ком. услуги» либо «Счет для оплаты за капитальный ремонт», далее нажать кнопку «Изменить выделенные», в открывшейся форме выбрать значени «Да» и нажать «ОК».

Читайте также:  Банк продал ипотеку другому банку

Обработка «Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ» предназначенная для выгрузки платежных документов в ГИС ЖКХ, находится в пункте меню «ГИС ЖКХ» — «Обмен данными через Excel» — ссылка «Выгрузить» по данным для обмена «Платежные документы».

Перед выгрузкой необходимо получить шаблон на портале ГИС ЖКХ:

Раздел «Оплата ЖКУ» – «Платежные документы», нажать кнопку «Выгрузить шаблон»:

Для выгрузки платежных документов необходимо выполнить 3 шага.

1 шаг. Подготовка шаблона платежного документа.


На данном шаге необходимо:
— выбрать организацию, по которой будут выгружаться данные;

— выбрать тип организации из списка;

— указать шаблон платежного документа и затем загрузить его, используя кнопку «Загрузить шаблон».

При установке флага «Использовать автоматическое заполнение» вместо характеристик, уже заполненных на портале ГИС ЖКХ, в файле будет выведен символ «@». Это влияет на скорость работы обработки, так как программе не требуется получать дополнительную информацию из базы.

Скачивание шаблона платежных документов описано в начале инструкции. На шаге 1 необходимо указать путь к сохраненному файлу, затем нажать кнопку «Загрузить шаблон». Список услуг в шаблоне определяется услугами из справочников «Услуги», заполненных на портале ГИС ЖКХ.

По ссылке «Настройка платежного документа» открывается форма дополнительных настроек.

С помощью переключателя «Срок оплаты» необходимо выбрать, каким образом будут учитываться поступившие оплаты при выгрузке платежных документов:
• Конец текущего месяца – при выгрузке платежного документа будет учтена оплата, поступившая за весь расчетный период.
• Количество дней – указывается, какое количество дней по истечению периода предоставляется жильцам для внесения оплаты.
Эта настройка влияет на выгрузку суммы задолженности (поступившие в срок платежи уменьшают задолженность на начало периода, выгружаемую в шаблон платежных документов) и на выгрузку суммы оплаты (поступившие в срок платежи выгружаются в колонку «Учтены платежи, поступившие до указанного числа расчетного периода включительно»).

Учет общей суммы задолженности в итоговой сумме к оплате по платежному документу:

  • с учетом суммы задолженности – при выгрузке платежных документов будет рассчитана колонка «O» — «Итого к оплате за расчетный период c учетом задолженности/переплаты, руб. (по всему платежному документу)»;
  • без учета суммы задолженности (справочно) – при выгрузке платежных документов колонка «О» не заполняется, в данном случае к оплате за период будет определена сумма, которая была начисленна в текущем периоде.

Вид учета суммы задолженности необходимо выбирать в зависимости от настройки на портале ГИС ЖКХ. Настройка находится в пункте меню «Администрирование» — «Настройки организации» — раздел «Оплата ЖКУ».

Закладка «ГИС ЖКХ» является уникальной для настройки выгрузки платежных документов в ГИС ЖКХ. Прочие закладки относятся так же к настройке Единого платежного документа или квитанции.

При установке флага «Не включать пени в задолженность» сумма задолженности будет выгружена без учета начисленных пени. Так же информация о начислениях пени не будет выгружена на лист «Неустойки и судебные расходы».

При установке флага «Выводить услуги при отсутствии начислений» в шаблон будут выгружены услуги, по которым нет начислений в текущем периоде.

При установке флага «Перерасчитывать тариф и объем по общедомовым услугам согласно правилам группировки» появится закладка «Группировки услуг». Группировка наследуется из настроек Единого платежного документа и настраивается согласно инструкции № 434.

По умолчанию группировка будет использоваться для формирования платежных документов (квитанции, епд) и для выгрузки платежных документов в ГИС ЖКХ.

Если необходимо указанную группировку использовать только при выгрузке в ГИС ЖКХ, то необходимо указать флаг «Уточнить применение группировок». Далее указывается, где именно нужно использовать группировку.

При установке флага «Выгружать закрытые лицевые счета» появится возможность выгрузить в шаблон данные по задолженности и начислениям по закрытым лицевым счетам.

На закладке «Нормативы» заносится информация по тем услугам, по которым требуется вывести в платежный документ норматив потребления на одного человека (например, холодная вода по нормативу или счетчику).

На закладке «ОДН» выполняется настройка вывода в предназначенных для общедомовых нужд полях информации об услуге, начисляемой индивидуально. Настройка аналогична настройке в платежных документах. Настройка будет полезна в случае, если есть индивидуальная услуга, которую нужно вывести в шаблоне платежных документов в колонках, предназначенных для вывода общедомовых нужд. Например, такой услугой может быть отопление, которое рассчитывается по КПУ или по площади. Тогда следует указать, что подобную услугу необходимо выводить как ОДН:

Если по истечению срока поверки счетчика расчет происходит по нормативу с применением повышающего коэффициента, то коэффициент и услугу задаем в форме «Повышающий коэффициент». В случае, если расчет повышающего коэффициента происходит в отдельной услуге (согласно инструкции №78), тогда необходимо указать эту услугу в колонке «Услуга повышающего коэффициента».

Переход между шагами осуществляется по кнопкам «Далее» и «Назад».

2 шаг. Настройка соответствия услуг.

Если по услуге капитального ремонта формируется отдельная квитанция, то в колонке «Список услуг» необходимо указать «Взнос на капитальный ремонт». Если услуга капитального ремонта формируется в общей квитанции, то в колонке «Список услуг» необходимо указать «Основные услуги».

Подробнее о выгрузке услуги «Капитальный ремонт» рассказано ниже в данной инструкции, в пункте «Частые настройки услуг».

На данной странице отображаются услуги из шаблона платежного документа (колонка «Услуга в платежном документе»), который подгружен на 1 шаге. В обработке предусмотрено сохранение настроек и восстановление сохраненных настроек по нажатию на соответствующие кнопки.

Так же на шаге 2 в случае формирования долговых платежных документов (ДПД) необходимо указать услугу для отнесения аванса — так как портал ГИС ЖКХ не работает с авансовыми платежами, то весь аванс, образованный по лицевому счету, требуется отнести на какую-либо услугу.

В колонке «Список услуг в информационной базе» необходимо выбрать услуги, заведенные в информационной базе, которые соответствуют услугам из шаблона. В данной колонке можно указать как одну услугу, так и несколько услуг.

Поле «Коммерческий учет» необходимо ресурсноснабжающим организациям для корректной выгрузки коммунальных услуг: согласно порталу ГИС ЖКХ значение в колонке «Способ определения объемов КУ» (индивидуальное потребление) не может быть задано, если коммерческий учет осуществляет
ресурсоснабжающая организация. Согласно рекомендациям ГИС ЖКХ, в этом случае необходимо указать для коммунальных услуг в поле «Итого к оплате за расчетный период, руб» «Всего» итоговую сумму, чтобы она отразилась в загруженном платёжном документе в ГИС ЖКХ.

Читайте также:  Возраст авто для работы в такси

При установке флага «Коммерческий учет» для коммунальной услуги (например, для отопления) на лист «Разделы 3-6» будет заполнено только поле «Итого к оплате за расчетный период, руб» «Всего».

Колонка «Список услуг» заполняется для каждой выгружаемой услуги. Сделать это массово можно с помощью кнопки «Заполнить выделенные».

Если по услуге капитального ремонта формируется отдельная квитанция, то в колонке «Список услуг» необходимо указать «Взнос на капитальный ремонт».

Если услуга капитального ремонта формируется в общей квитанции, то в колонке «Список услуг» необходимо указать «Основные услуги».

Для услуг РСО список услуг указывается в соответствии с договорами ресурсоснабжения. Для прочих услуг — «Основные услуги».

В колонках «Суммировать: Тариф, Объем, Норматив» следует указать правила расчета соответствующих колонок в случае, если одной услуги в шаблоне соответствует несколько услуг в базе. Если выбрано «Да», то показатели будут суммироваться. Если «Нет» — браться максимальное значение.
Если указана одна услуга, тогда в колонках «Суммировать» можно оставить значения «Нет».

В колонке «Банковский счет» следует указать банковский счет, который будет выгружаться в файл, как правило, для услуг используется один банковский счет, поэтому можно воспользоваться кнопкой «Заполнить».

1) Выгрузка услуги, начисляемой по норме/сверхнормы.

Если необходимо выгрузить услугу, начисления которой происходят по норме и сверхнормы, то для такой услуги необходимо создать две услуги в справочнике «Услуги» на портале ГИС ЖКХ.

Далее при настройке соответствия услуг на шаге два необходимо указать в обеих строках одну и ту же услугу из информационной базы и установить флаг «Выгружать сверхнормы» для одной из строк.

2) Выгрузка капитального ремонта.

Если услуга относится к капитальному ремонту, то в колонке «Капитальный ремонт» необходимо установить флаг. Если по услуге капитального ремонта формируется отдельная квитанция, то в колонке «Список услуг» необходимо указать «Взнос на капитальный ремонт».


Если услуга капитального ремонта формируется в общей квитанции, то в колонке «Список услуг» необходимо указать «Основные услуги».

Для формирования отдельного платежного документа так же нужно проверить корректность данных в лицевом счете:

Должен быть установлен флаг о выгрузке капитального ремонта отдельным платежным документом, а так же заполнен идентификатор ЖКУ для капитального ремонта. Эти данные автоматически заполнятся при загрузке выгруженного из ГИС ЖКХ файла, содержащего данные по ЕЛС.

В случае соблюдения всех условий, услуги капитального ремонта будут выгружаться в отдельном платежном документе (в файле выгрузки их можно отличить по идентификатору платежного документа).

Пример настройки шага 2 для выгрузки капитального ремонта отдельным документом:

3) Выгрузка коммунальной услуги.

Если услуга относится к группе «Коммунальные услуги», в таком случае для корректной выгрузки данных о виде коммунальной услуги и способе определения объемов КУ на лист «Разделы 3-6» платежного документа необходимо выполнить настройку вида услуги и самой услуги непосредственно в информационной базе.

Вид услуги можно открыть из справочника «Виды услуг» (Меню «Настройки расчета квартплаты» — блок «Услуги»), а так же непосредственно из самой услуги.

Далее из выпадающего списка выбираем необходимый вид коммунального ресурса:

После выбора вида коммунального ресурса записываем и сохраняем вид услуги.

При выгрузке будет автоматически назначен способ определения объема КУ для этой услуги и выгружен в файл. Так же можно напрямую указать, с каким способом определения услуга будет выгружена в шаблон. Для этого непосредствено в услуге нужно щелкнуть по кнопке «Характеристики» и заполнить характеристику «Способ расчета услуги»:

4) Выгрузка общедомовых нужд, включенных в содержание помещения.

4.1. Для корректной выгрузки услуг ОДН, включенных в содержание помещения, необходимо убедиться, что эти услуги корректно отражены в шаблоне, полученном с сайта ГИС ЖКХ.

Услуги ОДН на ГИС ЖКХ добавляются автоматически. Создавать их отдельно в справочниках коммунальных или дополнительных услуг нет необходимости.

Корректное отражение услуг в шаблоне (в примере шаблона есть так же неверно добавленные ОДН-услуги, которые относятся к справочнику «Дополнительные услуги». Их рекомендуется удалить из этого справочника):

4.2 После загрузки шаблона, в котором содержатся строки с указанием вида коммунального ресурса, потребленного при содержании общего имущества, необходимо на шаге 1, пройти по гиперссылке «Настройки платежного документа». На форме настроек платежных документов, на вкладке «ГИС ЖК» установить флаг «Перерасчитывать тариф и объем по общедомовым услугам согласно правилам группировки».

4.3. На форме настроек платежных документов, на вкладке «Группировки услуг» необходимо добавить строку для группировки ОДН услуг. В открывшейся форме «Настройка группировки услуг» необходимо добавить услуги, которые будут включены в содержание жилого помещения.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 26.12.2016 N 1498, объем потребления на общедомовые нужды должен быть равен площади квартиры, а тариф для вывода в платежный документ (назовем его вторичный тариф) на один м2 вычислен по формуле: Объем потребления в квартире/Площадь квартиры*Первичный тариф (тариф, который указан на вкладке «Тарифы» в услуге).

Для того, чтобы в отчете был выведен тариф рассчитанный по формуле указанной выше, необходимо для услуг установить флаг «Перерасчитывать тариф».

По умолчанию группировка будет использоваться для формирования платежных документов (квитанции, епд) и для выгрузки платежных документов в ГИС ЖКХ.

Если необходимо указанную группировку использовать только при выгрузке в ГИС ЖКХ, то необходимо указать флаг «Уточнить применение группировок». Далее указывается, где именно нужно использовать группировку.

4.4 На шаге 2 необходимо произвести настройку соответствия услуг.

ОДН-услуги указываются в графе «Список услуг в информационной базе» отдельными строками в группе «Вид коммунального ресурса (потребление при содержании общего имущества)».

Также ОДН-услуги необходимо занести в список услуг, соответствующих услуге «Плата за содержание жилого помещения» на ГИС ЖКХ. При добавлении ОДН-услуг к услуге «Плата за содержание жилого помещения» необходимо указать в настройках на шаге 2 необходимость суммирования тарифа.

3 шаг. Формирование платежного документа.
На данном шаге указывается путь и имя выгружаемого файла, а так же период формирования платежных документов (можно сформировать их только за один расчетный период). Если дополнительно требуется выгрузить ДПД, тогда необходимо установить соответствующий флаг и выбрать период формирования долговых платежных документов. Их можно сформировать как отдельно, так и одновременно с текущими платежными документами.
В блоке «Отбор» можно установить отбор по выгружаемым данным.
При нажатии на кнопку «Сформировать» программа начнет заполнение файла платежными документами.

По окончании заполнения платежных документов появится сообщение о созданных файлах. Файлов может быть создано несколько, так как по требованию портала ГИС ЖКХ данные разбиваются по 50000 записей.

Загружать полученный файл следует в том же разделе, нажав на кнопку «Загрузить» – «Проекты платежных документов».

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector