Как заполнять почтовую карточку

Рубрики

  • Разговоры обо всём (151)
  • Прописные истины (14)
  • Развлечения (95)
  • Противостояния (18)
  • Цитаты Мирачар (9)
  • Конкурсы, квесты (12)
  • Опросы, тесты, лотереи, пр. (56)
  • Заметки смотрителя (45)
  • А тем временем. (122)
  • Микромиры (31)
  • За пределами блогов (28)
  • Проект "Ладонь в ладони" (15)
  • Книги и сказки Мирачар (12)
  • Марафоны на "Мур-р-рных посиделках" (35)

Ссылки

Поиск по дневнику

Подписка по e-mail

Постоянные читатели

Статистика

Суббота, 05 Декабря 2015 г. 21:25 + в цитатник

Привет-привет! Близится Праздник погружения, а в Паблике Мирачар в ВКонтакте понемногу собираются игроки для новогоднего обмена открытками. Пока решаются организационные вопросы, я решил собрать небольшую инструкцию по почтовым открыткам для тех, кто раньше ими не занимался, но очень хочет попробовать 🙂 Приветствуются замечания, вопросы и предложения — чем более полной и подробной будет информация, тем меньше затруднений вызовет всё мероприятие.

Что такое посткроссинг?
Посткроссинг (postcrossing) — обмен открытками. Изначально это проект, объединивший людей из разных городов и стран мира, со своим механизмом организации обмена. В настоящее время под посткроссингом часто подразумевают и другие ресурсы и формы обмена почтовыми открытками.

Что такое открытка?
Открытка — особый вид почтового послания, карточка, отправляемая в открытом виде (без конверта). На лицевой стороне открытки есть какое-либо цветное или черно-белое изображение. Оборотная сторона может быть чистой или содержать определённый набор записей (разлиновку для адресов, данные об изображении, типографии или издательстве и т.д.).

Открытки могут быть разными по формату (размеру). Наиболее удобные и распространённые форматы в странах СНГ:
а) открытка формата A6 (примерно 10*15 см);
б) открытка евро-формата (DL) (примерно 20*10 см).
Для посткроссинга рекомендуется использовать открытки формата А6 и близкие к ним по размеру открытки.

Где взять открытки?
В настоящее время основными источниками для приобретения открыток являются:

1) Почтовые салоны и отделения государственной почты (Почта России, Укрпочта, Белпочта, Deutsche Post и т.д. Обратитесь в специализированные отделы на Главпочтамтах или в крупных отделениях почтовой связи, филателистические ларьки, чтобы узнать, где вы можете приобрести почтовые открытки;

2) Интернет-магазины почтовых открыток. Самые крупные интернет-магазины имеют собственные сайты и группы в соц.сетях. Более мелкие организовываются на базе групп в соц.сетях и специализированных форумах. Магазины, как правило, располагают большим ассортиментом товаров, предлагают несколько вариантов оплаты и доставки продукции. Хорошие интернет-магазины располагают большой базой постоянных клиентов, хорошими отзывами, предлагают скидки за большие заказы и скидки, приуроченные к определённым событиям, на сайте даётся полная информация о формате открыток, качестве бумаги, способе печати, авторстве изображений. Наличие на сайте авторских открыток (открыток, напечатанных на основе изображений художников, фотографов, иллюстраторов, сотрудничающих с магазином и т.д.), предоставляются данные о сроках формирования заказов и доставке. Достоинствами интернет-магазинов является относительно небольшая стоимость открыток, большой выбор, возможность покупки открыток поштучно;

3) Книжные и сувенирные магазины, сувенирные лавки, лавки при музеях и т.п. Нередко предлагают открытки в наборах. Стоимость сильно варьирует в зависимости от издательства, качества, тиража и др.параметров. В сувенирных магазинах, как правило, продаются открытки с сюжетами, связанными с городом или краем места продажи, стоимость их тоже обычно высокая.

4) Букинистические магазины. Нередко продают старые открытки, на территории СНГ — в основном открытки советского периода. Их тоже можно отправлять по почте, как и современные почтовые открытки, но при условии, что ваш адресат не будет против (многие люди предпочитают не получать советские открытки, т.к. они нередко имеют более низкое качество печати и бумаги).

5) Сайты и форумы посткроссеров — люди, постоянно обменивающиеся открытками, нередко организовывают совместные покупки на различных посткроссерских ресурсах. Это, с одной стороны, позволяет значительно сэкономить за счет пересылки и заказа оптовой партии, с другой, таким образом можно получить открытки издательств или магазинов, которые не реализуют продукцию в розницу, отдавая предпочтение оптовым закупкам.

Где взять марки?
Марки — это знаки оплаты почтовых услуг. Их приобретают в почтовых отделениях.
На марках стандартных выпусков в России изображаются кремли и животные (разные, в зависимости от номинала марки).

Вы также можете поискать марки не стандартных выпусков. Это марки с различными сюжетами, многие из них очень красивы и могут стать прекрасным дополнением к сюжету открытки. Такие марки могут называться нестандартными, филателистическими, художественными, памятными. Они, как правило, продаются отдельно — их выкладывают на витринах, продают в отделах филателистической продукции, почтовых салонах. Стоимость марок соответствует их номиналу (цена указана на самой марке).
Марки также можно купить в частных филателистических магазинах, интернет-аукционах и т.д. — здесь они продаются с наценкой, дороже номинала.

Как подготовить открытку к отправке?
Почтовая открытка подписывается на оборотной стороне по определённым правилам. Соблюдение этих правил упростит работу почтовых служб и исключит вероятность того, что открытка затеряется по причинам, на которые вы можете повлиять.

Расположите открытку горизонтально. В правый верхний угол наклейте марки, соответствующие действующему тарифу на отправку открыток. Для России действующие тарифы можно посмотреть на сайте Почты России, для почтовых служб других стран — на соответствующих им сайтах. Выбирайте вариант “Пересылка простой почтовой карточки без НДС наземным транспортом” (НДС включается в стоимость марок). Внутренние почтовые карточки — в пределах своей страны, международные — в другие страны. Обратите внимание, на открытках государственной почты уже могут быть напечатаны марки: они представляют собой большую букву B в правом верхнем углу (для почтовых открыток) или букву А (для конвертов). Эти литеры соответствуют маркам для пересылки открыток (конвертов) внутри страны. Если вы отправляете открытку за границу, доклейте рядом нужное количество марок до стоимости пересылки международной открытки, не заклеивая при этом литеру (т.е. литера будет считаться одной из марок).

В правом нижнем углу, ниже марок, пишется адрес того, кому отправляете открытку (адресата) по определённым правилам. Если отправляете открытку в своей стране, пишете на родном языке, если в другую страну — пишете латинницей (или на языке той страны, куда отправляете открытку), а название страны дублируете ещё и на своём языке. Адрес заполняется в следующем порядке:
ФИО (или никнейм)
улица, дом, квартира
населённый пункт
край, область, район, республика
страна
почтовый индекс

В левом верхнем углу можно написать свой адрес в том же порядке. Это рекомендуется делать для того, чтобы ваша открытка не затерялась, если вы неправильно указали адрес или наклеили меньше марок, чем нужно, а вернулась к вам.

Основная часть левой стороны открытки в вашем распоряжении — здесь будет ваше послание. Постарайтесь разместить послание именно здесь, не занимая место, предназначенное для марок и адреса — это может затруднить путь открытки.
Во время прохождения почты марки будут “погашены” — на них будет поставлен почтовый штамп, так что ваш адресат увидит открытку в несколько ином виде, чем её видели вы. Почтовых штампов будет два: один — почтового отделения, откуда открытка отправится в путь, второй — почтового отделения вашего адресата. оба штампа, согласно почтовым правилам, ставятся на обороте открытки, чтобы не испортить изображение на лицевой стороне.

Читайте также:  Где дают справку о несудимости

Узнать свой почтовый индекс можно на сайте почтовой службы вашей страны или у оператора в вашем отделении почты.

Что писать на открытке?
Содержание послания определяется тем, кому вы её отправляете — знакомы вы или нет, что знаете об адресате, что хотите ему поведать. Иногда люди сами пишут, что они хотели бы увидеть или прочитать на открытке. Вы можете рассказать о себе, поздравить с каким-нибудь событием, рассказать о своём городе, написать что-то о ваших общих увлечениях и т.д. не ограничивайте свою фантазию, пишите от души. Цитаты чужих слов, возможно, будут красивы, но по-настоящему радует то, что написано самостоятельно. Вот несколько идей того, о чем вы можете написать:

  • Последняя прочитанная вами книга
  • Любимый рецепт
  • Забавное происшествие, произошедшее с вами или вашим знакомым
  • Факт, который вас удивил
  • Краткий рассказ о запомнившейся поездке
  • Рассказ, связанный с тем, что изображено на лицевой части открытки
  • Ваше любимое место прогулок в вашем городе
  • Фильм, концерт, спектакль, который вы недавно посетили, впечатления о нём
  • Рассказ о забавных проделках ваших питомцев
  • Ваше хобби или новое занятие, которое вы опробовали
  • Интересные обычаи и традиции вашей страны, края, города
  • Пожелания, которые будет приятно получить именно вашему адресату (учитывайте всё, что знаете о том, кто получит открытку).

На открытке можно не только писать, но и рисовать, клеить наклейки (желательно плоские, не объемные — они лучше переносят дорогу), создавать коллажи и т.д. Только перед этим убедитесь, что адресат оценит полученное. Некоторые люди предпочитают получать аккуратное письменное послание, созданное без использования цветных ручек. карандашей, маркеров и пр.

Как отправить открытку?
Если ваша открытка полностью готова к отправке, на ней наклеены марки, то можете просто опустить её в ближайший почтовый ящик. Почтовые ящики есть во всех отделениях почты, на улицах и в др. людных местах.

Если у вас не оказалось под рукой марок, нужно обратиться к оператору в почтовом отделении. Заранее заполните открытку, оставив место для марок. Укажите, что хотите отправить простую (не заказную) открытку наземным транспортом. За наклеивание марок с вас могут взять небольшую дополнительную плату, однако тарифы на отправку почты действительны на всей территории страны. В случае, если вам указывают другую стоимость, вы имеете право попросить свериться с тарифами (книги есть во всех отделениях почты) или обратиться к начальнику почтового отделения для разрешения ситуации.

Если адресат попросил вас отправить открытку в конверте, то марки на открытку наклеивать не нужно — марки клеятся на конверт (в этом случае нужно свериться с действующими тарифами на отправку писем). Если на конверте уже есть литера А, то клеить марки для отправки письма по России не нужно, а при отправке за границу необходимо доклеить марки до стоимости международного письма. Однако отправка в конверте — это исключительный случай. По умолчанию открытка отправляется без конверта, в открытом виде. в этом и есть её отличие от других почтовых отправлений.

Как получить открытку?
Как и другие простые почтовые отправления, открытки почтальон принесёт по указанному на них адресу и оставит в вашем почтовом ящике.
Если у вас есть абонентский ящик (специальный ящик, располагающийся в почтовом отделении, арендуемый на определённый срок), а на открытке будет указан ваш адрес. включающий номер абонентского ящика (например, а/я 15), то открытка будет ждать вас там.

Если вы попросили прислать открытку в своё почтовое отделение до востребования, вам необходимо будет прийти туда с документом, удостоверяющим личность, и самостоятельно забрать открытку. Открытка в этом случае подписывается следующим образом:

ФИО получателя
населённый пункт и страна
индекс почтового отделения
до востребования

Некоторые посткроссерские термины и пояснения к ним
Открытка hand-made — открытка, сделанная своими руками. Это может быть любой фрагмент картона или плотной бумаги подходящего формата, и лицевую, и оборотную сторону которого оформляет сам отправитель с помощью любых средств. Также, как и обычная почтовая открытка, открытка hand-made отправляется по почте с наклеиванием марок и подписыванием адреса. Даже если вы вырежете из коробки конфет или коробки и-под чая картинку, наклеите марки, подпишете адрес и послание, такая открытка будет доставлена. Отправляйте такую открытку только в том случае, если адресат сам пожелал именно такой формат. В подавляющем большинстве случаев hand-made открытки не приветствуются.

Открытка self-print. Открытка, напечатанная отправителем самостоятельно, часто в домашних условиях на обычном принтере. Такие открытки, как правило, сильно отличаются от типографских: они более тонкие, бумага на защищена от стирания, качество печати низкое, видны неровности на срезах. В силу незащищённости такие открытки часто сильно страдают в пути: растекаются и стираются краски, мнётся открытка, расслаиваются и заламываются края. Отправляйте такую открытку только в том случае, если адресат сам пожелал именно такой формат. В подавляющем большинстве случаев self-ptrint открытки не приветствуются.

AD (Add-cards, free cards) — рекламная открытка. Такие открытки распространяются бесплатно в рекламных целях в местах большого скопления людей (кинотеатры, театры, кафе и пр.). Не рекомендуются к отправке. Исключение — случаи, когда адресат коллекционирует именно “рекламки” и просит присылать их.

Ситивью — открытки с видами города

Мультивью — открытки, на которых изображено несколько мелких изображений одного типа.

Если у вас есть какие-нибудь вопросы о посткроссинге, обмене открытками, если вам встретились незнакомые термины — пишите! Вместе разберёмся.

Всего самого доброго!
Ваш Пишущий Октопай

Рубрики: А тем временем. /За пределами блогов

Метки: почта открытки почтовые открытки посткроссинг

Процитировано 4 раз
Понравилось: 3 пользователям

"Арсенал предпринимателя", 2011, N 2

Хотя с появлением электронной почты объемы бумажной корреспонденции значительно уменьшились, никто не поспорит с тем, что традиционные открытки и "письма в конверте" во многих случаях остаются незаменимыми. Сегодня мы поговорим о видах этих почтовых отправлений и о том, как оформить их быстро и правильно.

Почтовая карточка

Это небольшая карточка (90 x 140 мм или 120 x 235 мм), на одной стороне которой расположен адресный бланк, а на другой — свободное место для текста или картинка. В последнем случае карточка считается художественной и мы ее называем "открыткой".

Это самый простой и экономичный тип почтового отправления. Идеально подходит для поздравлений и небольших письменных сообщений, которые можно пересылать в открытом виде.

Предельные размеры: максимум 120 x 235 мм и минимум 90 x 140 мм.

Предельный вес: до 20 г.

Почтовые карточки бывают простыми и заказными.

Простая почтовая карточка опускается в почтовый ящик или сдается в отделение почтовой связи без выдачи квитанций о приеме. А ее доставка осуществляется до почтового ящика получателя.

Читайте также:  Выход на пенсию 1984 года рождения

Основная задача отправителя в этом случае — правильно заполнить адресный бланк (правила написания адреса едины для всех видов отправлений):

  1. Адрес получателя пишется в правой нижней части почтового отправления, а адрес отправителя — в левом верхнем углу.
  2. Реквизиты адреса указываются в следующем порядке:

а) для юридического лица — полное или краткое наименование, для гражданина — фамилия, имя, отчество;

в) название улицы, номер дома, номер квартиры;

г) название населенного пункта (города, поселка и т.п.);

д) название района;

е) название республики, края, области, автономного округа (области);

ж) название страны (для международных отправлений);

з) почтовый индекс.

  1. Все адресные данные разборчиво пишутся чернилами (можно печатными буквами) или печатаются типографским способом (Пример 1).

Пример 1.

Заполнение адреса на внутренних почтовых отправлениях

  1. Не должно быть исправлений, знаков, не относящихся к адресу, и сокращенных названий .

При этом существуют общепринятые сокращения элементов адреса, которые позволяют написать его компактнее:

обл. — область (например, Московская обл.);

р-он — район (например, Щелковский р-он);

г. — город (например, г. Саратов);

пос. — поселок (например, пос. Развилковский);

ул. — улица (например, ул. Абрикосовая);

пр-т — проспект (например, пр-т Сахарова);

пр-д — проезд (например, Устьяновский пр-д);

пер. — переулок (например, Кривоколенный пер.);

наб. — набережная (например, Левобережная наб.);

пл. — площадь (например, пл. Дзержинского);

б-р — бульвар (например, б-р Дмитрия Донского);

ш. — шоссе (например, ш. Энтузиастов);

д. — дом (например, д. 123);

корп. — корпус (например, корп. 4);

стр. — строение (например, стр. 5);

кв. — квартира (например, кв. 71).

Иные (произвольные) сокращения могут ввести в заблуждение сотрудников почты, и поэтому их лучше не употреблять.

  1. На письмах и почтовых карточках с кодовым штампом индекс адресата заполняется стилизованными цифрами чернилами любого цвета, за исключением красного, желтого и зеленого (Пример 2).

Пример 2.

Образец написания цифр индекса

  1. Индекс места назначения является неотъемлемой частью адресных данных. Узнать или уточнить его теперь можно не только в отделении почтовой связи, но и на сайте "Почта России" (www.russianpost.ru).

Заказная почтовая карточка (как и все виды заказных почтовых отправлений) сдается отправителем на операционную кассу почты и вручается адресату лично под расписку.

В этом случае на карточке нужно поставить отметку "заказное". Как и все дополнительные отметки ("ценное", "с описью вложения"), ее лучше проставлять в верхней правой зоне, но можно разместить и на любом другом свободном месте. Данная отметка пишется отправителем вместе с адресом. На всех регистрируемых почтовых отправлениях необходимо полностью писать имя и отчество, так как их вручение осуществляется по документу, удостоверяющему личность.

Тарифы на пересылку внутренних почтовых карточек

Все виды регистрируемых почтовых отправлений можно отправить с уведомлением о вручении. Это дополнительная платная услуга, которая позволит отправителю получить документальное подтверждение факта и времени получения адресатом его отправления. Уведомление может быть простое и заказное.

Для того чтобы воспользоваться этой услугой при отправке карточки/письма/бандероли/посылки, необходимо заполнить бланк формы 119 "Уведомление о вручении почтового отправления". На лицевой стороне бланка отправителем указывается категория уведомления ("простое", "заказное"), вид почтового отправления, адресные данные отправителя ; на оборотной стороне — вид пересылаемого почтового отправления и адресные данные адресата (Пример 3). Пока получатель не распишется и не проставит дату получения в этом уведомлении, ему не отдадут ваше письмо (бандероль и др.).

Отправитель на лицевой стороне обычно указывает свои данные (наименование/имя и адрес). Но если вы захотите, чтобы уведомление о вручении вашего отправления получило иное лицо, то здесь указываются его данные.

Пример 3.

Заполнение уведомления о вручении отправителем

Тарифы на вручение уведомлений

У всех регистрируемых отправлений есть два преимущества:

  • они должны быть вручены получателю лично под роспись и
  • можно получать информацию о его местонахождении на всех этапах доставки. При приеме карточки (письма, бандероли, посылки) ей присваивается уникальный почтовый идентификатор, по которому можно отследить ее прохождение на официальном сайте ФГУП "Почта России" www.russianpost.ru или позвонив на горячую линию Почты России (8-800-2005-888; правда, дозвониться сложнее). В обоих случаях услуга является бесплатной.

Международные почтовые отправления

На международных почтовых карточках и прочих почтовых отправлениях, пересылаемых за пределы РФ, адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. По действующим почтовым правилам написание адреса на языке страны назначения допускается при условии повторения наименования страны назначения на русском (это наиболее оптимальный вариант, ведь нашим почтовикам достаточно правильно определить страну, а иностранным — важно понять весь адрес до деталей) (Пример 4).

Пример 4.

Заполнение адреса на международных почтовых отправлениях

Стоимость доставки международных почтовых отправлений зависит от вида пересылки (наземным транспортом или воздушным путем) и превышает стоимость доставки по России примерно 3 — 3,5 раза.

Внутренние письма

Предельные размеры письма, отправляемого в пределах России: минимально 110 x 220 мм или 114 x 162 мм и максимально С4 формат (в него можно положить документы А4 формата, не складывая их).

Предельный вес: 100 г. Если отправляемые вами бумаги весят больше, то их уже оформят как бандероль, тарифы за пересылку которой несколько выше, чем у письма. У бандероли тоже есть ограничение максимального веса — 2 кг. Более весомые отправления будут расцениваться почтовиками уже как посылки.

Стандартный лист офисной бумаги формата А4 (например, Ballet Classic, 80 г/м кв.) весит около 5 — 6 грамм. Стандартный конверт в половину листа А4 (это формат С5, он немного больше А5 формата) весит примерно 6 — 8 грамм. Сложив эти данные, прибавьте пару-тройку граммов на вес марок, пяток граммов на вес ярлыка с координатами получателя письма (если вы его наклеиваете на конверт, а не пишите от руки). Получается, что в пределах 100 граммов будут весить письма, содержащие где-то до 15 листов А4 формата. Отправку большего количества бумаг придется оформлять бандеролью.

Содержимое бандероли, так же как и письма, может быть запаковано в обычный конверт С5 или С4 формата. Крупные вложения удобнее упаковывать в пластиковые пакеты формата С4 или С3, которые можно приобрести в отделениях Почты России.

Письмо может быть простым, заказным или с объявленной ценностью. Простые письма принимаются от отправителя без выдачи квитанции, доставляются до почтового ящика. В них пересылаются письменные сообщения, открытки. Это самый дешевый способ отправки.

Заказные письма относятся к регистрируемым почтовым отправлениям, принимаются от отправителя с выдачей ему квитанции и вручаются адресату (его законному представителю) с его распиской в получении. В заказных письмах обычно пересылаются письменные сообщения делового характера.

Так же как и в случае с заказными почтовыми карточками, отправитель может отследить местонахождение письма по идентификационному номеру, присваиваемому в процессе регистрации , и воспользоваться услугой "уведомление о вручении".

Идентификационный номер проставляется на конверте или приклеивается в виде наклейки со штрихкодом.

Но бывают ситуации, когда дату получения документов письмом важно подтвердить не только отправителю, но и получателю, в т.ч. когда конверт пришел без уведомления о вручении. На конверте есть штемпель с датой его получения почтовым отделением, но часто до момента вручения конверта адресату проходит еще неделя-другая. Выход из этой ситуации есть: вы можете попросить отксерокопировать извещение о вручении (на одной стороне которого есть номер регистрируемого почтового отправления, имя и адрес получателя, а на другой стороне — дата вручения с паспортными данными получателя). Правда, упросить заверить эту копию по всем правилам (с надписью "копия верна", должностью, датой и подписью должностного лица почты) вам вряд ли удастся. Почему-то подобные просьбы вызывают у почтовиков панику. Зато "греть" вас должна мысль о том, что оригинал извещения будет храниться почтой еще в течение года и по запросу судебных органов почта подтвердит сведения, фигурирующие в извещении.

Читайте также:  Выбило свет в квартире что делать

На каждое отправляемое заказное письмо сотрудник почты должен выписать квитанцию. Но часто организации копят свои отправления и приносят их на почту "кучками", чего почтовики не любят. Поэтому для экономии их времени (и заботы о ваших нервных клетках) вместе с комплектом заказных отправлений лучше сразу принести заполненный реестр заказных отправлений, куда сотрудник почты впишет недостающие сведения о каждом отправлении (вес, стоимость, а также почтовый идентификационный номер), поставит свой штемпель с датой и выбьет квитанцию об оплате (Пример 5). Таким образом, у вас на руках появляются первые документы, фиксирующие дату отправки корреспонденции, и до возвращения уведомлений о вручении (если вы их оформляли) они будут вашим единственным доказательством.

Пример 5.

Вариант оформления реестра заказных отправлений РЕЕСТР ЗАКАЗНЫХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ (С УВЕДОМЛЕНИЕМ О ВРУЧЕНИИ)

Итого 11 (Одиннадцать) почтовых отправлений.

В данном реестре для упорядочения своей работы вы можете отражать и собственную нумерацию или кодификацию отправлений (в Примере 5 это делается в графе 2). Этот момент лучше согласовать с сотрудниками почты, через которую вы обычно отсылаете свою корреспонденцию. В Примерах 5 и 6 заполнены только те сведения, которые вносятся отправителем.

Пример 6.

Образец заполнения описи вложений отправителем

Следующий вид почтового отправления — письмо с объявленной ценностью. Оно принимается с оценкой стоимости вложения, определяемой самим отправителем, выдачей квитанции и вручается адресату под личную подпись.

Мнение. Ольга Королева, главный специалист отдела организации эксплуатации сети почтовой связи УФПС Омской области — филиал ФГУП Почта России:

При отправке почтовых отправлений с объявленной ценностью отправитель может заполнить опись вложения по форме 107, в которой указывается наименование, количество предметов и сумма их оценки. Опись заполняется в двух экземплярах, один из которых остается у отправителя, а другой вкладывается в посылку, бандероль или письмо. По желанию на этом экземпляре оценка предметов может не указываться.

Почтовые отправления с описью вложения подаются в открытом виде для того, чтобы почтовый работник произвел сверку фактического вложения с заявленным в описи. За проверку описи вложения взимается дополнительный тариф.

В почтовом отделении есть бланки описи вложений (по форме 107), но они небольшого формата и описание отправляемых предметов в них от руки не всегда бывает удобно. Поэтому почтовики идут навстречу своим клиентам и принимают описи вложений, которые те распечатывают на компьютере и приносят на почту готовыми вместе с отправляемой корреспонденцией. Важно только, чтобы изготовленная вами опись содержала все реквизиты утвержденной формы (в Примере 6 показано, какие поля и как должен заполнить отправитель).

Тарифы на пересылку внутренних писем.

Мнение. Ольга Королева, главный специалист отдела организации эксплуатации сети почтовой связи УФПС Омской области — филиал ФГУП Почта России:

Налог на добавленную стоимость не взимается при оплате услуг знаками почтовой оплаты (марками, маркированными конвертами и почтовыми карточками). В остальных случаях в тарифы включают НДС для всех категорий пользователей в размере, определяемом законодательством (сейчас это 18%).

Организация может приобретать знаки почтовой оплаты за наличный или безналичный расчет, и это не будет облагаться НДС.

Оттиск франкировальной машины обычно проставляется при массовых рассылках, когда клеить марки становится слишком трудоемко. Он тоже является подтверждением оплаты за пересылку, но только для простой и заказной письменной корреспонденции и облагается НДС.

Что такое "отправление 1 класса"?

Этот вид почтовых услуг "Почта России" успешно оказывает вот уже более 5 лет. В среднем письмо или бандероль "первого класса" (посылки первым классом переслать нельзя) доходят до получателя на 25 — 30% быстрее, чем аналогичная традиционная корреспонденция. Обработка отправлений происходит прямо в почтовых отделениях, минуя сортировочные узлы, а доставка осуществляется только воздушным путем, исключая комбинированные варианты (совмещение воздушного и наземного транспорта).

Для ускоренной сортировки "Отправления первого класса" пересылаются в специальных конвертах/пакетах с желтым кантом и логотипом услуги. Для их приема в почтовых отделениях установлены специальные почтовые ящики, выемка корреспонденции из которых производится гораздо чаще, чем из обычных. Размеры конвертов варьируются в зависимости от филиала "Почты России", но по большому счету не отличаются от размеров традиционных. Зато предельный вес писем "первого класса" в 5 раз больше, чем для обычных, — 0,5 кг.

"Отправления 1 класса" могут быть простыми, заказными и с объявленной ценностью. Последние по желанию отправителя пересылаются с наложенным платежом и описью вложения. Возможно и получение уведомления о вручении.

Теперь о самом интересном. Тарифы на отправления 1-го класса зависят от филиала "Почты России" (разница незначительная: 2 — 4 рубля), но в целом превышают стоимость обычных писем примерно в 2 раза. К примеру, заказное письмо первого класса весом до 100 г обойдется в 52 — 57 руб. без НДС (по сравнению с 31 руб. за аналогичное простое письмо). Впрочем, подобная разница не столь существенна, когда важно, чтобы письмо дошло быстрее. Как говорится, время — деньги.

По определению почтовая карточка — это почтовое отправление на специальном стандартном бланке. Максимальный размер почтовой карточки 120 х 235, а минимальный: 90 х 140 мм.
Почтовые карточки бывают простыми и заказными.

Почтовые карточки, и простые, и заказные, оплачиваются государственными знаками почтовой оплаты: марками,либо оттисками франкировальной машины.

Простая почтовая карточка опускается в почтовый ящик, либо сдается в отделение почтовой связи, квитанция о приеме простой карточки не выдается.

Вручается почтовая карточка путем опускания в абонентский почтовый шкаф и индивидуальный почтовый ящик.

Порядок заполнения простой почтовой карточки:

На всех почтовых отправлениях, в том числе и на почтовых карточках, адреса отправителя и адресата пишутся отправителем. В адресе не должно быть сокращенных названий, не относящихся к адресу знаков.

Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:

  • наименование адресата (для граждан — фамилия, имя, отчество)
  • название улицы, номер дома, номер квартиры
  • название населенного пункта (города, поселка и т.п.)
  • название района
  • название республики, края, области, автономного округа (области)
  • название страны (для международных почтовых отправлений)
  • почтовый индекс

Адрес адресата пишется в правой нижней части почтовой карточки, а адрес отправителя — в левом верхнем углу.

Все адресные данные пишутся разборчиво чернилами или печатаются типографским способом на пишущей машинке, либо с использованием другой печатающей техники. Рекомендуем вам писать адресные данные печатными буквами.

Почтовый индекс является неотъемлемой частью адресных данных. Если вы не знаете или не уверены в точности индекса места назначения, уточните его в отделении почтовой связи.

Обратите внимание, что на почтовых карточках с кодовым штампом индекс адресата заполняется стилизованными цифрами чернилами любого цвета, за исключением красного, желтого и зеленого.

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector