Как заверить устав у нотариуса

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Как заверить устав без проблем

Ситуация, когда организации необходимо представить копию устава, возникает достаточно часто. Случается, что нотариусы отказываются заверять учредительные документы. Неточностей, из-за которых возникает такая проблема, можно избежать еще на этапе регистрации.

Устав общества является одним из учредительных документов наряду с учредительным договором. Требования устава обязательны для исполнения всеми участниками (учредителями) или акционерами общества.

Процедура первичной регистрации

При подготовке документов на первичную регистрацию особое внимание следует уделить именно уставу. Неточности или несогласованности по его отдельным пунктам могут привести к конфликтным ситуациям (как между учредителями, так и в случае возникновения арбитражных споров), при которых невозможно будет отстоять свои права. Следует учитывать, что у коммерческих и некоммерческих организаций устав может существенно отличаться по некоторым позициям. Особенно тщательно следует подойти к написанию пунктов, оговаривающих имущественные права и полномочия органов управления.

Процедура заверения устава и учредительного договора одинакова. Для первичной регистрации организации необходимо сдать в налоговую инспекцию папку документов и через пять дней получить свидетельство о присвоении ОГРН, свидетельство о присвоении ИНН, выписку и заверенные учредительные документы. К примеру, в г. Москве этими вопросами занимается МИМНС N 46. Для того чтобы подать в нее документы на регистрацию, компания должна сформировать папку следующим образом:

  • заверенное нотариально заявление (форма N Р11001);
  • два устава (один остается в архиве налоговой инспекции, другой заверяется и выдается на руки);
  • решение/протокол;
  • учредительный договор — два экземпляра (если есть);
  • приказы на генерального директора, главного бухгалтера;
  • заявление о присвоении кодов;
  • доверенность.

Чтобы собрать папку и заверить у нотариуса заявление на государственную регистрацию, организации необходимо подготовить проект уставных документов. Без них нотариус ничего заверить не сможет. Эти документы включают в себя проект устава, решение или протокол о создании общества и учредительный договор.

Учредитель лично подписывает заявление в присутствии нотариуса, предъявив паспорт.

Тонкости оформления

Если у организации в наличии полный комплект документов, то порядок первичной регистрации не будет особенно сложным. При этом у компании не возникнет никаких дополнительных затрат: стоимость заверения устава включена в госпошлину.

При оформлении существует ряд тонкостей, на которые компаниям следует обратить внимание.

  1. Требование, чтобы устав был подписан, не является обязательным (он может быть подписан участником/учредителем либо нет). Но устав должен быть обязательно утвержден решением или протоколом, которое подписано учредителями.
  2. Прежде чем сдавать устав на первичную регистрацию в налоговую инспекцию, необходимо его прошить. На оборотной стороне, на заклеенной прошивке, обязательно нужно проставить штамп "прошнуровано-пронумеровано" с указанием количества страниц и подписью генерального директора.
  3. При получении зарегистрированного устава в налоговой инспекции необходимо отследить наличие:
  • штампа МИМНС, подтверждающего, что в Единый государственный реестр юридических лиц занесена запись, а также наличие всех заполненных реквизитов (дата; ОГРН предприятия; должность, ФИО, подпись специалиста регистрирующего органа);
  • круглой печати налоговой инспекции;
  • выписки из реестра.

Ранее, когда регистрацию проводили территориальные налоговые органы, эта процедура не была унифицирована. Наряду с тем что не все налоговые выдавали выписки, было много разночтений в штампах и печатях, которые подтверждают заверение. В начале 2003 г. законодатель урегулировал этот вопрос. Министерство по налогам и сборам разработало Временные методические рекомендации к вопросу о порядке приема и выдачи регистрирующим органом учредительных документов при государственной регистрации юридического лица в соответствии с Федеральным законом "О регистрации юридических лиц" (утв. Приказом МНС России от 17 февраля 2003 г. N ММ-6-09/203). В них утвержден единый вид штампа, который проставляется на оборотной стороне устава.

В качестве примера разногласий можно привести ситуацию, когда налоговый инспектор территориальной ИМНС требовал при выдаче заверенного устава проставить на прошивке печать вновь созданной организации. Курьез состоял в том, что на этот момент у компании еще не могло быть печати, поскольку ее только регистрировали.

Следует знать, что проставленная печать организации на уставе обязательна в двух случаях:

  • если происходит внесение изменений в учредительные документы (тогда печать у компании есть и на прошивке этот реквизит необходим);
  • если компанию учреждает юридическое лицо, уже имеющее печать.

При этом нужно иметь в виду, что в нормативной базе нет требований реквизита "печать создаваемой организации".

На сегодняшний день МНС регулирует этот вопрос и такого рода проблем у организаций практически не возникает.

Перерегистрация учредительных документов

Под перерегистрацией понимают изменения, которые организация вносит в учредительные документы (все изменения, кроме смены директора). Их необходимо прописать в новой редакции устава или оформить как "Изменения к уставу". Все вносимые изменения компания должна утвердить решением либо протоколом, который подписывает учредитель.

Для перерегистрации организация подает документы в территориальную налоговую инспекцию, где она состоит на учете. Вместе со свидетельством, подтверждающим факт изменений, эта же инспекция выдает заверенную новую редакцию устава (изменений к уставу).

О произошедших изменениях уведомить ИМНС необходимо в срок, не превышающий трех дней с момента принятия решения.

При этом за один раз в устав может быть внесено сразу несколько изменений. В этом случае дополнительная плата за заверение устава не взимается.

При перерегистрации печать на прошивке устава необходима, так как организация уже зарегистрирована и имеет печать.

Заверение копии устава

В Методических рекомендациях, которые утверждены Приказом МНС России от 18 апреля 2003 г. N БГ-3-09/198, говорится, что повторная выдача учредительных документов с проставленными штампами не допускается. То есть если организация потеряет устав и захочет получить вновь экземпляр с заверенными оригинальными подписями учредителей и штампами налоговой инспекции, то этого сделать не удастся. Инспекция выдаст лишь архивную копию устава. Чтобы ее получить, компании необходимо на фирменном бланке написать на имя начальника ИМНС запрос на выдачу архивной копии устава. В запросе следует указать реквизиты организации (в том числе ОГРН, ИНН) и заверить подписью генерального директора и печатью организации. Дополнительно надо оплатить госпошлину.

При необходимости можно даже заверить копию учредительных документов (ранее заверенных ИМНС).

Эта процедуру могут осуществлять как территориальные налоговые инспекции, так и нотариусы. Учредительные документы, заверенные нотариально, как правило, предоставляют в банк (например, для открытия расчетного счета), по запросам контролирующих органов, для партнеров (например, при заключении сделок). Иногда партнеры требуют документы, которые заверены налоговой инспекцией. Такое требование может быть выдвинуто либо компанией, объявляющей тендер, либо банком при выдаче крупного кредита.

В такой ситуации копия устава, заявление с просьбой о заверении, доверенность, квитанция об оплате подаются в территориальные налоговые органы по месту постановки на учет организации. Инспекциями до недавнего времени практиковалось ускоренное заверение. Оно обходилось организациям почти в два раза дороже. Но на сегодняшний день эта практика существует не во всех ИМНС.

Иногда для фирмы бывает проблематично заверить или получить копии документов, которые выданы несколько лет назад. На практике возникали случаи, когда нотариус, увидев печать организации на уставе, отказывался заверять его копию. Отказ нотариуса может быть получен и в случае отсутствия выписки. Как показала практика, нотариусы г. Москвы достаточно пристально отслеживают наличие выписки. В выписке содержится информация о зарегистрированной организации. При ее отсутствии нотариус может не заверить копию, даже если устав заверен налоговой инспекцией без видимых нарушений.

При отсутствии выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) еще один ее экземпляр может быть направлен по запросу.

Как заказать копию устава в налоговой

Такую информацию может получить не только сама организация, но и любой гражданин, любая компания или учреждение, кого интересуют эти сведения.

Возможно, это на первый взгляд покажется сложным и трудоемким процессом. Тогда, как вариант, можно обратиться в нотариальную контору, которая работает на рынке не первый год. Как правило, юристы здесь предоставляют бесплатную консультацию и решают вопросы с минимальным участием руководства фирмы.

Читайте также:  Больничный в новогодние праздники

Заместитель генерального директора

юридической компании "Вермонт Консалтинг"

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Как заверить копию устава образец

При регистрации любого предприятия обязательно составляется учредительный документ устав, который регламентирует порядок деятельности и ликвидации организации, определяет правила взаимоотношений между участниками. Для перерегистрации организация подает документы в территориальную налоговую инспекцию, где она состоит на учете. При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе.

Образцом может стать имеющийся у другой организации устав, либо стандартная заготовка. В связи с этим закономерно возникает вопрос вправе ли организация заверить копию имеющегося у нее документа, исходящего от другого лица, например справку банка для представления в налоговый орган или справку налогового органа для представления в суд или в банк.

Как правильно заверить документ копия верна образец

При этом оформление копии может осуществляться на специальном бланке или же на стандартном листе бумаги. Неточности или несогласованности по его отдельным пунктам могут привести к конфликтным ситуациям (как между учредителями, так и в случае возникновения арбитражных споров), при которых невозможно будет отстоять свои права.

| Заверенная копия документа — копия документа, на которой в согласовании с установленным порядком проставляют нужные реквизиты, придающие ей юридическую силу. Так что не забудьте в 1-ый денек последующей недели поздравить собственных друзей с этим праздничком. Как правило, юристы тут предоставляют бесплатную консультацию и решают вопросы с наименьшим ролью управления компании.

Вс не стал спорить с минфином по вопросу расчета взносов ип-упрощенцев за себя верховный трибунал отказался признавать недействующим письмо минфина от 12. Я больше 5-ти лет на последнем месте и не собираюсь уходить — 32. совместно с тем в неких случаях факсимильные копии требуют специального заверения, включая приложение печати (к примеру, представляемые в регистрирующие органы копии уставов, в ряде. чтоб верно оформить доверенность, позволяющую заверять копии документации, нужно за ранее ознакомиться с нужным прототипом. Всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации.У каждого официально трудоустроенного гражданина нашей страны есть своя трудовая книга.

Как заверить копию устава заверение устава у нотариуса стоимость

Как заверить копию устава организации эталон. эталон заверенной копии трудовой книги сотрудника.Человеку может пригодиться заверенная копия для дизайна наследия, в учебное заведение, при трудоустройстве, получения выплат и пенсий, различных. Копия документа документ, который в точности воспроизводит формат и содержание необычного документа. Ситуация, когда организации нужно представить копию устава, появляется довольно нередко.

Правовые в особенностисти при решении вопроса как заверить. Если у организации в наличии полный набор документов, то порядок первичной регистрации не будет в особенности сложным. Заверенная копия документа — копия документа, на которой в согласовании с установленным порядком проставляют нужные. В статье выясним, как верно заверить копию трудовой книги, эталон 2018 которой приведем в конце. Методические советы по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом росархива от 23. Наряду с тем что не все налоговые выдавали выписки, было много разночтений в штампах и печатях, которые подтверждают заверение. Формы бухгалтерского учёта и отчётности.Как верно заверить копию трудовой книги. Как верно заверить копию трудовой книги, эталон нельзя отыскать в нормативных актах, но есть стандартные правила, предъявляемые к оформлению документа. После готрибуналарственной регистрации предприятие должно в недельный срок представить учредителю копию реального устава, заверенную нотариально либо.

————————————————————————— ¦ МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ ¦ ¦ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ ¦ ¦ ¦ ¦ САРАТОВСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ФИЛАРМОНИЯ ¦ ¦ им. А. Шнитке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ВЫПИСКА ИЗ УСТАВА ¦ ¦ ¦ ¦»УТВЕРЖДЕНО» ¦ ¦Первый заместитель министра ¦ ¦культуры Саратовской области ¦ ¦Приказ N 01-05/4 от 14.01.2011 ¦ ¦ ______________ Н.А. Терешина ¦ ¦ ¦ ¦Устав ¦ ¦государственного автономного учреждения культуры ¦ ¦»Саратовская областная филармония имени А. Шнитке» ¦ ¦(в новой редакции) ¦ ¦ ¦ ¦1. Государственное автономное учреждение культуры «Саратовская областная ¦ ¦филармония имени А. Шнитке» (именуемое далее — Автономное учреждение), ¦ ¦является некоммерческой организацией и действует в соответствии с ¦ ¦Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и ¦ ¦распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и ¦ ¦распоряжениями Правительства и Губернатора Саратовской области, приказами¦ ¦министерства культуры Саратовской области, настоящим Уставом и другими ¦ ¦нормативными актами. ¦ ¦ ¦ ¦2. Автономное учреждение создано Саратовской областью на основании ¦ ¦распоряжения Правительства Саратовской области от 30 декабря 2010 г. N ¦ ¦466-Пр путем изменения типа государственного учреждения культуры ¦ ¦»Саратовская областная филармония имени А. Шнитке» в целях осуществления ¦ ¦предусмотренных законодательством полномочий министерства культуры ¦ ¦Саратовской области в сфере культуры. ¦ ¦ ¦ ¦3.

Где и как заверить копию устава

Полное наименование: государственное автономное учреждение культуры ¦ ¦»Саратовская областная филармония имени А. Шнитке». ¦ ¦ ¦ ¦ Сокращенное наименование: ГАУК «Саратовская областная филармония имени ¦ ¦А. Шнитке». ¦ ¦ ¦ ¦4. Местонахождение Автономного учреждения: 410028, г. Саратов, Соборная ¦ ¦площадь, 9. ¦ ¦ ¦ ¦5. Учредителем Автономного учреждения является Саратовская область в лице¦ ¦Министерства культуры Саратовской области, которое осуществляет функции и¦ ¦полномочия учредителя Автономного учреждения. ¦ ¦ ¦ ¦6. Собственником имущества Автономного учреждения является Саратовская ¦ ¦область в лице Комитета по управлению имуществом Саратовской области. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Директор С.В. Краснощекова ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Выписка верна: ¦ ¦ ¦ ¦Начальник юридического отдела ¦ ¦ ¦ ¦___________________ (Мухина М.В.) ¦ ¦ ¦ ¦»23″ августа 2011 г. ¦ —————————————————————————

В этой выписке есть вся подтверждающая информация — и о создавшем автономное учреждение лице, и о имуществе автономного учреждения, и об учредителе автономного учреждения.

Для подтверждения информации, сообщаемой клиентами при заключении договора предоставляются следующие документы (по выбору):

  1. Оригиналы
  2. Нотариально заверенные копии
  3. Копии, заверенные организацией, при этом данные копии должны быть оформлены на нижеуказанных условиях.

Документы, переданные АО «ЦентрИнформ» при заключении договора, возврату не подлежат

Заверение копий документов, предоставляемых клиентом — юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента — юридического лица (по выбору клиента):

  1. Руководителем юридического лица
    Полномочия руководителя юридического лица подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ на данное юридическое лицо, где в разделе «Сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» указаны должность, фамилия, имя и отчество лица, заверившего копии.
  2. Главным бухгалтером
    Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении главного бухгалтера с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. главного бухгалтера. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим главным бухгалтером.
  3. Работником отдела кадров (отдела персонала, кадровой службы и т.п.)
    Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении работника отдела кадров с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником отдела кадров.

Как заверить устав без проблем

  • Иным работником юридического лица.
    Клиентом — юридическим лицом предоставляется:
  • копия приказа о назначении данного работника с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника
  • копия приказа о наделении данного работника полномочиями по заверени копий юридического лица.
  • Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником.

  • Любым физическим лицом (в том числе НЕ состоящим в трудовых отношениях с юридическим лицом).
    Данным лицом предоставляется оригинал доверенности от имени юридического лица (с подписью руководителя юридического лица и печатью данного юридического лица), в которой:
  • имеется полномочие предоставлять (передавать) необходимые документы и заверять их копии от имени юридического лица, ИЛИ /И
  • имеется полномочие осуществлять действия от имени руководителя юридического лица или осуществлять все юридически значимые действия от имени юридического лица.
  • Оригинал доверенности предъявляется в АО «ЦентрИнформ», копия заверенная уполномоченным лицом остается в АО «ЦентрИнформ».

    Предоставляются копии, заверенные индивидуальным предпринимателем, имеющим печать.

    Читайте также:  Где можно ставить машину инвалиду

    Требования к печати индивидуального предпринимателя:

    Наличие номера ОГРНИП (сам номер, серия свидетельства) или наличие номера ИНН ИП. При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной.

    Если индивидуальный предприниматель работает без печати, или имеющая печать не соответствует требованиям выше, то предоставляются только оригиналы или нотариальные копии.

    Предоставляются только оригиналы документов или их нотариально заверенные копии.

    • проставляется надпись «Верно» или «Копия верна»
    • должность лица, заверившего копию,
    • личная подпись лица, заверившего копию,
    • расшифровка подписи (инициалы и фамилия),
    • дата заверения,
    • печать организации/ИП.
    • в многостраничном документе проставляется заверительная надпись на каждом листе ИЛИ документ сшивается и заверительная надпись делается на месте сшивки.

    Верно/Копия верна
    Генеральный директор Личная подпись И.И.Иванов
    Дата
    Печать

    НазадВерсия для печати

    Срок заверения документов на момент предоставления не должен превышать:

    • копия паспорта — 3-х дней
    • копии остальных документов — 1 месяца

    Открытие коммерческой организации требует обязательной регистрации юридического лица в налоговом органе и внесения сведений о нем в единый реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ. Но для этого нужно подготовить пакет документов компании, в том числе заверить учредительные документы у нотариуса. Какие документы вам понадобятся и как правильно их заверить?

    Почему нужно заверить устав?

    Сразу после того, как устав общества разработан, его нужно утвердить и зарегистрировать в государственных органах для последующего занесения юридического лица в ЕГРЮЛ. Но перед этим можно заверить устав у нотариуса, а также другие документы, в частности, учредительный договор.

    Устав общества — один из главных учредительных документов, определяющий порядок организации и осуществления текущей деятельности общества. Устав должен быть утвержден учредителями общества в тот момент, когда создается новое предприятие. Что должно быть указано в уставе?

    общие положения компании: название (полное и сокращенное), адрес;

    • виды деятельности общества;
    • филиалы и представительства;
    • уставной капитал — его размер, сумма;
    • информация об органах управления общества;
    • полная информация о компетенции органов управления обществом — собраниях, способах выхода из общества, порядке продажи доли в уставном капитале общества;
    • права и обязанности участников общества;
    • сведения о хранении документов в обществе и предоставлении информации;
    • информация о распределении прибыли в компании;
    • положения о реорганизации или ликвидации предприятия;
    • заключительные положения.

    Заверять эти документы в нотариальной конторе не обязательно, законодательные нормы не обязывают к этому, и налоговый инспектор не вправе требовать от вас нотариально заверенного устава и договора. Тем не менее, большинство организаций предпочитают все же обращаться к нотариусу.

    Учредительный договор

    Учредители юридического лица заключают договор, в котором определяют порядок совместной деятельности.

    Суть договора, в отличие от устава, заключается в определении порядка взаимодействия учредителей при создании нового юридического лица. Устав же определяет порядок дальнейших действий общества. Еще одно отличие договора — в подписании его всеми учредителями организации (устав только утверждается всеми учредителями).

    Процесс заверения документов для создания юридического лица

    Процедура нотариального заверения одинакова и для устава, и для учредительного договора. Отправляясь к нотариусу, вам нужно взять с собой пакет документов:

    заявление, написанное по форме Р11001;

    • устав общества;
    • учредительный договор;
    • решение учредителя (если учредитель только один);
    • протокол собрания учредителей (в случае, если учредителей общества несколько);
    • паспорта участников общества.

    Нотариус внимательно изучит все документы, подтвердит подписи учредителей, а также проведет правовой анализ ваших учредительных документов для их последующего заверения в регистрирующем органе.

    Если вам требуется заверить учредительные документы или их копии, звоните по номеру +7 495 767-12-77 и записывайтесь на прием к нашему нотариусу. Мы находимся в центре Москвы — на Страстном бульваре, поэтому добираться до нотариальной конторы очень удобно.

    Или просто приходите без записи.

    Вы можете попасть к нам в любое время без записи.

    Также вы можете позвонить к нам или задать вопрос через мессенджер

    Устав относится к учредительным документам предприятия и устанавливает правила и порядок ведения дел в какой-нибудь области либо сфере. Его копию могут запросить разные организации и учреждения для разных целей, скажем, банк для открытия расчетного счета либо для выдачи кредита, деловые партнеры – для завершения договоров. Заверить копию устава дозволено несколькими методами. Требования к заверению будут определяться исходя из того, куда нужно представить копию.

    Инструкция

    1. Устав регистрируется в региональном налоговом органе при учреждении предприятия, следственно, первым местом, где дозволено получить заверенную копию устава, будет налоговая. Для этого нужно подать заявление с просьбой представить копию устава и квитанцию об оплате государственной пошлины. При выборе обыкновенной процедуры копию дозволено будет получить через пять рабочих дней, при ускоренной процедуре – на дальнейший день, но размер государственной пошлины увеличится в два раза.

    2. Заверить копию устава дозволено нотариально. Нотариусу для заверения понадобится подготовленная вами копия устава, оригинал и ваш паспорт. Скреплять страницы степлером не необходимо, прошивать устав будут работники нотариальной конторы. Служба эта платная, для подтверждения оплаты нотариусом выписывается квитанция.

    3. В случаях, когда заверять документ нотариально не требуется, дозволено заверить копию устава самосильно. Существует два метода. 1-й – копию устава прошивают нитью, на место прошивки наклеивают маленький лист. «Хвостики» нити для прошивки не обязаны быть слишком короткими, они обязаны выглядывать из-под наклеенного листа. На приклеенном листе нужно указать число прошитых и пронумерованных листов, поставить печать предприятия, заверить подписью начальника, подпись расшифровать. Печать должна быть ясной и заходить на приклеенный лист и на нить. Также в этом случае печать и подпись ставятся на титульный лист. Реально получается, что заверить нужно копии тех листов, где содержатся печати и отметки.

    4. 2-й метод заверения больше изнурительный. Он полагает заверение всей страницы копии устава. То есть на всей странице нужно поставить отметку «копия правильна», печать предприятия и подпись начальника (подпись нужно расшифровать). Дабы поставить отметку «копия правильна», дозволено воспользоваться особым штампом либо сделать надпись от руки.

    Во многих случаях абсолютно довольно предъявить примитивную копию паспорта . Если же требуется заверенная, уточните в организации, в которую необходимо ее предоставить, все требования к заверению. Однако, почаще каждого непременна виза нотариуса.

    Вам понадобится

    • – оригинал документа;
    • – деньги на оплату службы (при заверении нотариусом).

    Инструкция

    1. Дабы получить на копии паспорта визу нотариуса, довольно обратиться к любому из них с оригиналом паспорта и наличными для оплаты службы по действующему прейскуранту (в среднем в районе 100 рублей за страницу).

    2. Если помощник нотариуса не снимает копий с документа сам, придется сделать это в ближайшем месте, где такую службу оказывают. Обнаружить его рядом с нотариальной конторой традиционно нетрудно: где потребность, там и предложение.Класснее каждого позвонить в офис выбранного нотариуса и уточнить данный момент, дабы не посещать его потом два раза.

    3. В некоторых случаях копию паспорта индивидуального предпринимателя либо начальника организации может заверить сам его владелец. Традиционно это касается документов, подаваемых в налоговые органы и внебюджетные фонды.В этом случае нужно написать на всякой странице «Копия правильна», расписаться с указанием своей должности (предпринимателям так и писать «Личный предприниматель») и расшифровкой подписи, указать дату и поставить печать.

    Видео по теме

    Нотариально заверенная копия документов может понадобиться как физическому, так и юридическому лицу во множестве обстановок. Это один из самых распространенных поводов для обращения граждан к нотариусам. Действия по освидетельствованию верности копий в России осуществляются в соответствии с расположениями Федерального Закона «Основы права РФ о нотариате» (ст. 77-79)

    Вам понадобится

    • -оригиналы заверяемых документов;
    • -паспорт;
    • -нотариус;
    • -деньги.

    Инструкция

    1. Заверить копию документа может только нотариус, следственно заранее узнайте адреса ближайших нотариальных контор и часы их работы. В соответствии с законом, всякий гражданин может заверить надобные ему документы, не являясь их обладателем. Исключением является обстановка заверения копии паспорта, при которой нужно личное наличие.

    2. Проверьте документ, копию которого вы хотите нотариально заверить. В соответствии с федеральным законом к нему предъявляется ряд требований: лист должен быть целостным, не заламинированным, не должен содержать нечитаемых либо зачеркнутых фрагментов текста либо печатей, не должно быть карандашных надписей. В том случае, если документ состоит из 2-х и больше страниц, все они обязаны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью и подписью должностного лица.Также существуют определенные типы документов, копии которых в тезисе не подлежат нотариальному заверению. К ним относятся: дипломы без регистрационного номера; договора в легкой письменной форме; бумаги с грифом «секретно»; медицинские документы согласно приказу Минздрава и ряд других.

    Читайте также:  Дорожные знаки для детского сада

    3. Непринужденно перед процедурой заверения копий нотариусу будет нужно удостоверить вашу фигура. Используйте для этой цели свой паспорт. Позже этого он сделает ксерокопию документа и заверит ее своей печатью и подписью. После этого оплатите службы нотариуса согласно действующему прейскуранту (в Москве средняя стоимость этих работ составляет 100 рублей за лист).

    4. Бережете нотариально заверенные копии ваших документов так длинно, как это нужно, т.к. в соответствии с законом, срок их действия не лимитирован. Класснее каждого беречь их дома либо у родственников. Тогда при происхождении форс-мажорной обстановки ими дозволено будет воспользоваться неотлагательно.

    Одной из самых актуальных служб, оказываемых нотариальными конторами, является заверение копий документов. Они имеют такую же юридическую силу, что и оригиналы, и могут сгодиться вам в ходе оформления наследства, при приобретении кредита, при устройстве на работу и для других целей. Для того дабы нотариально заверить документы , нужно исполнить ряд определенных действий.

    Вам понадобится

    • – оригиналы документов;
    • – копии документов;
    • – паспорт

    Инструкция

    1. За нотариальным свидетельством верности копии документа обратиться можете только вы сами. Заверение копии по доверенности допустима только в том случае, если в ней оговорены такие полномочия.

    2. Раньше каждого удостоверитесь в том, что нужный вам документ подлежит заверению у нотариуса. Имейте в виду, что работник нотариальной конторы не может засвидетельствовать документы , не имеющие регистрационного номера, даты принятия, подписей должностных лиц и печатей. Отказать в оказании службы заверки нотариус может и в том случае, если предоставляемые вами документы нехорошо читаемы, имеют поправки, карандашные записи и зачеркивания, печать на них стерта либо неразборчива. Все части документа, состоящего из нескольких листов, обязаны быть пронумерованы и прошиты.

    3. Сделайте нужное число ксерокопий документа, подлежащего заверке. Они обязаны быть отчетливыми и классно читаемыми. Если оглавления документа помещено на обеих его сторонах, копия также должна быть двусторонней.

    4. Для того дабы нотариально заверить документы , вам потребуются паспорт, оригиналы документов и нужное число их копий. Сперва нотариус проверит, соответствуют ли ваши документы предъявленным правом требованиям. После этого он сверит предоставленные вами копии с оригиналами.

    5. Дальше работник нотариальной конторы на последней странице копии поставит печать о ее засвидетельствовании, свою личную печать, подпись и штамп с окончанием названия населенного пункта, скажем, «-ва».

    6. Поставьте свою подпись в особом реестре, содержащем ваши паспортные данные, название документа, число его страниц и число нотариально заверенных копий.

    Совершение какой-нибудь сделки либо обращение в государственную организацию, как водится, требует заверенные копии документов. Это могут быть экземпляры договоров, копии паспорта либо трудовой книжки. Основным методом осуществить заверку является обращение к нотариусу, но есть и другие варианты.

    Методы заверки документов

    Заверка документов может протекать несколькими методами в зависимости от того, кому именно нужно получить на руки бумаги: организации, ИП либо частному лицу.1. Непосредственное обращение к нотариусу по месту жительства. Для этого вам довольно узнать, где находиться офис районного нотариуса, и прийти к нему в приёмные часы по вопросам заверки копий. В зависимости от нагрузки эксперта вы можете оформить документы фактически сразу, либо потратить от получаса и больше, ждя своей очереди. Если предполагается крупной объём работы, то, допустимо, что к нотариусу вам придётся предварительно записаться. Те же службы дозволено получить у частного эксперта.2. Выезд нотариуса на адрес физического лица либо организации. В данном случае довольно обзавестись телефоном нотариальной конторы, дабы заранее обговорить данные его прибытия и объём работы. Зачастую такой вероятностью пользуются небольшие фирмы, ИП и люди, не имеющие вероятность независимо прийти в офис к нотариусу.3. Самостоятельная заверка копий. Для огромных компаний и организаций данный метод является оптимальным, потому что они сами вправе заверять копии документов, находящихся у них. 4. Заказ заверенных копий и копий с предоставлением подлинников на сайте государственных служб. На данном источнике находится крупный перечень документов, копии которых может заказать физическое либо юридическое лицо. Скажем, копия свидетельства о государственной регистрации.

    Что необходимо для заверки документов

    Чтобы положительно и своевременно оформить и заверить копию надобного документа, нужно иметь при себе:• паспорт;• документ, подлежащий заверке;• копию заверяемого документа;• некую сумму для оплаты служб нотариуса, которую дозволено уточнить по телефону в всяком определенном офисе.Также для проведения процедуры заверки копий могут потребоваться добавочные документы:• доверенность, дающая право заверять копии документов иного лица;• документ, подтверждающий право на бесплатные службы нотариуса либо службы, предоставляемые по сниженным ставкам;• документ, дающий право на безвозмездный вызов нотариуса на дом;• документ, подтверждающий право заверять копии документов той либо другой организации.

    Заверяем документы дома

    Если у вас либо у ваших близких нет вероятности лично посетить нотариальную контору для заверки копий документа, то эксперта дозволено пригласить на дом. Для этого обнаружьте в справочнике, либо на сайте организации телефон нотариуса. Позвонив, осведомите о вашей необходимости. Секретарь сориентирует вас в ценах и особенностях службы, позже чего вы сумеете оговорить время приезда эксперта. Недавно до этого не позабудьте подготовить всё нужное для предоставления службы: документы, комфортное место для работы нотариуса, деньги.

    Нотариально заверенный договор считается неоспоримым. То есть правовая сторона такой сделки теснее не подвергается сомнению, потому что производится в присутствии поверенного власти – нотариуса.

    Инструкция

    1. Дабы нотариус заверил договор, нужным условием является наличие всех сторон либо участников, присутствие с собой их личных и иных документов, которые понадобятся при завершении соглашения.

    2. Во всех имеющихся документах, согласно праву, неукоснительно обязаны быть регистрационные номера, даты, собственные подписи и печати от должностных лиц. Основанием для отказа в заверении договора может послужить плохая читабельность, к примеру, в них независимо внесены метаморфозы карандашом либо ручкой, нечеткие печати, часть текста всецело либо отчасти отсутствует. Главно, дабы все листы в документах были верно пронумерованы, скреплены печатью и верно прошиты

    3. Договор следует представить нотариусу в нескольких экземплярах равноценных копий для всего участника. В копиях также значимо обратить внимание на каждый текст, дабы он был легко читаем и внятен, а подписи и печати имели рассудительный вид.

    4. После этого необходимо обратится в кабинет по заверению документов, дабы коллега нотариальной конторы проверил соответствие документов по требованиям права. Также он сверит копии с оригиналом и поставит нужные штампы на первой и последней страницах. Эти технические приемы существуют для различия достоверных копий от фальшивых. Позже чего собственные данные всех участников будут внесены в реестр.

    5. Существуют также некоторые виды договоров, которые при завершении не требуют присутствия нотариуса. Это может быть договор о найме на работу, о кредите, о поставках, дарении недвижимости и т.д. В таких случаях договор будет заверен, если имеется полная личная информация об участниках его заключающих и его данные не противоречат требованиям присутствующего права. Такое заверение следует проводить в присутствии всех сторон договора. Весь оставляет свою личную подпись на последней его странице, позже чего нотариусом ставится печать. Копии заверенного договора обязаны оставаться у всего участника на руках.

    Обратите внимание!
    Договор будет заверен только в том случае, если он подписан в кабинете прямо на глазах у нотариуса и всех сторон. Если все выше перечисленное было соблюдено положительно, нотариус поставит на последней странице договора личную подпись и заверит печатью. Помимо того, на документах также будет стоять штамп с названием города и окончанием срока действия документа. Позже этого договор считается нотариально заверенным.

    Полезный совет
    Если у вас есть устав в электронном виде, легче распечатать его со 2-й по последнюю страницу, а с титульного листа – снять копию. Копию обратной стороны последнего листа (с отметками налоговой) нужно сделать на цикле последней распечатанной страницы устава.

    «>

    Ссылка на основную публикацию
    Займ на карту
    close slider

    Adblock detector