Как заполнять 4 фсс за полугодие

В Расчете 4-ФСС отражайте только взносы на травматизм. Обязательно заполните п. 2 Порядка заполнения 4-ФСС :

Дополнительно надо заполнить:

  • Таблицу 3, если в январе — сентябре вы оплатили больничный при производственной травме или понесли другие расходы, которые можно зачесть в счет взносов на травматизм;
  • Таблицу 4 — если в январе — сентябре у вас были несчастные случаи на производстве составляли акт Н-1 .

На титульном листе укажите п. 5.15 Порядка заполнения 4-ФСС :

  • в поле "Среднесписочная численность работников" — среднесписочную численность за 9 месяцев 2019 г., рассчитанную в обычном порядке;
  • в поле "Численность работающих инвалидов" — списочную численность инвалидов на 30.09.2019;
  • в поле "Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами" — списочную численность занятых на вредных работах на 30.09.2019.

Таблицу 2 заполняйте в последнюю очередь. В графе 3 таблицы поставьте:

  • в строке 1 — сумму из строки 19 графы 3 Таблицы 2 4-ФСС за 2018 г.;
  • в строках 12 — 14 — суммы из одноименных строк 9 — 11 графы 3 Таблицы 2 4-ФСС за 2018 г.;
  • в строке 15 — сумму из строки 10 графы 4 Таблицы 3, если вы ее заполняли. Если нет — ставьте прочерк.

В Таблице 5 все данные указывайте по состоянию на 01.01.2019, спецоценку и медосмотры, проведенные в течение 2019 г., не отражайте. В 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год Таблица 5 будет одинаковой.

В организации трудятся 18 человек, инвалидов нет. В ноябре 2018 г. проведена спецоценка условий труда, по результатам которой:

  • три рабочих места отнесены к 3-му классу вредных условий труда;
  • рабочих мест 4-го класса вредных условий труда нет.

В декабре 2018 г. работники, занятые во вредных условиях труда, прошли обязательный периодический медосмотр.

Тариф взносов на травматизм — 0,9%, скидок и надбавок нет.

Данные о выплатах работникам, начисленных и уплаченных взносах на травматизм, представлены в таблице.

N п/п Показатель Полугодие Июль Август Сентябрь 9 месяцев
1 Все выплаты работникам, руб. 1 789 300,50 630 564,17 594 171,81 641 558,22 3 655 594,70
2 Необлагаемые выплаты, руб. 40 300,50 12 168,06 15 939,93 16 017,54 84 426,03
3 База для начисления взносов на травматизм, руб. (стр. 1 — стр. 2) 1 749 000,00 618 396,11 578 231,88 625 540,68 3 571 168,67
4 Начислено взносов на травматизм, руб. (стр. 3 x 0,9%) 15 741,00 5 565,56 5 204,09 5 629,87 32 140,52
5 Уплачено взносов на травматизм, руб. 17 516,77 5 530,40 5 565,56 5 204,09 33 816,82

На 01.01.2019 задолженность по взносам на травматизм, указанная в строке 19 графы 3 таблицы 2 4-ФСС за 2018 г., составила 7 306,17 руб. Взносы за июнь 2019 г. в сумме 5 530,40 руб. уплачены в июле 2019 г. Взносы за сентябрь 2019 г. в сумме 5 629,87 руб. уплачены в октябре 2019 г.

Расчет 4-ФСС за 9 месяцев 2019 г. заполнен так.

С 2015 г. все предприятия обязаны сдавать отчетность по форме 4 ФСС. У новых компаний часто возникают вопросы по формированию и подаче документа по периодам. Как заполнять 4 ФСС за полугодие и что ожидает организацию в случае отсутствия отчета.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что это такое

Отчетность по форме 4-ФСС представляет собой документ расчета по начисленным и уплаченным взносам, направленным на обеспечение социального страхования. Форма включает одновременно учет расходов на выплату страхового обеспечения.

Более простыми словами это подаваемая информация об уплаченных взносах за больничные листы.

Учитываются следующие причины нетрудоспособности:

  • временное отсутствие на работе по причине болезни;
  • беременность и уход за ребенком;
  • травматизм.

Ввиду контроля со стороны Фонда социального страхования все предприятия и лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, должны подавать сформированный отчет.

Основными законодательными актами, регулирующими данный вопрос, являются:

  1. Приказ ФСС №59 от 26.02.2015 г., который положил начало ведению отчетности.
  2. Приказ №381 от 26.09.2016 г., утверждающий бланк и порядок заполнения документации.
  3. Приказ ФСС №275 от 07.06.2017 г., внесший последние изменения в порядок заполнения отчетности.

Кроме этих документов, для регионов, где внедрен пилотный проект Фонда Соцстраха, действует Приказ №114 от 28.03.2017 г.

Там происходит присвоение номера страхователя. С этого момента, кроме НДФЛ требуется подавать отчетность за социальное страхование независимо от результативности работы и наличия наемных сотрудников.

Читайте также:  Глава муниципального округа это

Когда происходит регистрация ИП в системе ЕГРЮЛ, сведения о них не приходят в Фонд Соцстраха. Поэтому при отсутствии наемных работников необходимость предоставления отчетов отпадает. Но при оформлении сотрудника в свое дело потребуется самостоятельно зарегистрироваться в ФСС.

Как заполнять

Форма заполнения в 2019 г. не менялась, поэтому заполнять полугодичный отчет следует по старому виду, который начал применяться после введения Приказа №275 от07.06.2017 г. Рассмотрим детально особенности заполнения отдельных блоков бланка.

Титульный лист

Это первый лист документа, где указываются данные:

  • регистрационный номер, соответствующий номеру из уведомления их органов ФСС;
  • код подчиненности, который списывается из уведомления;
  • номер корректировки – 000 при первичном расчете и соответствующий номер утонченного расчета в зависимости от обнаружения ошибок (001, 002 и т.д.);
  • код отчетного периода – 06, присваиваемый при отчетности за полугодие;
  • календарный год – указывается год, период которого отражается в отчете;
  • прекращение деятельности – ничего не ставится, за исключением случаев ликвидации организации (тогда прописывается буква Л);
  • название компании или ИП с указанием ИНН, КПП, ОГРН (информация по наименованию в соответствии с уставом или паспортом ИП);
  • шифр страхователя – первые 3 цифры предполагают указание кода, который смотрится в Приложения №1, а вторая половина поля отображает режим налогообложения (УСНО 01, вмененка 02, единый с/х налог 03, иные 00);
  • номер телефона с кодом города, адрес регистрации и численность сотрудников – номер прописывается без пробелов, тире, кавычек.

Таблицы

Отражают расчет базы для начисления взносов, учетные операции по обязательному страхованию и сведения о результатах специальной оценки труда и проводимых медицинских осмотрах. Следует указать, что в строках 2, 3, 5, 6, 15, 16 заполняются данные о суммах нарастающим итогом.

Таблица 1.1 подлежит описанию в ситуациях отправки работников на условиях договора аутсорсинга в другую компанию.

Таблицы 4.1 и 4.2 предусмотрены для организаций со льготными тарифами. Графы таблицы 4.3 подходят для ИП с патентом. В таблице 5 работают компании, использующие пособия из федерального бюджета.

Правила подачи

Следует учитывать, что формировать документ 4-ФСС обязаны все работодатели, которые нанимают сотрудников.

При этом исключается влияние следующих факторов:

  • введенный режим налогообложения;
  • форма собственности;
  • тип деятельности, например, частная практика.

Если в организации или у ИП есть работники, оформленные по трудовому договору, требуется обязательно сдавать отчет. Лица, ведущие предпринимательскую деятельность в одиночку без найма сотрудников, имеют право на освобождение от подобного типа отчетности.

Другим пунктом, учитываемым при правильной сдаче документов, является расположение Фонда Социального страхования, куда обращается компания.

Следует ориентироваться на такие условия:

  1. При отсутствии обособленных филиалов или подразделений, документы предъявляются в территориальный отдел госоргана по месту регистрации организации. Это регламентируется ФЗ №125 от 24.07.1998 г.
  2. В случае наличия обособленных филиалов предприятий, у которых есть свои открытые банковские счета и собственный бухгалтерский учет, отчет сдается в отделение ФСС по месту нахождения фирмы.

Еще одним правилом подачи считается тот факт, что разрешается предоставление документов в бумажном или электронном виде. Но при трудоустройстве на предприятии более 25 человек требуется предъявлять форму 4-ФСС в виде электронного документа.

Электронную отчетность можно сдавать несколькими способами:

  1. Онлайн-подача путем предварительного вызова оператора ФСС, который производит настройку канала. Метод характеризуется тем преимуществом, что работодатель при необходимости отсылает сформированный отчет самостоятельно в любое время. Но не исключаются случаи представления сведений с ошибками, связанными с техническими проблемами работы оборудования.
  2. Электронным письмом, содержащим созданные отчеты. В результате поступивший в подразделение ФСС отчет проверяется оператором. Данный способ преимущественно выбирается индивидуальными предпринимателями, которые сдают нулевой отчет. При объемном варианте отчетности возникает путаница, что отражается на претензиях к организациям и продолжительной процедуре проверки.

Основным условием предоставления отчета в любом виде является отсутствие ошибок. Работодателям следует корректно и достоверно заполнять бланки с последующей сдачей документа в нужном виде.

Ответственность за нарушение сроков

4 ФСС за полугодие следует сдавать с 1.07. по 20.07. В ситуации предоставления электронного варианта временной диапазон увеличивается до 25 числа.

Перед подачей сведений компания должна оплатить 2,9% от установленной заработной платы одного сотрудника, который уходит на больничный по причине временной нетрудоспособности. В ситуации отчетности за материнство утверждены такие же процентные отчисления.

При наличии случаев с травматизмом перерасчет ведется исходя из конкретных условий нетрудоспособности, но наименьший и наибольший размер выплат составляет 0,2% и 8,5% соответственно.

Когда происходит нарушение сроков подачи документации, предусмотрены штрафные санкции:

  • дополнительно взимается 5% от суммы взносов;
  • если сумма штрафа менее 1000 руб., все равно работодателю приходиться уплатить 1000 руб.;
  • наибольшая сумма к выплате составляет 30% от величины взносов.

Правильное заполнение и своевременная отправка отчета по форме 4 ФСС позволяют избежать проблем при предъявлении претензий со стороны Фонда Социального страхования.

Читайте также:  505 Правила коммерческого учета

Форма за полугодие поменялась после июня 2017 года, но особо порядок заполнения не изменился. В случае сложностей можно ознакомиться с Приложением к Приказу №381 или обратиться к специалистам.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Кто, куда и как сдавать расчет 4-ФСС. Краткая инструкция с образцом заполнения.

    Форма 4-ФСС Заполнение 2018 год

    1. Кто сдает отчетность 4-ФСС

    Форма 4-ФСС заполнение. Прежде всего начнем с того, что расчет 4-ФСС подают все страхователи (ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

    • организации;
    • физические лица, которые нанимают работников по трудовым договорам, а также по договорам гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг) или авторского заказа, если в них содержится условие об уплате взносов на страхование от несчастных случаев.

    2. Срок сдачи отчетности 4 — ФСС

    Страхователи подают расчет 4-ФСС в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки (ст. 3, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

    • не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
    • не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.

    Например, в случае, когда последний день срока приходится на нерабочий день, расчет 4-ФСС можно подать в ближайший рабочий день (Письмо Минздравсоцразвития России от 16.09.2011 N 3346-19). Однако безопаснее подавать расчет заранее, так как возможность перенести срок его подачи Законом N 125-ФЗ не предусмотрена.

    За нарушение срока подачи расчета 4 — ФСС установлен штраф.

    3. Форма сдачи отчетности 4-ФСС

    Способ подачи зависит от среднесписочной численности за предыдущий календарный год (для вновь созданных организаций — численности) физических лиц, получающих выплаты от страхователя (п. 1 ст. 22.1, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

    • если этот показатель превышает 25 человек, то расчет 4-ФСС подавать нужно только в электронном виде.
    • если показатель составляет 25 и менее человек, то подать расчет 4 — ФСС можно как в бумажном, так и в электронном виде.

    4. Форма 4-ФСС заполнение пошагово

    Форма 4-ФСС приведена в Приложении N 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381, а Порядок ее заполнения — в Приложении N 2 к этому Приказу.

    В состав расчета 4-ФСС необходимо включить титульный лист и таблицы 1, 2, 5, а если есть показатели для заполнения — и таблицы 1.1, 3 и 4. Это следует из п. 2 Порядка заполнения расчета 4-ФСС .

    4.1. Титульный лист формы 4-ФСС заполнение

    В 4-ФСС заполнение Титульного листа нужно производить согласно правилам разд. II Порядка заполнения расчета 4-ФСС.

    В поле «Код подчиненности» нужно указать присвоенный страхователю пятизначный код, в котором (п. 5.2 Порядка заполнения расчета 4-ФСС , п. 19 Приложения N 1 к Приказу Минтруда России от 29.04.2016 N 202н):

    • первые четыре цифры означают код территориального органа ФСС РФ, в котором страхователь зарегистрирован;
    • пятая цифра означает причину регистрации в качестве страхователя.

    В поле «Среднесписочная численность работников» следует указать соответствующее значение, которое рассчитывается по правилам п. п. 76 — 79.1 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772 (п. 5.15 Порядка заполнения расчета 4-ФСС ).

    4.2. Таблица 1 формы 4-ФСС заполнение

    В таблице 1 нужно (разд. III Порядка заполнения расчета 4-ФСС ):

    • рассчитать базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода;
    • определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки.

    4.3. Таблица 2 формы 4-ФСС заполнение

    В таблице нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского учета (разд. III Порядка заполнения расчета 4-ФСС ):

    • в строке 1 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало расчетного периода. Эта информация должна соответствовать сведениям о задолженности страхователя на конец предыдущего расчетного периода, указанным в форме за такой период;
    • в строках 2 и 16 — начисленные с начала расчетного периода и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев;
    • в строке 12 — задолженность территориального органа ФСС РФ перед страхователем на начало расчетного периода. Эти данные должны соответствовать сведениям о задолженности террит. органа фонда на конец предыдущего расчетного периода, приведенным в форме за такой период;
    • в строке 15 — произведенные с начала года расходы по страхованию от несчастных случаев;
    • а в строке 19 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на конец отчетного (расчетного) периода, в том числе недоимку — по строке 20;
    • в других строках — остальные имеющиеся данные.
    Читайте также:  Аренда и субаренда в чем разница

    Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 N 275 в таблицу 2 формы 4-ФСС добавлены (пп. «б» п. 1, пп. «г» п. 2 приложения к данному Приказу):

    1. строка 1.1, в которой отражается сумма задолженности реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения перед территориальным органом ФСС РФ;
    2. строка 14.1, где указываются сведения о задолженности территор. органа ФСС РФ перед реорганизованным страхователем и (или) перед снятым с учета обособленным подразделением.

    Эти строки 4-ФСС заполнение производят страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения.

    4.4. Таблица 5 формы 4-ФСС заполнение

    В этой таблице необходимо отразить сведения (разд. III Порядка заполнения расчета 4-ФСС ):

    об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки, а если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то сведения на основании этой аттестации;

    о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников.

    5. Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС

    За нарушение срока представления Расчета 4-ФСС установлен штраф. Его размер составляет 5% суммы взносов на страхование от несчастных случаев, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом штраф не может быть меньше 1 000 руб. и не должен превышать 30% указанной суммы взносов (п. 1 ст. 26.30 Закона N 125-ФЗ).

    Кроме того, работника организации, ответственного за представление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ (примечание к ст. 2.4, примечание к ст. 15.33 КоАП РФ).

    6. ОБРАЗЕЦ: 4-ФСС Заполнение 2 полугодие 2018 года

    УСЛОВИЯ образца при 4-ФСС заполнение:

    1) ООО «Омега» зарегистрировано в Москве. В нем работают три человека (включая руководителя), с которыми заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. Все работники — граждане РФ. В течение первого полугодия 2018 г. их численность не менялась.

    2) За полугодие 2018 г. работникам ООО «Омега» начислены выплаты, облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев:

    • так за I квартал 2018 г. — 315 000,00 руб., из них 105 000,00 руб. — выплаты работающему инвалиду, 210 000,00 руб. — выплаты остальным работникам;
    • за апрель 2018 г. — 105 000,00 руб., из них 35 000 руб. — выплат работающему инвалиду, 70 000,00 руб. — выплаты остальным работникам;
    • а за май 2018 г. — 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. — выплаты работающ. инв., 70 000,00 руб. — выплат остальным работникам;
    • за июнь 2018 г. — 105 000,00 руб., из них 35 000 руб. — выплаты работающиму инвалиду, 70 000,00 руб. — выплаты для остальных работников.
    Всего за полугодие работникам начислено 630 000,00 руб., из них 210 000,00 руб. составили выплаты работающему инвалиду, 420 000,00 рублей — выплаты другим работникам.

    3) Иные выплаты за полугодие 2018 г. организацией не начислялись.

    4) ООО «Омега» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40%. Скидки и надбавки к страховому тарифу, применяемому ООО «Омега», не установлены.

    5) В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф в размере 0,24%.

    6) За полугодие 2018 г. ООО «Омега» начислило следующие суммы взносов на страхование от несчастных случаев:

    • за I квартал 2018 г. — 1 092,00 руб.;
    • за апрель 2018 г. — 364,00 руб.;
    • и за май 2018 г. — 364,00 руб.;
    • за июнь 2018 г. — 364,00 руб.
    Итого за полугодие начислено 2 184,00 руб. взносов на страхование от несчастных случаев.

    7) На начало 2018 г. отсутствовала задолженность как у организации перед территориальным органом ФСС РФ, так и у территориального органа ФСС РФ перед организацией.

    8) По итогам полугодия 2018 г. у организации образовалась задолженность в сумме 364,00 руб. Это страховые взносы, начисленные за июнь 2018 г., со сроком уплаты в июле 2018 г.

    9) Специальная оценка условий труда была проведена в 2016 г. В организации не были выявлены рабочие места с вредными и (или) опасными условиями труда.

    10) В 2018 г. в организации не было несчастных случаев на производстве.

    11) По итогам полугодия 2018 г. ООО «Омега» заполняет и представляет титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 расчета 4 — ФСС. Показатели для заполнения остальных таблиц расчета 4 — ФСС отсутствуют, поэтому заполнять и представлять эти таблицы не нужно (п. 2 Порядка заполнения расчета 4 — ФСС).

    12) К расчету 4 — ФСС за полугодие 2018 г. ООО «Омега» приложило справку об инвалидности работника на одном листе.

    Ссылка на основную публикацию
    Займ на карту
    close slider

    Adblock detector