Как заполнять заявление на работу

Содержание

Необходим ли этот документ

Документы, которые обязательно требуются при оформлении, перечислены в статье 65 ТК РФ. Но в этот исчерпывающий список заявление о приеме на работу не входит. К обязательным бумагам относятся:

  • паспорт или иное удостоверение личности;
  • трудовая книжка (кроме случаев совместительства или первого трудоустройства);
  • СНИЛС;
  • для военнообязанных — документ воинского учета;
  • диплом об образовании (при необходимости — если работа требует специальной подготовки).

Для отдельных должностей, на которые не допускаются лица с судимостью или административными наказаниями за потребление наркотиков, потребуются справки об отсутствии судимости или административного наказания. При устройстве на работу впервые работодатель сам оформит новому сотруднику СНИЛС и трудовую книжку.

Почему тогда при трудоустройстве практически всегда подается заявление? Просто потому, что это удобно при ведении кадрового документооборота. На этой бумаге делаются пометки сотрудником отдела кадров, например, о том, что документы от соискателя приняты, там же ставится резолюция руководителя организации: принять на должность или отказать. Это промежуточное соглашение между руководителем и будущим работником, в котором прописаны некоторые нюансы оформляемых трудовых отношений — такие, например, как:

  • дата, с которой лицо приступает к обязанностям;
  • отсутствие у будущего сотрудника трудовой книжки (что означает необходимость организации ее завести);
  • характер работы: трудоустройство на полставки или по совместительству и т.д.

Оформлять или нет эту бумагу, в каждой организации решают по-своему, но, в любом случае, основные условия трудовых отношений прописываются в трудовом договоре: должность, обязанности и права, оклад, режим труда и отдыха и прочие важные моменты. И только на основании трудового договора, согласно статье 68 ТК РФ, издается приказ о трудоустройстве.

На что обратить внимание

Федеральными законами определены случаи, когда заявление на работу необходимо подавать обязательно — такое правило действует при трудоустройстве:

  • на гражданскую службу (пункт 2 статьи 16 Федерального закона от 27.04.2004 N 79-ФЗ);
  • на муниципальную службу (пункт 3 статьи 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ).

В остальных случаях работнику вовсе не обязательно писать такую бумагу, так как это его право, а не обязанность. Но сложно найти основания для подобного отказа, да и зачем: подписание документа не займет много времени. Во многих компаниях созданы шаблоны, куда остается только занести сведения, дату и поставить подпись.

Структурно бумага выглядит так:

  • шапка в верхнем правом углу:
  • кому (название должности руководителя, наименование организации, ФИО руководителя);
  • от кого (ФИО работника, иногда — адрес);
  • слово «Заявление» в центре страницы;
  • основной текст с просьбой принять на должность;
  • дата, подпись и ее расшифровка.
  • Можно написать текст полностью от руки, или подставить нужные сведения в шаблон, или набрать его на компьютере, распечатать и собственноручно подписать — допускается любой вариант.

    При устройстве на работу к ИП, а не в организацию, вид документа меняется незначительно. В правом верхнем углу вместо надписи «Генеральному директору (директору)» пишут «Индивидуальному предпринимателю».

    При оформлении в порядке перевода укажите, из какой организации и с какой должности происходит перевод (эти сведения потребуются кадровому работнику для внесения записи в трудовую книжку).

    При трудоустройстве по совместительству указывают его вид: внутреннее или внешнее.

    Пример заполнения бланка заявления

    Нельзя предоставить подходящий для всех случаев образец, бумага пишется произвольно. Приведем наиболее универсальный вариант, без указания каких-либо особых нюансов.

    Кто подписывает заявление

    Документ, кроме самого соискателя, подписывает руководитель, на имя которого оно составлено. Указание об исполнении документа оформляется на той же бумаге в виде письменной резолюции. Располагается обычно такая надпись в левом верхнем углу листа.

    Одной фразой руководитель подводит итог и оставляет ее на документе. Например,:

    • «принять на работу»;
    • «оформить»;
    • «в приказ»;
    • «не возражаю»;
    • «отделу кадров оформить в установленном порядке».

    Около резолюции директор ставит подпись и число.

    Для работника пометка и подпись директора на заявлении служит гарантией трудоустройства и защитой от необоснованного отказа в приеме на должность. Хотя этот документ, повторим, формально не имеет юридической силы, определяют трудовые отношения трудовой договор и приказ.

    Вот такой вариант с резолюцией руководителя пригодится как образцом:

    Отличается ли образец заявления для иностранного гражданина

    Заявление иностранца ничем не отличается от обычного бланка, который подписывает российский гражданин. Все та же произвольная форма, все те же сведения о работодателе и данные о сотруднике. Наличие или отсутствие гражданства никак не влияет на оформление этого документа.

    Заявление от несовершеннолетнего

    Особенностям заключения трудовых договоров с несовершеннолетними посвящена статья 63 ТК РФ, она определяет возраст, с которого разрешено заключать такие соглашения.

    • Подростки, достигшие 16-летнего возраста, вправе самостоятельно подписывать трудовые соглашения, а, значит, и заявление на трудоустройство пишут самостоятельно, по аналогии со стандартным вариантом для взрослых работников.
    • 15-летнему ребенку, досрочно закончившему школу или продолжающему обучение, разрешается самостоятельно оформиться на работу, но только при условии выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и ущерба учебе.
    • С 14 лет ребенок, который учится в школе, допускается к работе в свободное время только с разрешения одного из родителей и органа опеки и попечительства.
    • Дети до 14 лет привлекаются только для работы в кинематографе, театре или участия в спортивных соревнованиях, при условии согласия родителя (попечителя) и органа опеки. Для спортсменов необходим медосмотр. Если ребенок не достиг 14 лет, трудовой договор за него подписывает родитель, просьбу о приеме на должность тоже излагает родитель.
    Читайте также:  Акт взаимозачета скачать бланк

    В соответствии с законом детям младше 15 лет для оформления на работу требуется согласие родителей и органа опеки. В этом случае документ от соискателя о приеме отличается от стандартного. Свое согласие родитель или попечитель выражает как в форме отдельного документа (он так и назван «Согласие»), так и в виде дополнения к заявлению. Приведем 2 примера написания заявления о приеме несовершеннолетнего, включающие согласие родителя:

    • от подростка 14 лет — документ дополнен согласием родителя;
    • от родителя ребенка младше 14 лет.

    Текст в первом случае выглядит с таким примером:

    Прошу принять меня на работу в ООО «Камелия» на должность помощника секретаря на период летних каникул с 1 июля 2019 года по 31 августа 2019 года

    (дата, подпись, расшифровка)

    Я, Морозова Ирина Борисовна, согласна на прием моей дочери, Морозовой Татьяны Ивановны, в ООО «Камелия» на должность помощника секретаря на период летних каникул с 1 июля 2019 года по 31 августа 2019 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребенка и условиями труда ознакомлена.

    (дата, подпись, расшифровка)

    Во втором случае:

    Прошу принять моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО «Синема» на должность актера второго плана с 17 апреля 2019 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребенка и условиями труда ознакомлена. Даю свое согласие на трудоустройство моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО «Синема» на должность актера второго плана для выполнения легкого труда, не препятствующего обучению и не наносящего вред здоровью.

    (дата, подпись, расшифровка)

    Срок хранения документа о приеме на работу

    Время хранения документов в архиве определено в Перечне типовых архивных документов, утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558. Бланк о приеме на работу попадает в разряд документов по кадровому обеспечению и, согласно пункту 656 раздела 8 Перечня, хранится в организации 75 лет.

    Несмотря на то, что заявление о приеме не является обязательным документом при оформлении сотрудника, некоторые работодатели предпочитают получать подобный документ от кандидатов. Юридической силы он не имеет, но психологически делает процедуру трудоустройства в некоторых организациях более комфортной. А в некоторых компаниях является частью процесса по оформлению сотрудников на работу: кадровый работник получает документ с визой руководителя и указанием конкретной должности и условий труда. В статье вы найдете образец заявления на прием на работу 2019.

    По общему правилу, заявление о приеме на работу писать не обязательно. В статье 65 ТК РФ вообще не упоминается такой документ. Напротив, часть 3 статьи 65 ТК РФ прямо запрещает требовать от лица, поступающего на работу, какие-либо документы, кроме предусмотренных Трудовым кодексом РФ, другими Федеральными законами, Указами Президента и Постановлениями Правительства.

    Однако в других нормативных правовых актах встречаются случаи, когда заявление работника все же необходимо. Например, в пункте 1 части 2 статьи 26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» указано, что гражданин, поступающий на гражданскую службу, при заключении служебного контракта предъявляет представителю нанимателя, в том числе, заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы.

    Важные моменты при написании

    Бланк заявления о приеме на работу установленного образца не существует, он составляется произвольно. Однако пишется образец заявления на прием на работу почти всегда одинаково. В 2019 году он оформляется только на имя первого лица (генерального директора) организации, даже если вопросы документального оформления трудовых отношений делегированы приказом генерального директора другому лицу.

    По своей структуре заявление о приеме на работу (бланк) выглядит следующим образом:

    • шапка в верхнем правом углу: кому от кого;
    • слово «Заявление» посередине;
    • текст заявления: «Прошу принять. »;
    • дата написания, подпись, расшифровка подписи.

    Текст, как покажет образец заявления на трудоустройство, обязательно должен содержать:

    • фамилию, имя и отчество будущего сотрудника;
    • наименование структурного подразделения (при наличии) и должность (профессия), по которой человек планирует работать;
    • оклад по занимаемой должности (профессии), согласно штатному расписанию;
    • дату, с которой будущий сотрудник планирует начать свою деятельность у данного работодателя;
    • сведения об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка;
    • дату написания.

    Образец заявления о принятии на работу 2019

    Кто должен подписать заявление

    Данный документ подписывает только руководитель организации, сделав соответствующую запись на бланке. В связи с тем, что данный раздел оформления трудовых отношений не регламентирован законодательно, варианты могут быть самые разные:

    • в приказ;
    • в работу;
    • для организации работы по подготовке необходимых документов и т. д.
    Читайте также:  Восстановить кассовый чек онлайн

    Отличается ли образец формы заявления о приеме на работу для иностранного гражданина

    Вне зависимости от наличия российского или иностранного гражданства соискатели пишут одинаковые заявления. Поэтому пример заявления о приеме на работу подходит также для иностранца. Отличаются они только персональными данными кандидатов и датами написания.

    Образец: заявление на работу от несовершеннолетнего

    Для данной категории сотрудников законодательно (статья 63 ТК РФ) установлен ряд особенностей.

    Документ о своем намерении заключить трудовые отношения несовершеннолетние в возрасте от 14 лет пишут самостоятельно, текст документа аналогичен тексту, который пишут взрослые работники.

    Если трудоустройство оформляется с лицом, не достигшим возраста 14 лет, намерение заключить трудовые отношения пишет один из его родителей (опекунов).

    Текст примерно следующий:

    «Прошу оформить трудовой договор с моим сыном (дочерью) (фамилия, имя и отчество ребенка, дата его рождения) для выполнения (указываются работы) по (указывается должность или профессия) за денежное вознаграждение (указывается размер) с такого-то числа.

    С положениями правил внутреннего трудового распорядка организации, должностными обязанностями моего ребенка и условиями труда ознакомлен(а).

    Даю свое согласие на трудоустройство моего ребенка (фамилия, имя и отчество ребенка, дата его рождения) в (указывается наименование организации) для выполнения легкого труда, не препятствующего обучению.

    Для несовершеннолетних в возрасте менее 15 лет прикладывается согласие одного из родителей (попечителя) и разрешение органа опеки и попечительства об устройстве. Согласие родитель или опекун может также выразить в самом заявлении.

    Срок хранения

    Заявление о приеме на работу будет храниться 75 лет, согласно пункту 656 раздела 8 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558.

    После процесса согласований и собеседований, получивших положительный результат, претендент на объявленную вакансию продолжает оформление по трудоустройству в учреждение. Кроме документов, удостоверяющих его личность, уровня образования и профессии, некоторые работодатели требуют письменного заявления. При составлении такого прошения требуется обеспечить соблюдение некоторых не сложных правил. Образец заявления 2019 года не отличается от образцов предыдущих лет.

    Файлы для скачивания:

    Образец:

    Бланк

    Что это?

    Что представляет собой письменная просьба о трудоустройстве – пережиток прошлых лет, каприз руководителя учреждения или полезное свидетельство для сторон. Надо отметить, что Законом не предусмотрена подача заявления на трудоустройство. Однако, большинство учреждений требуют составление такого прошения. Естественно, специальной формы данного документа нет. И все-таки, правила написания прошения такие же, как для других деловых писем.

    Форма заявления о приеме на работу

    Согласно ТК РФ, подача обращения на трудоустройство не относится к непременной процедуре для скрепления трудовых взаимоотношений, за исключением некоторых моментов. Такой документ составляется для трудоустройства в государственном секторе или местных органах власти. Однако, в учреждениях, по старой привычке, продолжают требовать при зачислении в учреждение регистрировать заявление, так как наличие данного прошения облегчает проведение кадрового оборота документов.

    А раз законодательством не определена форма заявления, его можно написать в произвольном стиле, либо вручную, либо распечатать на принтере с собственноручной подписью и датой подписания.

    В крупных фирмах для составления такого прошения могут разработать специальный бланк.

    Нужно ли заявление о приеме на работу?

    Ст. 65 ТК РФ регламентирует, что при зачислении на фирму нужно предъявить удостоверяющий личность документ, трудовую книжечку (при наличии, если ее нет, трудовая будет заведена предприятием), диплом или прочий бланк об образовании, а также СНИЛС.

    Для сильного поля призывного возраста, предъявляется воинский билет. Кроме этого, для определенных вакансий могут затребовать свидетельство о несудимости или о том, что лицо не привлекалось за противозаконное принятие наркотиков.

    Запрашивать какие-либо добавочные справки, не предусмотренные нормативами, запрещено. Таким образом в Законе нигде не оговорено о том, что необходимо подавать прошение.

    В законодательстве о подаче заявления все-таки предусмотрено исключение. Ст. 26 ФЗ «О государственной … службе в РФ»), а также ст. 16 ФЗ «О муниципальной службе в РФ») гласит, что для лиц, устраивающихся на государственную или местную службу требуется подача заявления.

    Как писать заявление о приеме на работу – инструкция по написанию

    Любое прошения о зачислении на фирму должно отображать следующее:

    1. Название работодателя.
    2. Ф.И.О. заявителя с отображением паспортных сведений, данных о рождении и проживании.
    3. Прошение о зачислении на свободную вакансию.
    4. Дата, с которой кандидат на вакансию готов работать.
    5. Прочие данные, которые претендент считает нужным отобразить (к примеру, о длительности рабочей смены или желательного графика).
    6. В конце документа предусматривается место для подписи автора обращения, ее расшифровки, а также времени его составления.

    При заполнении заявления надобно соблюдать нормативы делопроизводства.

    1. Вверху справа пишется:
    • Должность начальника фирмы.
    • Полное название учреждения, с отображением организационно-правовой формы.
    • Ф.И.О. начальника (имя-отчество можно написать в форме инициалов).
    • Далее заносится Ф.И.О. кандидата на освободившуюся вакансию.
    1. Немного ниже, посредине строки отображается наименование бланка – «заявление».
    2. Далее пишется само прошение о зачислении на фирму с отображением следующего:
    • Вакансия, которую желает занять автор.
    • Дату, с которой заявитель желает приступить к труду.
    • Отдел, где человек будет работать.
    • Характер трудовой занятости (основная или по совместительству, временная, сезонная и т.п.),
    • Уровень зарплаты.
    • Испытательный период (необходимо договорится с работодателем предварительно. По закону – от 1 до 3 месяцев).
    1. Завершением письма является подпись и дата подписания обращения.

    Иногда, к тексту бланка кадровики просят дописать о том, что претендент получил инструктаж о своих правах и обязанностях, а также о том, что его проинструктировали по ТБ и ПБ, в том числе ознакомили с колдоговором и с расписанием на предприятии.

    Читайте также:  Закон о судебных приставах 2018

    Образецы заявлений о приеме на работу

    При зачислении на фирму пишется прошение в свободном стиле. Однако, стоит оговориться, что некоторые крупные учреждения используют свои разработанные бланки, но это редко встречается в жизни.

    Бланк о зачислении на фирму заполняется на листе А4, либо вручную, либо на ПК с последующей распечаткой на принтере.

    К бланку прикладываются следующие материалы, которые нужно предъявить:

    • Бланк, удостоверяющий личность.
    • Трудовая книжечка (при наличии).
    • Свидетельство об образовании.
    • СНИЛС.
    • ИНН.
    • Сведения о детях (не все работодатели это требуют).
    • Свидетельство воинской повинности.

    Заявление о принятие на работу несовершеннолетнего

    Согласно законодательства РФ каждый гражданин обладает правом на труд, в том числе и юноши до 18-тилетнего возраста.

    Учитывая молодой возраст кандидатов на освободившуюся вакансию, а также отсутствие опыта и характерные черты молодого организма, для такой категории лиц принят ряд ограничений и исключений в трудоустройстве.

    Ст.63 ТК РФ регламентирует, что принятие на работу подростков возможно при выполнении ряда условий, а именно:

    • Письменного разрешения родителей или опекунов.
    • Определенной степени образования (не ниже среднего).
    • Достижения допустимого возраста (При исполнении 16 лет. В исключительном виде возможно трудоустройство 14 летнего подростка, на легкий труд, в свободное время от занятий).
    • Отсутствие противопоказаний к работе со стороны медицины.

    Установка испытательного срока юным работникам законодательством запрещена (ст. 70 ТК РФ)

    Для несовершеннолетних лиц принимается особый график труда (ст.94 ТК РФ), выражающийся в следующем режиме рабочего дня:

    • Для подростков от 15 до 16 лет – до 5 часов.
    • Для юношей от 16 до 18 лет – до 7 часов.
    • Для подростков от 14 до 16 лет – до 2,5 часов, если на протяжении дня они обучаются в школе или другом заведении.
    • Для юношей от 16 до 18 лет – до 4 часов, при совмещении работы с учебой.

    При вручении заявления о принятии на работу, надобно предоставить следующие документы (ст.65 ТК РФ):

    • Паспорт или свидетельство о рождении
    • Аттестат школы или справку об обучении, с расписанием обучения.

    Кроме перечисленных материалов, юноше требуется письменное разрешение родителей на работу, составляемое произвольно.

    Образец о приеме на работу

    Заявление о приеме на работу на полставки

    При устройстве на работу на 0.5 ставки составляется – трудовое соглашение. В нем необходимо отобразить следующее:

    • Общие положения.
    • Предмет соглашения – должность, которую хочет получить претендент.
    • Права и обязанности обеих сторон.
    • Характер работы и величина зарплаты.
    • График трудовой деятельности.
    • Условия работы.
    • Реквизиты сторон (сведения об учреждении, данные о претенденте и т.д.).

    Подписывая трудовое соглашение, необходимо убедиться в том, что в нем прописано о неполном рабочем дне, с отображением времени работы и времени отдыха, указанием непосредственного графика (число часов в день или число дней в неделю) и прочие условия.

    В дополнение к трудовому соглашению, можно написать заявление о принятии в учреждение на 0.5 ставки, в котором отобразить график трудового режима.

    Пример заявления о приеме на работу на полставки

    Заявление о приёме на работу главного бухгалтера

    В любом учреждении к ключевому персоналу можно отнести руководителя и главного бухгалтера. Несмотря на то, что гл. бухгалтер относится к наемному работнику, как и прочие сотрудники, высокий уровень ответственности обеспечивает ему статус второго сотрудника на предприятии.

    Новый главбух, при принятии на работу, желает убедится, что он не пострадает от действий предыдущего гл. бухгалтера. Поэтому, перед подписанием акта приема-передачи, новый финансист внимательно знакомится кассовыми и расчетными документами, отчетностью перед ФНС и сроками отчета в соответствующие структуры. Особенно, возникает необходимость в проверке взаиморасчетов с контрагентами, выявленных недостач и т.д.

    Заявление о принятии на предприятие также пишется в свободном стиле, как правило, после изучения претендентом положения дел на предприятии.

    Образец заявление о приеме на работу главного бухгалтера

    Действия после написания заявления

    После зарегистрированного прошения нужно:

    1. Предоставить документы:
    • Удостоверение личности.
    • Трудовую книжечку.
    • Военный билет или приписное свидетельство.
    • Справку об освобождении (для судимых лиц).
    • Идентификационный номер, выданный налоговой структурой.
    • Свидетельство о социальном страховании.
    • Документ об образовании.
    1. Затем необходимо ознакомится с документами и провести собеседование.
    2. Согласовать условия трудового соглашения.
    • Место трудовой занятости.
    • Трудовые обязанности.
    • Уровень зарплаты.
    • Время действия трудового соглашения.
    1. Определится с формой трудового соглашения
    • Письменной.
    • Устной.

    Обычно, трудовое соглашение составляется в письменном виде. Однако, на практике, довольно часто, трудовое соглашение составляется в устном виде.

    1. Составление трудового соглашения.

    На практике заполняется типовая форма № П-1 «Приказ (распоряжение) о трудоустройстве».

    1. Ознакомление претендента с нормативными материалами учреждения и условиями труда.
    2. Взятие сотрудника на учет.
    3. Работа с трудовой книжкой для внесения соответствующей записи.

    Кому следует адресовать

    Заявление необходимо писать на имя руководителя учреждения с непременным отображением даты, вакансии, Ф.И.О. и подписи кандидата. Гарантией трудоустройства является приказ (распоряжение), подписанный руководителем.

    Кто подписывает заявление при устройстве на работу

    Просьбу о трудоустройстве подписывает кандидат на свободную вакансию в фирме.

    Резолюцию на прошении о принятии на работу ставит руководитель учреждения. Она включает следующие сведения:

    • Содержание.
    • Время выполнения.
    • Подпись руководителя, с расшифровкой.
    • Дата резолюции.

    Резолюция о приеме на работу может выглядеть следующим образом: «Принять с 15 июля 2019 года согласно трудовому соглашению».

    (Видео: “Как написать текст заявление для приёма на работу? Ответ Алекса на вопрос из комментариев.”)

    Ссылка на основную публикацию
    Займ на карту
    close slider

    Adblock detector