Как заполнять конверт за границу

Сегодня мало кто пишет традиционные бумажные письма, поскольку молодёжь всё больше и больше прибегает к электронным средствам связи, а именно: сообщения и фотографии пересылаются по интернету. К пересылке обычных писем сегодня больше прибегают люди старшего поколения, чем молодёжь, но даже у них возникает проблема при отправке письма за рубеж. О том, как отправить обычное письмо за границу Почтой России (далее – ПР), и пойдёт речь в данной статье.

Пошаговая инструкция

Отправить письмо за рубеж совсем несложно. Для этого понадобится лист бумаги, ручка, конверт и марки. Дополнительно в отправление можно вложить фотографию, газету, открытку и так далее. Порядок действий при отправке следующий:

  • требуется подготовить содержимое;
  • явиться на почту и показать сотрудникам размеры пересылаемого содержимого (требуется для того, чтобы приобрести конверт соответствующей величины);
  • необходимо правильно заполнить адрес отправителя, адрес получателя, а также индекс;
  • останется положить содержимое в конверт и запечатать;
  • нужно приобрести требуемое количество марок и наклеить их на отправление (предварительно стоит проконсультироваться с работником почты об их количестве).

После этого можно направляться к почтовому ящику или просто можно отдать его сотрудникам отделения, чтобы оно как можно скорее ушло адресату.

Теперь же разберёмся с каждым шагом более подробно.

Ограничения на отправку писем за границу ПР

Отправить письмо за границу Почтой России, как уже определились, особых проблем не вызывает, но нужно учитывать некоторые нюансы. Так, правилами почтовой пересылки установлены определённые ограничения при отправке писем, в том числе и за рубеж. Ограничений всего два:

Размер, согласно нормативу, делится на минимальный и максимальный. Минимальный размер – 110×220 мм (речь идёт о евроконверте) или 114×162 мм (формат C6). Что касается максимального размера, то он составляет 229×324 мм (формат C4).

Что касается веса, то и здесь есть свои особенности. Максимальный вес не должен превышать 100 г. Но это актуально только в том случае, если отправление идёт по стране. Если же его планируется отправлять за рубеж, то требуется следить, чтобы вес не превышал 2 кг.

Важно! Запечатанный конверт сотрудниками почты взвешивается, чтобы определиться тарифом, который должен применяться к данному конкретному отправлению.

Тарифы на отправку наземным и воздушным транспортом

Тарифы отправки писем за рубеж представлены на сайте ПР. При этом можно пользоваться специальным калькулятором, чтобы узнать предварительную стоимость отправления и срок его доставки. Стоимость и срок доставки, к слову, полностью зависят от веса отправления и типа используемого транспорта.

Читайте также:  За что премируют ремонтные службы

Оплата отправления производится либо марками, либо наличными.

Чтобы отправить международное письмо (простое) наземным транспортом, в зависимости от веса, установлены следующие тарифы:

  • 20 г – 40 руб. (оплата марками) и 47,20 руб. (при оплате наличными);
  • 21-100 г – 80 и 94,40 руб.;
  • 101-250 г – 160 и 188,80 руб.;
  • 251-500 г – 300 и 354 руб.;
  • 501-1000 г – 600 и 708 руб.;
  • 1001-2000 г – 990 и 1 168,20 руб.

При пересылке авиатранспортом тарифы отличаются:

  • 20 г – 45 руб. (оплата марками) и 53,10 руб. (при оплате наличными);
  • 21-100 г – 100 и 118 руб.;
  • 101-250 г – 200 и 236 руб.;
  • 251-500 г – 400 и 472 руб.;
  • 501-1000 г – 750 и 885 руб.;
  • 1001-2000 г – 1 290 и 1 522,20 руб.

При пересылке авиатранспортом скорость доставки письма за рубеж значительно быстрее, чем наземным транспортом. Но доставка воздушным транспортом доступна только при отправке за рубеж.

С тарифами пересылки заказных и ценных писем можно ознакомиться на сайте ПР.

Как заполняется адрес

Чтобы конверт ушёл за границу, нужно правильно указать:

  • данные отправителя и его адрес – можно писать на русском языке;
  • сведения о получателе и его адрес – нужно писать на языке той страны, куда он направляется, или на английском, при этом название страны дублируется на русском (специально для наших сотрудников почты);
  • индекс – найти искомый код в интернете никаких проблем не вызывает.

Очень важно соблюдать порядок в написании адреса от «мелкого» к «большему», т.е. начинаем с номера квартиры/дома и заканчиваем в итоге названием области, региона или штата. В самом конце уже идёт название страны.

Важные нюансы при отправке писем за границу

Таким образом, отправить письмо за рубеж несложно, но требуется учитывать ряд особенностей:

  • правильно указать адрес на конверте – при заполнении бланка лучше следовать простым рекомендациям почтовиков;
  • нужно правильно выбрать размер конверта – с этим помогут на почте;
  • от веса конверта зависит и стоимость отправления – здесь можно также довериться сотрудникам почтовой организации или самостоятельно рассчитать приблизительную стоимость отправки, используя почтовый калькулятор сайта ПР;
  • способ доставки напрямую влияет на скорость – быстрее всего работает авиапочта.
Читайте также:  Как должен вести себя пассажир

Зная некоторые нюансы, отправить конверт с важным содержимым на границу никаких проблем не составит.

Как заполнять конверт? Как заполнить конверт по Украине? Как заполнить конверт за границу?

Все зависит от того, по какой стране вы отправляете конверт. Нельзя сказать, что форма заполнения сильно отличается, но все же правила знать не помешает. Итак, начну с украиского конверта.

Как заполнить конверт по Украине?

Слева, в верхнем углу заполняем адрес отправителя, а справа, в нижнем углу — адрес получателя. В первую очередь записываются личные данные (фамилия, имя, отчество) — в самой верхней строке, далее указываем улицу, номер дома и квартиры, где проживают (находятся) отправитель или получатель, после вписываем город, заканчиваем запись индексом.

  1. личные данные (фамилия, имя, отчество)
  2. улица, номер дома и квартиры
  3. город, область
  4. страна (не обязательно, если письмо отправлено по Украине)
  5. индекс

Если вы не знаете точного индекса места назначения письма, то его можно уточнить, например, на сайте "Укрпочты" .

Как правильно заполнить конверт? Заполняем конверт для отправки по Украине

Зразок заповнення конверта українською мовою:

Адреса відправника, індекс:

Давидович Михайло Олександрович

вул. Конобрицького, буд. 36, кв. 276

Адреса одержувача, їндекс:

Третьякова Олена Петрівна

вул. Щорса, буд. 35, кв. 27

Образец заполнения конверта по Украине на русском языке:

Адрес отправителя, индекс:

Давыдович Михаил Александрович

ул. Конобрицкого, д. 36, кв. 276

Адрес получателя, индекс:

Третьякова Елена Петровна

ул. Щорса, д. 35, кв. 27

Как заполнить конверт по России?

Порядок заполнения адресных строк:

  1. отправитель либо получатель письма (фамилия, имя, отчество)
  2. название улицы, номер дома и квартиры
  3. населенный пункт (город, поселок)
  4. район
  5. республика, край, область, автономный округ (область)
  6. название страны (только для международных почтовых отправлений)
  7. индекс

Если вы не знаете точного индекса места назначения письма, то его можно уточнить на сайте "Почта России" .

Обратите внимение, что индекс адресата заполняется стилизованными цифрами при помощи чернил любого цвета, кроме зеленого, желтого или красного.

Как заполнить конверт за границу?

Чтобы отправить письмо за границу, необходимо будет приобрести международный конверт или дополнить имеющийся почтовыми марками. Правила заполнения такие же, как и на конвертах по Украине и России, при одном отличии.

Адрес отправителя и адрес получателя необходимо записать латиницей ("английскими буквами"). Не нужно переводить свой адрес на другой язык, достаточно сделать транслитерацию (написать адрес на русском или украинском языке латинскими буквами).

Читайте также:  Pay mts u topup списали деньги

Заполняем международный конверт

Адрес отправителя, индекс:

Адрес необходимо писать разборчиво.

Адрес получателя нужно писать в правом нижнем углу отправления. Адрес отправителя — в левом верхнем.

В адресе указывают:

  • Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)
  • Название улицы, номер дома, номер квартиры
  • Название населенного пункта
  • Название района, области, края или республики
  • Название страны
  • Номер а/я, если есть (в формате «а/я 15»)
  • Почтовый индекс по образцу:

Для писем до востребования на конверте указывают город (область, район, село), индекс почтового отделения, полное имя получателя и пишут «До востребования».

При отправке в национальные республики и за границу

Для национальных республик РФ: данные отправителя и получателя можно писать на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.

Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.

Как наклеивать марки

Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу. Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость.

Стоимость простого письма по России весом до 20 г — 23 руб.

Стоимость простого письма за границу весом до 20 г — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб.

Стоимость простой открытки по России — 18 руб.

Стоимость простой открытки за границу — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб.

Стоимость других отправлений можно рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки писем, посылок.

Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.

Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.

Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок.

Доклеив марки на нужную сумму, можно отправить открытки и конверты с литерами A, В и D и за границу.

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector