Как запросить штатное расписание

Содержание

В некоторых случаях сотруднику организации может потребоваться выписка из штатного расписания. При ее составлении представитель работодателя должен соблюдать определенные правила.

Что собой представляет штатное расписание

Штатное расписание – один из основных документов предприятия. Оно может быть сделано по унифицированной форме или же в свободном виде. В штатное расписание входят сведения обо всех штатных единицах организации, их распределении по структурным подразделениям, данные о заработной плате (окладе, тарифной ставке, всевозможных надбавках) и прочая подобного рода информация. Этот документ не является строго обязательным, поэтому небольшие компании, в которых работает всего несколько человек, используют его достаточно редко, а вот в крупных организациях он практически всегда имеется в наличии.

Куда может понадобиться выписка

Выписка может понадобиться для предоставления в государственные структуры: например, в фонд социального страхования, в налоговую службу или трудовую инспекцию, пенсионный фонд.

Также выписка бывает нужна в банковских кредитных учреждениях, для вступления в саморегулируемые организации, для участия в тендерах и торгах.

Чем отличается выписка от копии

С первого взгляда может показаться, что копия и выписка – равнозначные документы. На самом деле это не так. Копия – это бумага, полностью идентичная оригиналу.

Выписка же – это лишь какая-то небольшая часть документа. Обычно в выписке из штатного расписания указываются сведения, касающиеся только отдельно взятой конкретной штатной единицы. И в нее никогда не входят данные из «шапки», т.е. регистрационный номер штатного расписания, дата его создания и период действия (это то, что нужно только для внутреннего использования). Также в нее практически никогда не включается информация из заключительного раздела, в том числе реквизиты компании и подписи ответственных сотрудников.

Надо ли подавать заявление на получение выписки

В некоторых случаях на предприятиях действительно установлено требование о написании заинтересованным сотрудником заявления на получение выписки. Это не обязательно, но если такое условие есть, его следует выполнить и, согласно стандартным правилам работы с различными заявлениями, оно должно быть рассмотрено представителем работодателя в течение трех дней с момента получения.

Имеет ли право работодатель отказать в получении выписки

Согласно российскому законодательству сотрудник предприятия имеет право получать любую информацию от своего работодателя, касающуюся его лично.

В отношении выписки из штатного расписания действует лишь одна норма: чтобы ее получать сотрудник компании должен обозначить, для предоставления в какую инстанцию она ему понадобилась. Но даже если по какой-то причине он не может или не хочет этого сделать выписка все равно должна быть ему выдана.

В каком виде она может быть

В отличие от копии, для изготовления которой изначальный бланк чаще всего просто размножается с помощью копировальной техники, к выписке подход может быть более широким. Допустимо делать выписку от руки, переписывая только ту часть раздела, которая непосредственно касается работника, находящегося на конкретной должности – это удобно в тех случаях, когда требуется копировать несколько разных частей выписки, расположенных не по порядку (в этом случае важно не искажать суть информации). Кроме того, выписку можно сделать при помощи фотоаппарата (мобильного телефона, планшета и т.п.) и того же копира.

Читайте также:  Жалоба на должностное лицо в суд

Формат выписки

Нередко в организациях есть специальный бланк, применяемый для выписок из штатного расписания. При необходимости требуется всего лишь внести в него все нужные данные и заверить надлежащим образом. Такой порядок позволяет соблюсти интересы предприятия и заодно существенно упрощает работу кадровиков. Но если регламента выдачи выписки и стандартного формуляра нет, то выписку разрешается делать в произвольном виде.

Если выписка состоит из нескольких листов

Иногда выписки из штатного расписания могут включать в себя не одну, а несколько страниц. В этих случаях все они пронумеровываются, и скрепляются суровой нитью (не степлером!).

После этого на узелок приклеивается бумажный прямоугольник и на нем указывается, сколько листов содержит выписка, делается надпись о том, что «копия верна», ставится дата и подпись ответственного сотрудника.

Кто делает выписку

Обычно выписка составляется в отделе кадров, поскольку именно в этом структурном подразделении хранится штатное расписание. Ее может сделать руководитель кадрового отдела или кто-либо из специалистов, уполномоченных распоряжением руководителя предприятия на выдачу выписок (в том числе секретарь или юрист организации).

Кто должен заверить выписку

Выписка должна быть заверена несколькими работниками предприятия. В первую очередь директором или лицом, временно исполняющим его функции. Также под документом должны расписаться начальник структурного подразделения и работник отдела кадров.

Свой автограф в выписке должен оставить и сотрудник, для которого она предназначена.

Надо ли заверять печатью

Печать в выписке ставить не обязательно по той причине, что с 2016 года юридические лица наравне с ИП имеют полное право не применять в своей деятельности штемпельные изделия для удостоверения бумаг. Однако если в учетной политике фирмы есть условие о использовании различного рода штампов, то, конечно, бланк выписки нужно завизировать.

Учет и регистрация выписки

Любые документы, исходящие из отдела кадров и заверяемые сотрудниками предприятия, подлежат обязательному учету и выписка здесь не является исключением. Сведения о документе следует обязательно внести в специальный учетный журнал, обозначив его номер и дату выдачи. Также нужно сделать отметку о предоставлении выписки в личном деле работника, который сделал запрос на ее получение.

Сколько времени действует выписка

Как правило, срок действия выписки ограничивается одним годом (т.е. ровно столько времени, сколько действует само штатное расписание). Но в некоторых случаях он может быть и меньше, при условии, что соответствующая пометка есть в самом документе.

Образец выписки из штатного расписания

Если вам поступило заявление на предоставление выписки из штатного расписания, а вы ее ранее никогда не делали, воспользуйтесь приведенным ниже примером и комментариями к нему – с их учетом вы без труда сделаете требуемую бумагу.

  1. В начале следует указать собственно название документа, затем напишите дату выдачи выписки и ниже – наименование организации (полное или сокращенное – обычно без разницы).
  2. После этого переходите к основной части. Копируйте из штатного расписания только ту информацию, которая нужна в данном конкретном случае, т.е. название должности, структурное подразделение предприятия, количество штатных единиц на данной должности, подробные сведения о заработной плате.
  3. Не лишним будет отметить и период действия выписки, а также по мере необходимости – организацию, для предоставления в которую она выдана.
  4. Если штатное расписание содержит еще какие-то пункты, их также нужно включить в выписку.
  5. В завершение бланк подписывается ответственными лицами и проштамповывается.

В удовлетворении требования в части обязания работодателя выдать работнику штатное расписание отказано правомерно, поскольку запрошенное работником штатное расписание всей организации не имеет отношения к выполнению им конкретной трудовой функции, является локальным нормативным актом организации и непосредственно трудовую деятельность работника не регулирует, в связи с чем выдаче по письменному заявлению работника не подлежит

. Судья Савельев В.В. Судебная коллегия по гражданским делам Свердловского областного суда в составе: председательствующего Колесниковой О.Г., при секретаре Бурмасовой Н.А., рассмотрела в открытом судебном заседании гражданское дело по иску Федерации профсоюзов Свердловской области в интересах З.С.А. к обществу с ограниченной ответственностью «Элемент-Трейд» о восстановлении нарушенных трудовых прав, по апелляционной жалобе представителя истца — С.Т.А.

Читайте также:  Допрос судьи в качестве свидетеля

Как запросить штатное расписание у работодателя

Дата регистрации: 16.10.2011 Дата регистрации: 20.10.2010 Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

Штатное расписание

: быть или не быть Для начала разберемся, является ли штатное расписание (ШР) первичным учетным документом и обязательно ли его наличие в организации. К сведению. К фактам хозяйственной жизни относятся сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств.

Кроме того, в ст. 57 установлено, что работник и работодатель могут предусмотреть дополнительное условие об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте. Сведения о структурном подразделении как раз и содержатся в штатном расписании и впоследствии будут отражены в трудовой книжке работника (ст.

66 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек )

Как запросить штатное расписание у работодателя

8 (8422) 33-10-12 (Факс) 8 (8422) 73-55-01 (Факс) 8 (84235) 7-90-83 (Факс)

Может ли работник затребовать копии следующих документов: правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, штатного расписания, а также табели учета рабочего времени по отделу. Должен ли работодатель их предоставить? Может ли работник затребовать копии следующих документов: правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, штатного расписания, а также табели учета рабочего времени по отделу.

Должен ли работодатель их предоставить?

Работнику должны быть предоставлены выписки из табеля учета рабочего времени и штатного расписания, а также копии правил внутреннего трудового распорядка и коллективного договор на следующем основании: В данной норме приводится примерный перечень таких документов: копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.

Может работник требовать у работодателя штатное расписание

. На какую статью можно сослался.

Если не выдают, то работник может пожаловаться в прокуратуру.

Это эффективнее, чем статью называть.

Как запросить штатное расписание у работодателя

На основании статьи 62 ТК РФ, работник имеет право запросить у работодателя копии документов, связанных с работой.

Мне не понятно, а может ли работник требовать копии платежных ведомостей, штатного расписания? Спасибо всем, кто не пройдет мимо.

только в отношении себя любимого

«на том основании, что Вы мне отказываете в выдаче этих документов, я делаю вывод о злоупотреблении Вами служебным положением и наличии у Вас множественных нарушений законодательства»

. В письме так и укажите, предоставляем требуемые (заявленные), Вами документы: 1.

Образец выписки из штатного расписания

Штатное расписание – это внутренний документ, по кадровому составу, отображающий сведения о структуре, составе и штатных единицах в количественном виде по всей организации, и естественно, ставки и фонд заработной платы.

Штатное расписание вводится приказом по организации.

Уважаемый читатель, наша статья рассказывает о типовых решениях юридических вопросов.

Конференция ЮрКлуба

notlayer 12 Мар 2014 Сократили моего начальника с названием должности «А» и ввели начальника с должностью «Б».

Мне изменили ДИ (увеличили объем работ) и поменяли подчиненность с «А» на «Б». Сейчас предлагают подписать ДС, т.к. в нем прописана подчиненность «А».

Знаю точно, что в новом ШР мой оклад увеличен. Сообщение отредактировал notlayer: 13 Март 2014 — 00:06 Вашу зарплату регулирует трудовой договор, а не штатное расписание.

Закрепление подчиненности в ТД — абсолютная формальность, не она опредеделяет функциональные связи. Давать вам штатное расписание работодатель не обязан, а текст колдоговора (если он есть) вы можете получить в профкоме (если он есть), колдоговор распространяется открыто.

Как запросить штатное расписание у работодателя

Здравствуйте.Подскажите могу ли я в соответствии со ст.

62 ТК запросить у работадателя копию штатного расписания.И что делать если секретарь отказывается ставить входящий на заявлении.

19 Мая 2013, 17:35 Волкова Анатасия, г. Вологда

Читайте также:  Будут ли платными школы в россии

Штатное расписание — форма отчётности юридического лица, организационно-распорядительный документ, отображающий структуру компании, численность отделов, сотрудников, а также размер их заработной платы.

Кроме того, оно включает в себя также учёт всех возможных дополнительных выплат сотрудникам — премий, компенсаций и т.

Штатное расписание – это основной документ, в котором закреплена структура организации, её численный и штатный состав, с указанием оплаты по должностям и профессиям. Существует форма расписания, рекомендованная к применению. Рекомендованная – это значит не обязательная. Но нужно иметь ввиду, что некоторые надзорные органы, например ГИТ (инспекция по труду) или суд иногда требуют предоставления штатного расписания для проверки. Грамотно составленное ШР – залог выигрыша в суде спора о зарплате!

Зачем нужно штатное расписание

Для руководителя ШР выполняет ряд важных функций и максимально оптимизирует и упорядочивает работу компании:

  • из документа чётко видна вся структура компании;
  • можно контролировать численный и количественный состав работников;
  • можно отслеживать размеры окладов, надбавок и премий;
  • при появлении вакансий упрощается подбор персонала.

При проверках или судебных разбирательствах штатное расписание – доказательство правильности начисления зарплаты (если, конечно, суммы в ШР и в трудовом договоре одинаковые, или в трудовом договоре не указан размер зарплаты).

Кто может требовать штатное расписание

Госкомстат ещё в 2004 году утвердил форму Т-3 штатного расписания, чтобы упорядочить учёт труда и его оплату. При возможных проверках инспекторы фондов страхования имеют право запрашивать штатку у организаций на основании п.91 Методических указаний о порядке проверок (Постановление ФСС №81 от 07.04.2008).

Пенсионный фонд при проверках также запрашивает форму Т-3 для уточнения стажа работника и отчисления взносов (Постановление правления ПФР №11п от 30.01.2002).

Налоговая инспекция обязательно включает штатное расписание в список проверяемых документов, чтобы подтвердить правильность применения налоговых льгот.

Кто составляет штатное расписание

Работа со штатным расписанием (ШР) может быть возложена:

  • на отдел кадров;
  • на бухгалтерию;
  • на планово-экономический отдел.

Наём работников (основных или совместителей) происходит чётко в соответствии со штатным расписанием, поэтому чаще всего работа с этим документом поручается кадровику.

Разрабатывается и ведётся штатное расписание на основании приказа директора. Приказов в отношении штатного расписания несколько:

  • о разработке ШР;
  • об утверждении;
  • о внесении изменений.

Первичным всегда будет приказ о разработке ШР. В приказе должно быть указано:

  • кому и в какие сроки поручено разработать и согласовать ШР;
  • где будет храниться ШР;
  • кто несёт ответственность за его актуальность.

Составляем ШР

Штатное расписание (образец 2015 года) составляется на основании структуры компании по следующему алгоритму:

  • разбиваем всех работников по подразделениям;
  • в каждом подразделении определяем необходимые должности и профессии;
  • определяем, сколько человек определённой профессии должно быть в отделе (штатные единицы);
  • устанавливаем оклады, надбавки и премии для каждой должности;
  • вносим все данные в форму Т-3 (подробная инструкция заполнения формы будет представлена в следующей статье).

Штатное расписание (образец 2015) для ИП (скачать образец здесь) выглядит так же, как и штатное расписание (образец 2015) для ООО (скачать образец здесь). Единственное отличие может быть в форме утверждения: иногда в Уставах юридических лиц прописывается условие о том, что штатка утверждается советом директоров или протоколом собрания учредителей.

Утверждение штатного расписания

Разработанное ШР нужно утвердить приказом директора. Перед утверждением проверить, со всеми ли должностными лицами согласовано расписание. Согласование подтверждается подписями. Если ШР состоит из нескольких листов, нужно предусмотреть, чтобы подписи проставлялись на каждом листе. При этом листы нужно пронумеровать и прошить, скрепив печатью. Печать на самом расписании не ставится.

Действует расписание до того момента, пока не потребуется изменить в нём какие-то показатели. В этом случае делается приказ о внесении изменений в ШР.

Вносим изменения

Расписание нужно менять в следующих случаях:

  • меняется состав сотрудников;
  • ликвидируются подразделения или формируются новые;
  • исключаются должности или вводятся новые;
  • изменяются оклады, премии или надбавки;
  • сокращается численность.

Вместе с изменением ШР нужно корректировать и документы сотрудников:

  • трудовую книжку;
  • личную карточку;
  • трудовой договор.

Обратите внимание, если изменяется размер зарплаты (оклада или премии), об этом нужно известить работника за два месяца!

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector