Как заполнять учетную карточку

Содержание

Практическая работа № 1

Тема: Определение коммерческой характеристики станции

Цель работы: научиться определять специализацию грузовой станции в узле и виды операций, выполняемых на заданной станции

Наглядное пособие:Тарифное руководство №4 книгой 2

Задание: На основании исходных данных (таблица 1.1) и пользуясь Тарифным руководством № 4 книгой 2, определить для заданной станции:

— код станции, объяснив, что означают входящие в него цифры;

— перечень выполняемых грузовых операций;

— специализацию данной станции в узле для выгрузки грузов.

Письменно ответить на контрольные вопросы и сделать вывод о проделанной работе.

Студент выбирает из таблицы 1.1 задание в соответствии с номером положения фамилии в учебном журнале.

Таблица 1.1 – Исходные данные

Номер варианта Наименование станции
1/16 Иваново Северной железной дороги
2/17 Клещиха Западно-Сибирской железной дороги.
3/18 Тюмень Свердловской железной дороги.
4/19 Челябинск-Грузовой Южно-Уральской железной дороги.
5/20 Курган-Грузовой Южно-Уральской железной дороги
6/21 Бокино Юго-Восточной железной дороги
7/22 Псков-Товарный Октябрьской железной дороги
8/23 Чемровка Западно-Сибирской железной дороги.
9/24 Москва-Товарная Рязанская Московской железной дороги.
10/25 Иркутск-Сортировочный Восточно-Сибирской железной дороги
11/26 Глухов Юго-Западной железной дороги
12/27 Ершов Приволжской железной дороги
13/28 Копи Свердловской железной дороги
14/29 Мураши Горьковской железной дороги
15/30 Шадринск Южно-Уральской железной дороги
Пример Моховая Московской железной дороги

Пояснения к работе:

В Тарифном руководстве № 4 (книга 2 «Алфавитный список железнодорожных станций») каждому раздельному пункту присвоен код, состоящий из пяти десятичных знаков (от 01000 до 9999) и дополнительного шестого защитного (контрольного) цифрового знака кода (от 0 до 9). Вся сеть дорог России, стран СНГ и Балтии разделена на 99 сетевых районов, каждому из которых присвоен двузначный номер. Нумерация возрастает с запада на восток. Первый район охватывает станции Кольского полуострова и Карелии, а 99-й – остров Сахалин.

В каждый сетевой район включена одна опорная станция (крупная сортировочная или участковая) и не более 99 других, открытых для грузовых операций. Каждой железной дороге выделено определенное количество районов – целое или с добавлением половины района. Например, Северной железной дороге выделено 4 района (с 28 по 31), Юго-Восточной – 58, 59 и половина 60.

Всем станциям, входящим в сетевой район, присвоен пятизначный код, в котором первое двузначное число кода обозначает номер сетевого района, в который она входит, а второе двузначное число – порядковый номер ее в этом районе, считая от опорной, которой этот номер во всех случаях присвоен «00». Пятый знак в коде «0» присвоен опорным станциям и станциям, открытым для грузовых операций, в том числе и по перевалке грузов с железной дороги на воду и (обратно), и пограничным станциям.

В оперативной работе используются лишь первые четыре цифры кода станции, которые называются единой сетевой разметкой (ЕСР). Для защиты ЕСР используют пятый защитный знак, который одинаков как для кода станции, так и для ЕСР.

Защитный знак ЕСР

Единая сетевая разметка

Код станции

№ станции в сетевом районе

Станция открыта для грузовых операций

Защитный знак станции

Рис. 1 Структура построения кода станции Моховая

1. Титульный лист в соответствии с СТП 1.2-2005.

4. Выполненная практическая работа в соответствии с заданием

5. Ответы на контрольные вопросы

Контрольные вопросы к практической работе № 1

1. Укажите классификацию грузовых станций
2. Дайте определение опорной станции
3. Перечислите грузовые и коммерческие операции, выполняемые на грузовых станциях.

Практическая работа № 2

Тема:Составление заявки на перевозку грузов(ф. ГУ-12)

Цель занятия: научиться составлять заявку на перевозку груза ф. ГУ-12.

Задание: заполнить бланк заявки на перевозку груза (ф. ГУ-12) по образцу. Письменно ответить на контрольные вопросы и сделать вывод о проделанной работе.

Пояснения к работе:

Согласно статье 11 ТУЖД для осуществления перевозки грузов ж.д. транспортом грузоотправитель представляет перевозчику надлежащим образом оформленную заявку на перевозку грузов ф. ГУ-12. Заявка представляется грузоотправителем с указанием количества вагонов и тонн, ж.д. станций назначения, срока действия заявки.

Заявки на перевозки грузов заполняются без пома­рок в печатном виде.

При составлении заявок на перевозки грузов грузоот­правителями заполняются графы формы заявки в сле­дующем порядке:

* в строке «Перевозчик» указывается наименование перевозчика, его код согласно Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);

* в строке «На период с __ по ___» указывается период действия заявки (дата, месяц, год начала периода, дата, месяц, год окончания указанного периода);

* в строке «Признак отправки в зависимости от признака отправки указывается: ВО – для отправок вагонами, КО – для отправок контейнерами, МО – для мелких отправок;

* в строке «Станция отправления» указываются код, полное наименование станции и инфраструктуры отправления в соответствии с тарифным руководством;

* в строке «Номенклатурная группа груза» указываются код груза и его наименование по номенклатурной группе в соответствии с тарифным руководством;

* в строке «Вид сообщения» указывается наименование вида сообщения, в котором осуществляется перевозка грузов;

* в строке «Грузоотправитель» указываются полное наименование, почтовый адрес и код ОКПО грузоотправителя;

* в строке «Плательщик» указываются код организации, оплачивающей перевозку по терри­тории Российской Федерации, ее полное наимено­вание, почтовый адрес и код ОКПО;

* в строке «Подача вагонов, контейнеров» указывается график предъявления груза к перевозке грузоотправителем и выполнения заявки перевозчиком (ежедневно, по рабочим дням, по четным, по нечетным числам);

* в строке «Принадлежность» ука­зывается признак принадлежности вагона, контейнера:

• «П» — вагоны, контейнеры принадлежат перевозчику;

• «С» — вагоны, контейнеры принадлежат на праве собственности грузоотправителю, грузополучателю;

• «А» — вагоны, контейнеры арендованы у перевозчика.

* в графе 1 «№ п/п» указывается порядковый номер планируемой перевозки в заявке;

* в графе 2 «Дата» указываются предполагаемая грузоотправителем дата погрузки;

* в графе 3 «Код и точное наименование груза» указываются код груза и его полное наименование в соответствии с тарифным руководством;

* в графе 4 «Вид отправки» указывается сокращенное наименование вида отправки, которой будет перевозиться груз («ВО» — повагонная, «МО» — маршрутная, «ГО» — групповая);

* в графе 5 «Наименования станции, инфраструктуры, страны назначения, передаточной станции, грузополучателя» указываются наименования станции и инфраструктуры назначения, перегрузки, перевалки;

* в графе 6 «Коды станции назначения, пограничные передаточные станции, станции передачи и др.» указываются коды станций;

* в графе 7 «Код страны назначения» указывается код страны назначения при перевозке грузов в прямом и непрямом международном сообщениях;

* в графе 8 «Количество тонн» указывается масса брутто заявленного к перевозке груза в тоннах с точностью для повагоннной и контейнерной отправки – до 1 тонны, для мелкой отправки – до 0,01 тонны;

* в графе 9 «Количество» указывается количество вагонов или контейнеров;

* в графе 10 «Код» указывается код рода вагона, контейнера согласно классификатору родов подвижного состава и контейнеров;

* в графе 11 «Наименование» указывается сокращенное наименование рода вагона или контейнера согласно классификатору родов подвижного состава и контейнеров;

* в графе 12 «Примечание» записывается дополнительная информация при перевозке грузов на особых условиях;

* в строке «Итого» указываются:

• суммарное количество указанных в графе 8 тонн по заявке при перевозке грузов в вагонах и мелкими отправками;

• суммарное количество указанных в графе 9 вагонов, контейнеров;

• отдельными итоговыми строками указываются суммы вагонов, контейнеров (графа 9) с подразделением по родам

1. Титульный лист в соответствии с СТП 1.2-2005.

4. Выполненная практическая работа в соответствии с заданием

5. Ответы на контрольные вопросы

Контрольные вопросы к практической работе № 2

1. Укажите обстоятельства, предусмотренные при заключении договора об организации перевозок грузов между грузоотправителем и перевозчиком
2. Укажите сроки предоставления заявки (ф. ГУ-12) в прямом железно-дорожном сообщении
3. Укажите сроки предоставления заявки (ф. ГУ-12) в прямом и непрямом международном сообщении
4. Укажите сроки предоставления заявки (ф. ГУ-12) в прямом и непрямом смешанном сообщении, а так же если пунктами назначения являются порты.
5. Укажите сроки рассмотрения заявки (ф. ГУ-12) перевозчиком и владельцами инфраструктур.

(должность) (подпись) (ФИО)

Заявка на перевозку грузов ————————— № на период с —————— г. по —————— г.

Станция отправления —————————— ————————————————— Признак отправки

(код) (наименование станции и инфраструктуры отправления)

Железнодорожный путь необщего пользования ————————————————————————— Отметка о согласовании

((почтовый адрес владельца пути необщего пользования) (код ОКПО) владельца пути необщего пользования

Номенклатурная группа груза ————————————————————————————— Вид сообщения ———————

(код ОКПО) (полное наименование, почтовый адрес)

(код плательщика) (код ОКПО) (полное наименование, почтовый адрес)

(код ОКПО) (полное наименование, почтовый адрес)

№ договора ———————— Подача вагонов, контейнеров ——————————— Принадлежность ———————

№ п/п Дата Код и точное наименование груза Вид отправки Назначение Количе-ство тонн Род вагонов, грузоподъемность контейнеров Примечание
Наименование станции, инфраструктуры, страны назначения, передаточной станции, грузополучателя и др. Коды кол-во код наименование
станции назначения, погран. передаточные станции, станции передачи и др. страны назначения
№ п/п Дата Код и точное наименование груза Вид отправки Назначение Количество тонн Род вагонов, грузоподъемность контейнеров Примечание
Наименование станции, инфраструктуры, страны назначения, передаточной станции, грузополучателя и др. Коды кол-во код наименование
станции назначения, погран. передаточные станции, станции передачи и др. страны назначения
Итого:

«За достоверность сведений, внесенных в заявку, несу ответственность»

Место для печати

М Представитель грузоотправителя —————————————— ——————————————— ————————————

(должность) (подпись) (ФИО)

«Отметка о согласовании заявки перевозчиком» ———————————————————————————————————

«Отметка о согласовании заявки владельцем инфраструктуры» —————————————————————————————

Практическая работа № 3

Тема: Учет выполнения заявки на перевозку грузов

Цель работы: научиться заполнять учетную карточку формы ГУ-1 и вести учет выполнения заявки на перевозку груза.

Задание: на основании исходных данных (таблица 3.1) заполнить бланк учетной карточки формы ГУ-1. Письменно ответить на контрольные вопросы и сделать вывод о проделанной работе.

Студент выбирает из таблицы 3.1 задание в соответствии с номером положения фамилии в учебном журнале.

Пояснения к работе:

Выполнение принятой заявки на перевозку грузов отражается в учетной карточке ф. ГУ-1.

Читайте также:  Баннер продаю с номером телефона

Учетная карточка ведется на железнодорожной станции отправления грузов отдельно по каждому грузоотправителю и по каждому наименованию груза. При ведении по просьбе грузоотправителя копии учетной карточки основной экземпляр ее находится на станции, а копия, предоставляемая железной дорогой за плату — у грузоотправителя.

Учетная карточка подписывается начальником станции и грузоотправителем (соответственно в графах 24 – 25) по окончании каждых отчетных суток либо суток, установленных для погрузки грузов в соответствии с принятой заявкой.

При отказе грузоотправителя от подписания учетной карточки станцией составляется акт общей формы.

Учетная карточка оформляется станцией отправления при получении из управления железной дорогой отправления заявки на перевозку груза.

Учетной карточке присваивается номер, соответствующий номеру заявки.

Станция на основании сведений, изложенных в заявке, оформляет заголовок учетной карточки, а также ее графы 2,3 (включая их итоги) и числитель итоговой строки граф 7-19 в части, касающейся заявки.

Порядок заполнения учетной карточки

1. В учетной карточке указываются:

* номер учетной карточки, соответствующий регистрационному номеру согласованной заявки;

* в строке «Период выполнения принятой заявки» — период погрузки, предусмотренный заявкой;

* в строке «Статическая нагрузка» — показатель, полученный от деления указанных в заявке общего количества тонн на общее количество вагонов;

* в строке «Станция и инфраструктура отправления» — наименование железнодорожной станции и инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования отправления;

* в строке «Перевозчик» — наименование перевозчика;

* в строке «Наименование груза» — наименование номенклатурной группы грузов, предусмотренной в заявке;

* в строке «Грузоотправитель» — физическое или юридическое лицо, указанное в заявке, которое по договору перевозки выступает от своего имени или от имени владельца груза.

2. Ведение учетной карточки осуществляется следующим образом:

* Графы 1, 2 и 3 заполняются исходя из сведений, указанных в заявке (конкретные даты, на которые намечена погрузка, количество вагонов, предусмотренных под погрузку, и объемы погрузки).

* В графе 4 указывается количество вагонов, контейнеров, фактически поданных перевозчиком в отчетные сутки грузоотправителю по его заявке.

* В графе 5 указывается количество вагонов, контейнеров, фактически
загруженных грузоотправителем и принятых перевозчиком за данные отчетные сутки.

* В графе 6 указывается количество погруженных в отчетные сутки тонн
по грузам, перевозка которых установлена в вагонах и тоннах.

* Графы 7-19заполняются исходя из предусмотренных заявкой сведений.

* В графе 20 указывается общее фактическое количество недогруженных вагонов, контейнеров (разность между значениями итогов граф 2 и 5 по соответствующей строке).

* В графе 21 указываются коды обстоятельств невыполнения заявки и количество непогруженных вагонов, контейнеров по зависящей от перевозчика причине:

101 – неподача перевозчиком вагонов, контейнеров.

* В графе 22 указываются коды соответствующих обстоятельств невыполнения заявки и количество непогруженных вагонов, контейнеров по зависящей от грузоотправителя причине:

202 – неиспользование поданных вагонов, контейнеров;

404 – отказ от предусмотренных заявкой вагонов, контейнеров;

405 – неподача вагонов из-за задержки грузоотправителем вагонов под выгрузкой, погрузкой и занятости фронта погрузки;

406 – отсутствие предусмотренных в заявке собственных или арендованных вагонов, контейнеров по причинам, зависящим от грузоотправителя;

407 – неподача вагонов, контейнеров из-за неисправности участка, принадлежащего владельцу ж.д. пути необщего пользования, на котором производятся погрузочно-разгрузочные работы;

408 – неподача вагонов, контейнеров из-за невнесения грузоотправителем платы за перевозку грузов или иных причитающихся перевозчику платежей.

* В графе 23 указываются коды обстоятельств, освобождающих от ответственности за невыполнение принятой заявки, а также количество непогруженных вагонов, контейнеров.

В отношении грузоотправителя:

301 – обстоятельства непреодолимой силы, военные действия;

302 – прекращение или ограничение погрузки грузов (ст. 29 Устава);

303 – обстоятельства, при которых запрещено производить операции по погрузке, выгрузке грузов;

304 – авария у грузоотправителя, в результате которой прекращено осуществление основной производственной деятельности.

В отношении перевозчика:

301 – обстоятельства непреодолимой силы, военные действия;

302 – прекращение или ограничение погрузки грузов (ст. 29 Устава);

307 – неподача вагонов, контейнеров из-за неиспользования ранее поданных вагонов, контейнеров.

3. Учет выполнения заявки осуществляется в следующем порядке:

Данные, содержащиеся в каждой графе учетной карточки, суммируются и указываются в строке «Итого» этой графы.

* Количество вагонов, контейнеров, не погруженных по зависящим от перевозчика причинам, устанавливается в учетной карточке путем вычитания из итогов графы 2 итогов графы 4 с последующим вычитанием из полученной разности неподанных вагонов, контейнеров по причинам, зависящим от грузоотправителя (графа 22, коды 404, 405, 406, 407, 408), и количества вагонов, контейнеров неподанных, вследствие обстоятельств, освобождающих от ответственности (графа 23, коды 301, 302, 303, 304, 307).

Полученный результат должен совпадать с итоговой строкой графы 21.

* Количество вагонов, контейнеров, не погруженных по зависящим от грузоотправителя причинам, определяется путем вычитания из итогов графы 4 итогов графы 5 и увеличения полученной разности на количество вагонов, контейнеров, не поданных по причинам, зависящим от грузоотправителя (графа 22, коды 404, 406, 405, 407, 408).

Полученный результат должен совпадать с итоговой строкой графы 22.

Таблица 3.1 – Исходные данные

Вариант Графы учетной карточки
145/92 20/30 65/85
155/97 50/60 45/30
115/105 55/62 110/85
55/45 120/105 95/100
70/75 145/100 45/60
195/145 55/65 25/23
20/20 155/100 45/72
160/95 15/10 50/95
150/112 50/80 65/58
140/90 40/80 70/72

Примечание. Количество вагонов, предусмотренных планом, поданных и фактически погруженных, указано в графах 2, 4 и 5. В графах 7 – 9 в числителе указано количество вагонов по заявке, а в знаменателе – количество вагонов, фактически погруженных на данную дорогу назначения.

1. Титульный лист в соответствии с СТП 1.2-2005.

4. Выполненная практическая работа в соответствии с заданием

5. Ответы на контрольные вопросы

Контрольные вопросы к практической работе № 3

1. Укажите сведения, по которым производятся записи в учётной карточке (ф. ГУ-1).
2. Укажите документы, которые должны быть представлены грузоотправителем при невыполнении заявки на перевозку грузов вследствие аварии.
3. Укажите случаи заполнения Части II учётной карточки (ф. ГУ-1).

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА №————— Форма ГУ-1

Выполнения принятой заявки ————————— на перевозку груза статическая нагрузка —————

Станция и инфраструктура отправления ————————————————————————— Наименования номенклатурной группы —————————

( полное наименование, фактический адрес и банковские реквизиты)

Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый (при наличии у человека соответствующих прав) заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4, вы найдете ниже.

Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2

Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:

  • для ознакомления с записями в трудовой книжке;
  • для учета военнообязанных.

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, этот документ, как нам кажется, не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А хранить его надо постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Минимально работник расписывается в карточке три раза:

  • за достоверность сведений при приеме на работу;
  • при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
  • при увольнении.

В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке рядом с дублирующей записью об этих сведениях. Разберем образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2) 2019 года.

Личная карточка работника — форма Т-2: образец заполнения

Пункт 1. Заполняем шапку

Образец заполнения карточки Т-2 начинается с так называемой шапки или основных реквизитов организации.

Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре), пол.

В ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника.

В ячейке «Характер работы» пишется либо постоянная, либо временная (если срочный трудовой договор).

Пункт 2. Общие сведения

Вписываем реквизиты трудового договора.

Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН. Образец заполнения, или как заполнить личную карточку работника Т-2 по данному разделу, — смотрите картинку.

Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку, в Москве свои коды, в Санкт-Петербурге — свои, в Челябинске — свои. Найти код можно в Интернете.

Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Он включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит соответствующий код.

Личная карточка сотрудника может содержать степень знания иностранного языка:

  • читает и переводит со словарем;
  • читает и может объясняться;
  • владеет свободно.

Далее подробно заполняем сведения об образовании.

Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т-2 есть дополнительные графы.

В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в результате подготовки в образовательном учреждении. При наличии двух и более профессий указываем ту, по которой работник принят на работу.

Вписываем стаж работы на дату заполнения личной карточки, т. е. на момент приема. Информацию берем из трудовой книжки.

Общий стаж — это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости.

Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности.

Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:

  • в аппарате Совета Обороны РФ;
  • в Администрации Президента РФ;
  • в Судебном департаменте при Верховном суде и т. д. (полный список см. в Разделе II Положения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 27.12.2007 № 808).

Карточка Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки работника Т-2 содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором есть в трудовой книжке работника. Пример заполнения личной карточки работника Т-2 в разделе трудового стажа:

По мере работы в организации стаж работника увеличивается, поэтому, чтобы не зачеркивать или не пользоваться различными корректорами, первоначально заносите сведения о стаже карандашом, потом, при увольнении работника, впишите ручкой.

Далее переходим к разделу о семейном положении работника и составу его семьи.

В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется — укажите документ, на основании которого брак расторгнут).

Читайте также:  Знак отличник советской милиции

Указываем код по ОКИН состояния в браке:

  • никогда не был(а) в браке;
  • брак зарегистрирован;
  • брак не зарегистрирован;
  • вдовец или вдова;
  • разведен(а) официально;
  • разошлись (когда неофициально).

В состав семьи вписываются мужья, жены и дети.

В принципе можно указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное).

Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их. Образец заполнения формы Т-2 смотрите ниже.

Дату регистрации по месту проживания смотрят в штампе в паспорте.

Номер телефона необходим для связи: например, работник не вышел на работу, можно позвонить и узнать, что с ним. Желательно взять у работника второй телефонный номер для связи.

Пункт 3. Сведения о воинском учете

Пожалуй, самый сложный раздел в этом документе, заполняется на основании:

  • удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывники);
  • либо военного билета (пребывающие в запасе).

Для пребывающих в запасе пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке строится по следующему принципу.

Первый пункт на офицеров запаса не заполняется.

Воинское звание смотрите в пункте 5 военного билета офицера запаса.

Третий пункт заполняется без сокращения, например, состав (профиль) — командный или солдаты.

В четвертом пункте о кодовом обозначении ВУС (военно-учетная специальность) вписывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, например 021102 или 113195А.

В строку категории годности к воинской службе вписывается буквенное обозначение:

  • А (годные к военной службе);
  • Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
  • В (ограниченно годные к военной службе);
  • Г (временно не годные к военной службе).

При отсутствии записи в военном билете о категории годности ставим категорию А.

Наименование военного комиссариата переписываем из военного билета.

Седьмой пункт подлежит заполнению, если:

  • есть мобилизационное предписание (вклейка на последнем листе обложки) или штамп о выдаче и изъятии мобилизационного предписания;
  • работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.

Восьмой пункт заполняется на основании справки из военкомата о снятии его с учета.

Вот так выглядит образец заполнения личной карточки сотрудника Т-2 по воинскому учету для призывников:

Первый, третий, четвертый и седьмой пункты не заполняются.

Во втором пункте необходимо написать, что работник подлежит призыву.

В пятом пункте указываются сведения из приписного:

  • А (годные к военной службе);
  • Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
  • В (ограниченно годные к военной службе);
  • Г (временно не годные к военной службе);
  • Д (не годные к военной службе).

Во всем остальном заполнение идет как у работников, пребывающих в запасе.

После заполнения этого раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются: первый — за внесение сведений в личную карточку работника, второй — за достоверность предоставленных сведений.

Пункт 4. Прием на работу и переводы

Этот раздел заполняется на основании трудового договора и приказа о приеме.

Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о приеме на работу.

В шестом столбце работник должен расписаться.

Вообще расписываться сотруднику необходимо каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т. д., то есть всегда, когда вносится новая запись в его трудовую книжку.

Предположим, что нашего работника в скором времени повысят в должности. В этом случае образец, как заполнять личную карточку работника, и ее третий раздел выглядит следующим образом.

Срок внесения записи — одна неделя.

Сведения о временных переводах и об изменении окладов не вносятся.

Пункт 5. Аттестация

Если аттестация проводилась, сюда записываются решение аттестационной комиссии и реквизиты приказа, в котором решение аттестационной комиссии утверждено решением работодателя.

Наш работник только устроился, поэтому это поле у него пока остается чистым.

Пункт 6. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды

Эти разделы заполняются аналогично разделу «Аттестация»: если работодатель направляет кого-либо куда-то (повышать квалификацию, на переподготовку) или объявляет благодарность, все это подлежит внесению в соответствующие разделы карточки Т-2.

Если работодатель ничего не организует и никого никуда не отправляет, разделы остаются чистыми.

Если сотрудник сам, так сказать, инициативно обучится чему-нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо вписать.

Пункт 7. Отпуска

Сюда вносится информация обо всех отпусках:

  • ежегодных;
  • учебных;
  • без сохранения заработной платы;
  • дополнительных оплачиваемых и др.

Выглядит это так:

Сюда же заносятся сведения о замене части отпуска денежной компенсацией.

Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуск ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором продублирована таблица раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.

На практике бывают ситуации, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой, указанной в приказе (по причине болезни или отзыва из отпуска). В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (но сделать это так, чтобы старая запись была читаемой!) и внести новую, корректную. На полях Т-2 надо написать «Исправленному верить», указать реквизиты документа, в связи с которым произошел сдвиг сроков, подпись, расшифровку и должность специалиста кадровой службы, записавшего изменения.

Пункт 8. Социальные льготы и дополнительные сведения

Эти разделы заполняются на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы, со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены.

Не надо пугаться: если человек льготник, он сам принесет необходимые документы, в которых все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнять эти разделы не надо.

Пункт 9. Увольнение работника

Сюда заносятся сведения из приказа о расторжении трудового договора в тех формулировках, которые указаны в приказе об увольнении.

И в завершение кадровый специалист и уже бывший работник расписываются в Т-2. Вот и пример заполнения карточки Т-2 при увольнении.

Хранение карточек Т-2

Личные карточки хранятся в специальных номенклатурных папках, отдельно от личных дел и приказов о приеме на работу (хотя логичнее было бы хранить их вместе).

Карточки должны храниться таким образом, чтобы никто посторонний не мог их достать и прочитать (обеспечение безопасности персональных данных работников).

Т-2 действующего и уволенного персонала хранятся отдельно друг от друга.

Других требований к хранению карточек не установлено.

Карточка учёта материалов по форме М-17 нужна для учёта движения ТМЦ и фиксации его местонахождения на складе предприятия.

Образец заполнения карточки учета материалов

Посмотреть образец заполнения карточки учета материалов: стр. 1 , стр 2

Бланк карточки учета материалов

Правила заполнения карточки учёта материалов по форме М-17

Форма М-17 заполняется на каждый вид, размер, сорт ТМЦ. Все движения по товару или материальной ценности (приемка, отгрузка, перемещение в пределах склада и прочее) отражаются в его карточке учёта.

Заполняет карту материально ответственное, уполномоченное для этого лицо (бухгалтер, кладовщик, зав.складом) на основе первичного приходного документа (форма М-4) в день оприходования ТМЦ.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.

Все расходные и приходные документы по данной ТМЦ фиксируются в бланке М-17, и при сдаче карточки учёта в бухгалтерию (при заполнении или по графику, но не чаще раза в месяц) прилагаются к ней.

В форме М-17 допускаются исправления. Они должны быть заверены ответственным лицом и тем, кому были отпущены ТМЦ. Бланки карточек хранят 5 лет.

Как правильно заполнить форму М-17

Бланк формы М-17 состоит из трёх таблиц. В «шапке» указывается номер карточки, наименование организации и структурного подразделения, где регистрируются ТМЦ, а также код организации по ОКПО.

В первой таблице содержатся сведения о структурном подразделении, принятом и учтённом им товаре/материальной ценности. Графы заполняются по необходимости.

Единица измерения ТМЦ указывается по ОКЕИ. В графу «Норма запаса» вписывается то количество материала, которое всегда должно быть на складе для бесперебойной работы предприятия.

Наименование материала указывается в отдельной одноимённой строке.

Вторая таблица заполняется в том случае, если в составе ТМЦ есть драгоценные металлы или камни; здесь обязательно указывается номер технического паспорта драгоценных материалов.

В третьей таблице отражают историю перемещений ТМЦ: дату записи, номер сопроводительного документа.

В графе «Учетная единица выпуска продукции» вписывается наименование готовой продукции, для производства которой был отпущен данный материал, и её учетную единицу (шт, кг, литр и т.д.).

Каждая запись в третьей таблице и целиком карточка должна быть подписана лицом, её заполняющим, с расшифровкой ФИО. Под таблицей ставится дата сдачи учётной карточки в бухгалтерию.

Проведение учета материалов с фиксированием соответствующих данных проводится в специальной карточке формы М-17. Утвержденный бланк, а также инструкцию по оформлению этого документа вы найдете ниже.

Основное назначение документа состоит в том, что с помощью формы М-17 осуществляют учет материалов, т.е. в ней отмечают любые перемещения ценностей:

  • при поступлении с другого территориального подразделения;
  • при поступлении от поставщика;
  • при обмене;
  • в случае списания в связи с истечением срока годности, порчи и других причин.

Таким образом, основное назначение формы состоит в том, чтобы компания могла вовремя отследить реальные остатки товара на складе, а также их поступление и отпуск.

Документ относится к первичному учету, а сведения из него заносятся из других бланков:

  • приходных ордеров;
  • накладных;
  • счетов-фактуры.

Ведение формы М-17 обязательно. Учет позволяет отследить актуальные остатки, увидеть движение всех ценностей, а также основания для такого движения. Поэтому правильный учет позволяет решить сразу несколько задач:

  • корректно отчитаться перед проверяющими должностными лицами;
  • совершить анализ эффективности использования складских помещений;
  • оптимизировать логистические потоки (это особенно актуально для больших складских помещений);
  • увидеть суммарный объем поступлений товаров и объем отпущенных ценностей за определенный период (день, месяц, квартал, год).

В случае с карточкой учета материалов М-17 организация вправе разработать и свой собственную форму, однако в большинстве случаев удобнее пользоваться утвержденным, единым шаблоном, бланк которого представлен далее.

Карточки заполняются работником склада – чаще всего его заведующим. Допускается также заполнение другим сотрудником (например, оператором склада), однако в этих случаях должно быть соответствующее распоряжение администрации.

Образец документа 2019 г.

Допускается разработка шаблона собственного вида, в соответствии с особенностями учета ТМЦ в конкретной компании. Учет всегда проводится по отличительным признакам ценностей:

  • уникальное наименование;
  • уникальный код или артикул – комбинация цифр и/или букв в соответствии с номенклатурной системой предприятия;
  • марка;
  • габариты;
  • сорт и другие.
Читайте также:  Адвокат бурделов николай павлович

Образец, разработанный внутри компании, должен содержать все разделы, которые приведены в унифицированном шаблоне.


Инструкция по заполнению

Карточка состоит из шапки трех табличных частей:

  1. В шапке указываются сведения об организации:
  • полное официальное название (например, Общество с ограниченной ответственностью «Винтаж»), однако допускается и сокращение ООО;
  • код деятельности по ОКПО;
  • дата – она должна точно соответствовать факту (т.е. именно в день проведения соответствующих приходных или расходных операций).
  1. Информация о складе как структурном подразделении компании, а также о самих ТМЦ:
  • официальное наименование (в соответствии с принятой системой номенклатуры);
  • название структурного подразделения (обычно «Склад»);
  • параметры материальной ценности – марка, сорт, габариты, номер по номенклатуре, сроки годности и другие; в случае отсутствия описания по данному параметру проставляется прочерк.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По драгоценным материалам, а также изделий из них заполняется отдельная таблица, в которой наряду с обычными параметрами указываются данные сопроводительного паспорта.

  1. Наконец, основная часть формы посвящена операциям, которые были проведены в этот день (приход или расход). В заключительной таблице содержатся сведения:
  • о получателе или лице, отпустившем его;
  • о количестве расхода или прихода;
  • об остатке в результате каждой приходной или расходной операции.

Пример заполнения

Образец заполнения, на который можно ориентироваться при оформлении такого документа, представлен ниже.



Какие сведения отражаются

Таким образом, вне зависимости от образца (унифицированный или собственный) в нем должны отражаться следующие сведения:

  • наименование склада и его владельца (т.е. ООО, ИП и т.п.);
  • точные параметры, описывающие размещение продукции на складе;
  • ФИО сотрудника, материально ответственно за приход и отпуск материалов, его подпись;
  • ключевые характеристики, по которым его можно безошибочно определить среди множества других товаров и материалов (артикул, сорт, марка и т.п.);
  • лица, отпустившие и принявшие товар;
  • сведения о документе, на основе которого были зафиксированы записи в карточке учета (название, номер и дата составления документа).

Как ведутся карточки

Учет, а также хранение документов осуществляется по таким правилам:

  1. Все записи по передвижению ценностей проводятся только в день фактического совершения операций.
  2. Сотрудник склада фиксирует актуальные остатки каждый день.
  3. Ежемесячно сотрудник склада сдает итоговый отчет, в котором указываются актуальные остатки, а также все приходные и все расходные операции. Форма этого отчета произвольная, она разрабатывается внутри предприятия.
  4. В конце календарного года составляется годовой (итоговый) отчет, все актуальные остатки переносятся на дату 1 января. Все заполненные формы, подшиваются и переходят в архив.
  5. Действует принцип, согласно которому каждому номеру (по внутренней номенклатуре предприятия) должна соответствовать 1 карточка.
  6. Все карточки подлежат обязательному учету – сотрудники бухгалтерии заводят специальный реестр, где фиксируют документы по мере их поступления.
  7. Перед передачей документа сотруднику склада на нем обязательно ставится уникальный номер (в хронологическом порядке), а также ставится виза главного бухгалтера или замещающего его сотрудника.
  8. Ведение карточек проводится каждый год начиная с 1 января. Нумерация ведется по годам, т.е. с каждого нового года ставятся новые номера.
  9. Сотрудник склада обязательно указывает в документе исчерпывающие сведения о месте, где хранится товар или другая материальная ценность. Обычно на каждом предприятии предусмотрена собственная система обозначений, которая представляет собой комбинацию букв и цифр. Отражаются номер ряда, сторона (четная/нечетная), номер стеллажа и отметка о конкретном месте на полке.
  10. Каждый вид перемещения товара прописывается отдельно – т.е. отдельно приход и отпуск.
  11. Если же совершается несколько одинаковых передвижений, допустимо зафиксировать их в виде единой записи, но важно, чтобы все эти перемещения происходили в течение 1 рабочего дня.
  12. Наконец, в документе не допускаются помарки, нечитаемый текст, надрывы и т.п. Однако если сделано аккуратное исправление, которое возможно прочитать, оно должно быть завизировано главным бухгалтером или замещающим его лицом. Исправленная запись должна быть четкой и располагаться рядом с той, в которой была допущена ошибка или неточность.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае с небольшими предприятиями, когда нет необходимости создавать отдельную систему учета передвижения материалов, допустимо пользоваться обычными книгами складского учета, а также составлять ежемесячные отчеты в произвольной форме и направлять их в бухгалтерию.

За ведение учетной карточки по форме М-17 отвечает материально-ответственное лицо , управляющее движением товаров. Зачастую этим занимается кладовщик. Принимается и отпускается товар исключительно по приходно-расходной документации. Об этом в каждую учетную карточку вносится соответствующая пометка .

Поступление каждого товара для хранения на складе происходит совместно с получением сопроводительной документации. Вся информация из данных документов должна быть внесена в соответствующие графы учетной карточки. Сопроводительная документация зачастую состоит из такого перечня документов, как ордер прихода товара и приемный акт.

Заполненная учетная карта передается для хранения лицу, несущему материальную ответственность за сохранность товара, находящегося на складе.

Все приходные или расходные операции должны быть зафиксированы кладовщиком или другим человеком, на которого возложена материальная ответственность. Данные операции указываются в отдельной строчке учетной карточки с одновременным заверением личной подписью кладовщика.

Одновременно с этим кладовщик обязан каждый месяц передавать заполненные карточки в бухгалтерский отдел предприятия. Каждая карточка должна сопровождаться определенными документами, что будут выступать в качестве подтверждения проведения приходно-расходных операций.

График оборота документации конкретной организации определяет сроки и общие принципы сдачи учетных карточек в бухгалтерию.

Принцип оформления

Унифицированный формат бланка составляется в единичном экземпляре и ежемесячно вместе с сопроводительной документацией перенаправляется в бухгалтерский отдел предприятия.

В первую таблицу бланка требуется внести такую информацию :

  • название подразделения компании, где находятся на хранении материальные ценности;
  • кодифицированное название деятельности такого подразделения;
  • конкретное месторасположение хранимой продукции на складе;
  • заполнение граф, что касаются марки, сорта, размера продукции, располагающейся на складе;
  • номерные обозначения материальных ценностей, обозначенные согласно складской номенклатуре;
  • буквенное и цифровое обозначение применяемых единиц измерения;
  • стоимость одной единицы материальных ценностей;
  • нормативное количество запасов, иначе говоря, минимальное количество товаров, что должно быть на складе для обеспечения нормальной работы организации;
  • срок пригодности товаров для использования если он определен;
  • название компании, что выступает в качестве поставщика продукции, хранящейся на складе.

Второй столбец учетной складской карточки М-17 должен содержать сведения о возможном наличии в составе хранящихся на складе материальных ценностей драгоценных веществ. В том случае если в составе нет никаких драгоценных металлов или камней, то данный столбец необходимо будет перечеркнуть.

Третий столбец бланка учетной карточки формата М-17 должен вмещать информацию о прибытии и уходе с места хранения на складе конкретного типа материальных запасов. Для этого достаточно заполнить 9 строчек:

  1. Строка «Дата записи» тут необходимо указать конкретный день проведения операции по поступлениям или уходу товара со склада.
  2. Строка «Номер документации» в ней требуется указать конкретный номер для определенного документа, который легитимизирует каждую операцию по поступлению или уходу товара со склада.
  3. В четвертой строке нужно отобразить название компании или какого-то отдельного подразделения организации, который передает или получает со склада материальные ценности.
  4. Пятая строка должна вмещать данные об учетной единице товара.
  5. В шестой и седьмой строке указывается общая численность полученных или отпущенных товаров.
  6. В восьмую строку вписывается остаточное количество материальных ценностей после завершения операций по их получению или отпуску.
  7. В последней девятой строке указывается дата составления учетной карточки, которая заверяется подписью материально ответственного лица.

Согласно действующим положениям российского законодательства сроки хранения данного учетного документа составляет 5 лет .

В чем заключается необходимость использования

Основной задачей составления карточки учета продукции на складе является контроль количества имеющихся у компании материальных ценностей, что хранятся на складах . По существующему порядку обязательно к каждому номенклатурному номеру заводится отдельный учетный документ.

В такой карточке указывается вся необходимая информация, что относится к приходу или расходу продукции. Одновременно с этим стоит учитывать тот факт, что для заполнения требуется применять подтверждающую документацию, фигурирующей в общем обороте документов конкретной организации.

Использование учетной карты помогает контролировать имеющиеся запасы материальных ценностей на сладах, что дает возможность оперативно решать проблемы их недостачи или переизбытка. Благодаря такому методу существенно облегчается процесс управления организацией в сфере оборота материальных средств. Это помогает улучшить общие экономические показатели предприятия и оздоровить его финансовое положение.

Существующие требования

Существующая форма карточек учета продукции, расположенной на складах, заполняется на основе имеющейся первичной документации по приходу товаров для каждого отдельного номенклатурного номер в тот же день, когда была проведена подобная операция. Вся первичная документация , что касается прихода или расхода продукции со склада, должна быть приложена к учетной карточке .

Процесс учета движения материалов на складе происходит под контролем материально-ответственного лица, которое чаще всего занимает должность начальника склада или кладовщика. В некоторых достаточно редких ситуациях главный бухгалтер организации может дать разрешение на ведение учетных карточек операторами. Для этого потребуется получить разрешение от материально-ответственного лица, отвечающего за сохранность и движение всех материальных ценностей, хранящихся на складе.

Подпись главного бухгалтера в графе учетной карточки «Контроль» является подтверждением правильности ее заполнения.

После окончания календарного года в учетных карточках на 1 января следующего за отчетным годом выводится количество остатков продукции расположенной на складе. При этом все карточки по истекшему году должны быть закрыты. Все закрытые бланки учета должны быть брошюрованы и сданы для хранения в архив.

При наличии разрешения от главного бухгалтера предприятия и с указания непосредственного руководителя конкретного подразделения организации, что осуществляет функции снабжения и сбыта продукции ведение бланков учета может быть продолжено и в рамках следующего календарного года. Если возникнет реальная необходимость в открытии новых учетных бланков, то они могут открываться даже в середине года.

В том случае если на предприятии был налажен процесс автоматического учета, то вся первичная документация, а также все накопительные регистры учета оперативного характера могут быть перенесены на машинные информационные носители.

Если руководство компании приняло решение использовать программное обеспечение для учета, то оно должно обеспечивать в полной мере возможность получения данных на бумаге. Это касается даже той информации, что отображает показатели из регистра бухучета, внутреннюю отчетность компании, а также иные виды документов.

Стоит отметить тот факт, что необходимость применения бланков учета носит исключительно рекомендательный характер. Правда, нельзя отрицать то, что они существенно облегчают процесс формирования бухгалтерской отчетности. Это помогает улучшить способность сотрудников склада ориентироваться в том, где и какой именно товар хранится.

Складской учет для начинающих представлен в данном видео.

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector