Как заполнять письмо за границу

Несмотря на использование электронной почты, бумажные письма несут в себе романтический дух и по-прежнему используются. Для офисных работников знание, как подписывать международный конверт, относится к числу обязательных. Поэтому остановимся на основных правилах оформления простых и международных конвертов.

Как подписать конверт?

Для того чтобы письмо дошло до адресата, необходимо заполнить такие поля: адресат, отправитель и индекс. При этом писать нужно разборчивым почерком и в соответствии с установленным порядком.

Поля для отправителя располагаются обычно вверху конверта с левой стороны. Каждая строчка включает данные в порядке перечисления:

  • фамилия, имя, отчество отправителя;
  • город, деревня или поселок, улица и номер дома;
  • название района;
  • край или республика;
  • индекс.

Не следует сокращать значимые данные, однако вместо «город», «городской поселок» и «деревня» можно написать только первые буквы и поставить точку.

Поля для адресата заполняются в таком порядке:

  • ФИО получателя в дательном падеже;
  • улица, номер дома, квартира;
  • населенный пункт;
  • край или республика;
  • индекс.

Кроме того, важно, чтобы почерк не был слишком размашистым. Необходимо, чтобы буквы хорошо просматривались и не пересекались. Для написания хорошо подходят черные или синие чернила.

Как подписывать конверт за границу?

Международный формат предусматривает те же поля, однако сложности могут возникнуть с правильным написанием иностранных слов и порядком размещения строк.

В области отправителя последовательно записывают:

  • имя, фамилию;
  • улицу, номера дома и квартиры;
  • город, страна;
  • индекс.

Допускается написание на русском, однако тогда следует добавить строку с населенным пунктом и страной на иностранном языке.

Особое внимание стоит уделить правильному написанию строк для получателя. Порядок у них такой:

  • имя, фамилия;
  • дом, название улицы, квартира;
  • город, штат или район;
  • страна, индекс.

Заполняются эти строки на языке страны, в которую отправляется письмо. После строк обычно указывают страну на русском – для местного отделения почтовой связи.

Если письмо адресовано организации, то первая строка будет содержать название отдела, вторая – наименование организации на иностранном языке.

Таковы правила оформления писем в странах СНГ и дальнем зарубежье. Первое заполнение требует много внимания и терпения, но уже ко второму и последующим заполнениям все удается легко и быстро оформить.

Читайте также:  Звонки коллекторов третьим лицам

Сегодня мало кто пишет традиционные бумажные письма, поскольку молодёжь всё больше и больше прибегает к электронным средствам связи, а именно: сообщения и фотографии пересылаются по интернету. К пересылке обычных писем сегодня больше прибегают люди старшего поколения, чем молодёжь, но даже у них возникает проблема при отправке письма за рубеж. О том, как отправить обычное письмо за границу Почтой России (далее – ПР), и пойдёт речь в данной статье.

Пошаговая инструкция

Отправить письмо за рубеж совсем несложно. Для этого понадобится лист бумаги, ручка, конверт и марки. Дополнительно в отправление можно вложить фотографию, газету, открытку и так далее. Порядок действий при отправке следующий:

  • требуется подготовить содержимое;
  • явиться на почту и показать сотрудникам размеры пересылаемого содержимого (требуется для того, чтобы приобрести конверт соответствующей величины);
  • необходимо правильно заполнить адрес отправителя, адрес получателя, а также индекс;
  • останется положить содержимое в конверт и запечатать;
  • нужно приобрести требуемое количество марок и наклеить их на отправление (предварительно стоит проконсультироваться с работником почты об их количестве).

После этого можно направляться к почтовому ящику или просто можно отдать его сотрудникам отделения, чтобы оно как можно скорее ушло адресату.

Теперь же разберёмся с каждым шагом более подробно.

Ограничения на отправку писем за границу ПР

Отправить письмо за границу Почтой России, как уже определились, особых проблем не вызывает, но нужно учитывать некоторые нюансы. Так, правилами почтовой пересылки установлены определённые ограничения при отправке писем, в том числе и за рубеж. Ограничений всего два:

Размер, согласно нормативу, делится на минимальный и максимальный. Минимальный размер – 110×220 мм (речь идёт о евроконверте) или 114×162 мм (формат C6). Что касается максимального размера, то он составляет 229×324 мм (формат C4).

Что касается веса, то и здесь есть свои особенности. Максимальный вес не должен превышать 100 г. Но это актуально только в том случае, если отправление идёт по стране. Если же его планируется отправлять за рубеж, то требуется следить, чтобы вес не превышал 2 кг.

Важно! Запечатанный конверт сотрудниками почты взвешивается, чтобы определиться тарифом, который должен применяться к данному конкретному отправлению.

Тарифы на отправку наземным и воздушным транспортом

Тарифы отправки писем за рубеж представлены на сайте ПР. При этом можно пользоваться специальным калькулятором, чтобы узнать предварительную стоимость отправления и срок его доставки. Стоимость и срок доставки, к слову, полностью зависят от веса отправления и типа используемого транспорта.

Читайте также:  В качестве примера можно назвать

Оплата отправления производится либо марками, либо наличными.

Чтобы отправить международное письмо (простое) наземным транспортом, в зависимости от веса, установлены следующие тарифы:

  • 20 г – 40 руб. (оплата марками) и 47,20 руб. (при оплате наличными);
  • 21-100 г – 80 и 94,40 руб.;
  • 101-250 г – 160 и 188,80 руб.;
  • 251-500 г – 300 и 354 руб.;
  • 501-1000 г – 600 и 708 руб.;
  • 1001-2000 г – 990 и 1 168,20 руб.

При пересылке авиатранспортом тарифы отличаются:

  • 20 г – 45 руб. (оплата марками) и 53,10 руб. (при оплате наличными);
  • 21-100 г – 100 и 118 руб.;
  • 101-250 г – 200 и 236 руб.;
  • 251-500 г – 400 и 472 руб.;
  • 501-1000 г – 750 и 885 руб.;
  • 1001-2000 г – 1 290 и 1 522,20 руб.

При пересылке авиатранспортом скорость доставки письма за рубеж значительно быстрее, чем наземным транспортом. Но доставка воздушным транспортом доступна только при отправке за рубеж.

С тарифами пересылки заказных и ценных писем можно ознакомиться на сайте ПР.

Как заполняется адрес

Чтобы конверт ушёл за границу, нужно правильно указать:

  • данные отправителя и его адрес – можно писать на русском языке;
  • сведения о получателе и его адрес – нужно писать на языке той страны, куда он направляется, или на английском, при этом название страны дублируется на русском (специально для наших сотрудников почты);
  • индекс – найти искомый код в интернете никаких проблем не вызывает.

Очень важно соблюдать порядок в написании адреса от «мелкого» к «большему», т.е. начинаем с номера квартиры/дома и заканчиваем в итоге названием области, региона или штата. В самом конце уже идёт название страны.

Важные нюансы при отправке писем за границу

Таким образом, отправить письмо за рубеж несложно, но требуется учитывать ряд особенностей:

  • правильно указать адрес на конверте – при заполнении бланка лучше следовать простым рекомендациям почтовиков;
  • нужно правильно выбрать размер конверта – с этим помогут на почте;
  • от веса конверта зависит и стоимость отправления – здесь можно также довериться сотрудникам почтовой организации или самостоятельно рассчитать приблизительную стоимость отправки, используя почтовый калькулятор сайта ПР;
  • способ доставки напрямую влияет на скорость – быстрее всего работает авиапочта.

Зная некоторые нюансы, отправить конверт с важным содержимым на границу никаких проблем не составит.

Читайте также:  Зам директора по увр расшифровка

Письмо – вид почтового отправления, предназначенный для пересылки письменной корреспонденции. С помощью него можно пересылать документы, фотографии, визитки, журналы и другие виды бумажной продукции. Отправить письмо почтой можно не только по России, но и за границу.

В отличие от писем, пересылаемых внутри нашей страны, максимальный вес письма за границу составляет 2 кг. Напомним, что по России предельная масса равна 100 граммам.

Если письменная корреспонденция, которую вы планируете отправить за рубеж, превышает максимальный допустимый вес в 2 кг, то следует воспользоваться другим видом почтового отправления – бандеролью. С помощью бандероли можно переслать бумажную продукцию массой до 5 кг.

Если вам необходимо переправить в другую страну какое-либо товарное вложение (не бумагу), то доставка возможна только с помощью посылки или мелкого пакета.

Процедура отправки писем за границу точно такая же, как и в случае с местными отправлениями.

Процесс отправки

  1. Первоначально определитесь с видом письма, которые вы планируете отправить, и способом его доставки. Письмо может быть простое, заказное и ценное. Способ доставки: наземный и авиапересылка. Помните: заказную и ценную письменную корреспонденцию наземным транспортом можно направить только в Беларусь и Казахстан, а в остальные страны возможна только авиадоставка.
  2. Купите в отделении Почты России конверт подходящего размера. Это может быть как простой бумажный конверт, так и пластиковый пакет.
  3. Заполните на конверте адресный ярлык. Все данные необходимо указывать латинскими буквами. Страну места назначения необходимо указать на латинице и по-русски. Пример ниже. Не забывайте про индекс (если он есть).
  4. Поместите вложение в конверт, запакуйте его и передайте оператору, заявив о желании отправить письмо за границу. Если вы планируете отправить заказное или ценное письмо – сообщите о своем намерении оператору, а также сообщите желаемый способ доставки. После этого сотрудник взвесит ваше почтовое отправление и наклеит на конверт марки*.
  5. Оплатите почтовые услуги и получите чек.

* Услуга наклеивания марок на почтовые отправления является платной. Стоимость ее в разных регионах РФ варьируется и в среднем составляет около 10 рублей. Операторы почты иногда за эту услугу по собственной инициативе плату не взимают.

Стоимость отправки письма за границу во все страны одинаковая. Цена доставки зависит от веса, вида письма и способа его доставки. Подробнее об этом читайте в отдельной статье на этом сайте.

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector